Assistant·e de projet – 80%

vor 12 Stunden

Verwaltungsregion BernMittelland, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit
Qui sommes-nous ?

Le projet Justitia 4.0 a pour mission la transition numérique de la justice suisse. En étroite collaboration avec des partenaires externes, notre équipe dynamique de 20 personnes développe et met en œuvre deux solutions informatiques de pointe (Plateforme justitia.swiss et Application dossier judiciaire) pour les autorités judiciaires suisses. Nous accompagnons ces dernières dans leur transformation numérique.


Au sein de notre équipe et en collaboration avec nos parties prenantes, différents environnements de travail et cultures se côtoient (informatique, gestion du changement, communication, droit, secteur public). C'est pourquoi la confiance, la transparence, la collégialité, une culture de travail orientée vers la recherche de solutions et une attitude valorisante et respectueuse les uns envers les autres sont très importantes pour nous.


Afin de renforcer notre équipe en pleine croissance, nous recherchons un ou une assistant·e de projet pour soutenir la direction générale du projet (80%).


Voici les missions qui vous attendent :
  • Soutien administratif : vous assistez la direction générale du projet dans la planification, l'administration et la rédaction des procès-verbaux, ainsi qu'en matière de ressources humaines, financières et d'autres tâches liées au projet ;
  • Gestion des documents et de l'information : vous êtes responsable de la gestion des documents et de l'information (documentation, archivage et base de données) ;
  • Organisation d'événements internes : vous planifiez et coordonnez des séances internes et des ateliers ;
  • Gestion des tâches : vous pilotez la gestion des tâches du projet en assurant leur suivi et leur mise en œuvre dans les délais ;
  • Gestion des ressources et intendance : vous assurez la disponibilité et l'optimisation des ressources et des infrastructures nécessaires au projet.
Vous avez :
  • un CFC d'employé·e de commerce ou une formation similaire, idéalement complété par une formation continue en gestion de projet ;
  • plusieurs années d'expérience dans le soutien de projets et/ou dans des fonctions d'assistance, idéalement dans un projet/une entreprise en croissance ;
  • un sens de l'organisation remarquable, une excellente capacité de planification et d'excellentes qualités de communication ;
  • le goût de prendre des initiatives et de participer activement à la conception et au développement de nouveaux projets ;
  • une très bonne connaissance de MS Office et de l'expérience avec les outils de collaboration, idéalement Confluence.
Vous êtes :
  • une personne empathique, communicative, fédératrice et capable d'aborder des situations complexes avec calme et une pointe d'humour ;
  • disposé·e à travailler sur un projet dynamique qui se trouve en pleine phase de réalisation ;
  • prêt·e à adapter votre rôle en fonction des besoins de l'organisation ;
  • ouvert·e au changement et à l'évolution ;
  • de langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue (langue parlée au sein du projet est principalement l'allemand).
Ce que nous vous offrons :
  • une liberté de création, un travail porteur de sens dont vous apprécierez l’utilité au quotidien ;
  • un modèle de travail flexible (télétravail possible) afin de modeler votre semaine de travail à vos besoins. Ce poste proposé à un taux d'occupation de 80% ;
  • la possibilité de suivre régulièrement des formations continues ;
  • une politique salariale équitable et conforme aux conditions du marché, basée sur la réglementation salariale du canton de Berne ;
  • au moins 25 jours de vacances (nombre de jours déterminé en fonction de l’âge).
Votre interlocutrice :

Rahel Aebischer
Responsable de l'état-major

Merci de nous faire parvenir votre candidature au format PDF par e-mail à :
Écrire un email jusqu'au vendredi 17 janvier 2025.

En bref :
  • Taux d’occupation : 80 %
  • Contrat : emploi fixe
  • Langue : allemand et français
  • Lieu de travail : Nordring 8, Berne
  • Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir
  • Délai de postulation : vendredi 17 janvier 2025
Ce que disent les membres de notre équipe :

« Le projet Justitia 4.0 est unique en son genre, car toutes les autorités judiciaires de Suisse travaillent ensemble à la numérisation. Les nombreuses parties prenantes et l'équipe de projet composée des domaines les plus divers rendent le projet stimulant et très intéressant à bien des égards. » (Monika Gysin, responsable communication et médias)

« Je me réjouis de contribuer à la mise en oeuvre de la plateforme justitia.swiss avec des personnes passionnées afin d'apporter une contribution concrète à la numérisation de la justice. » (Marcel Ging, chef de projet Plateforme)

#J-18808-Ljbffr

  • Assistant(e) de projet – 80%

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  • Chargé·e de relation client autorités judiciaires – transition numérique

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  • Assistant(e) de projet – 80%

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    Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

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  • Juriste 50 – 80%

    vor 1 Woche

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  • Gestionnaire de Projets de Recherche

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    Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    Gardez une vision largeL'unité PNR est responsable de la sélection des meilleurs projets de recherche. Nous sommes à la recherche d'un expert qui peut nous aider à coordonner ces efforts.**Responsabilités**- Direction et mise en œuvre de programmes- Suivi des partenariats externes- Travaux de conception et de rédaction- Entretien du réseau et...

  • Gestionnaire de Projets Hydrauliques Fédéraux

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de l'environnement OFEV Vollzeit

    Mission et objectifs">Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire de projets hydrauliques fédéraux pour rejoindre notre équipe au sein de l'Office fédéral de l'environnement (OFEV). Vous serez chargé(e) de traiter les grands projets hydrauliques au niveau fédéral et de collaborer à la conception de l'analyse des intempéries d'été.Vos missions...

  • Responsable de Projets Recherche

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    Un Manager de Programme pour soutenir les chercheuses et les chercheurs du FNSLe Schweizerischer Nationalfonds SNF (Fond national suisse) est une institution fédérale qui soutient la recherche scientifique en Suisse. Nous sommes à la recherche d'un Manager de Programme (80%) pour rejoindre notre équipe des Programmes de Recherche (PNR).**Description...

  • Chef de Projet Scientifique

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

    Nous sommes un organisme soutenant la recherche scientifique en Suisse et nous recrutons actuellement un Manager de Programme. Le poste est à temps plein (80%) et nous recherchons une personne dotée d'un diplôme universitaire en sciences humaines et sociales. L'expérience dans la gestion de projets, la gestion de la science et/ou de la recherche est...

  • Meneur de projet droit public

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Office fédéral de la police fedpol Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un Meneur de projet droit public pour rejoindre notre équipe à Fedpol. En tant que chef de la Division Droit, vous dirigerez la Division Droit, composée de 15 personnes, divisée en deux Domaines : Direction Prévention de la criminalité et droit ; Conseil juridique. Vous aurez également la responsabilité de projets...

  • Chef de projet collecte de fonds et de relation

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    Bern, Bern, Schweiz Amnesty International Schweiz Vollzeit

    Poste en détailL'organisation Amnesty International Schweiz recherche un chef de projet collecte de fonds et de relation pour renforcer son secteur Branding & Fundraising. Ce poste est responsable de la collecte de fonds, du dialogue direct et du télémarketing à 80%.

  • Chargée ou Chargé de Projets

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    Bern, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Rattaché au département Finances qui en garantit l'indépendance, le service des projets stratégiques veille à la bonne conduite des projets stratégiques dans tous les domaines : techniques, des développements numériques, de l'immobilier et des projets organisationnels. Afin de renforcer son équipe, la RTS recherche une personne dynamique alliant...

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    Nous nous investissons pour le développement de la société et de nos espaces de vie en recherchant le meilleur équilibre entre l’humain et l’environnement. Dans cet esprit nous soutenons nos clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d'infrastructures. En tant que partenaire compétent, nous organisons les processus de projets,...

  • Chef de Projet Senior en Automatisation

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    Découvrez le RôleNous recherchons un Chef de Projet Senior en Automatisation pour rejoindre notre équipe de passionnés de technologie à IMA Automation Switzerland SA.MissionSuperviser l'ensemble des phases du projet, de la réception de la commande jusqu'à l'installation et la période de garantie chez nos clients dans le monde entier.En charge et/ou...

  • Responsable de projet Distribution 80-100%

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    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    80-100%, Berne et télétravailFais la différenceTu assumes la direction de projets exigeants, depuis leur lancement jusqu'à leur mise en œuvre.En étroite collaboration avec les parties prenantes comme la gestion des processus, l'exploitation opérationnelle et l'IT, tu fais avancer les objectifs communs et tu apportes ton expertise technique.Tu...

  • Chef de Projet pour la Numérisation de la Justice

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    Bern, Bern, Schweiz Justitia 4.0 Vollzeit

    Découvrez notre offreNous recherchons un chef de projet déterminé pour rejoindre notre équipe et contribuer à la numérisation de la justice. Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par la gestion de projet et le travail en équipe.Mise en contexteJustitia 4.0 est un projet unique qui rassemble toutes les autorités judiciaires de Suisse...

  • Business Analyst

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  • Specialiste TIC en Analyse de Projets

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    Bern, Bern, Schweiz Association des services cantonaux de migration Vollzeit

    L'Association des services cantonaux de migration (ASM) a pour objectif de soutenir ses membres dans l'exécution du droit fédéral des migrations et dans la défense d'intérêts communs auprès de la Confédération et d'autres organisations. Son rôle clé est de prendre position sur les projets de loi de la Confédération, d'émettre des...

  • Gestionnaire de projets immobilier

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    Bern, Bern, Schweiz Conseil des EPF (CEPF) Vollzeit

    L'objectif principal de ce poste est de soutenir le Conseil des EPF dans la gestion efficace de son portefeuille immobilier, composé d'immeubles situés à travers toute la Suisse. En tant que Gestionnaire de projets immobilier, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la supervision de tous les aspects liés aux...

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    Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Ce que vous pouvez faire bouger.En tant que Chef·fe de projet, vous jouez un rôle majeur et assurez la conduite de nouveaux projets ou de projets de transformation liés aux installations de câbles et génie civil câbles (protection de câbles).Afin de mener à bien vos projets, vous êtes garant·e du respect des objectifs fixés en termes de coûts, de...

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