Seminar- und Workshopgäste optimale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten vorfinden

Aufgaben

• Sorgen dafür, dass Seminar- und Workshopgäste optimale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten vorfinden
• Räume gemäss Buchung einrichten
• Seminarmaterial, Getränke und Infrastruktur bereitstellen
• Räume während des Tages betreuen
• Erkennen, was Gäste benötigen, bevor sie danach fragen müssen
• Sorgen für einen reibungslosen Seminarbetrieb
• Unterstützung der Hauswirtschaft bei der Reinigung von Hotelzimmern und öffentlichen Bereichen
• Vorbereitung und Einrichtung von Seminar- und Gruppenräumen gemäss Buchung
• Kontrolle von Räumen, Material und Infrastruktur
• Reinigung, Kontrolle und Umstellung der Räume
• Auffüllen von Gastrosideboards und Kaffeebistros
• Bereitstellung von Getränken und Seminarmaterial
• Betreuung der Seminarräume während des Tages
• Meldung von Schäden und Materialmängeln
• Unterstützung der Hauswirtschaft
• Zusammenarbeit mit anderen Bereichen

Anforderungen

• Erfahrung im Seminar-, Tagungs- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil
• Verständnis für die Anforderungen von Seminar- und Workshopgästen
• Selfständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sinn für Ordnung, Qualität und Sauberkeit
• Blick fürs Detail und hohe Serviceorientierung
• Bereitschaft für körperliche Arbeit
• Gute Deutschkenntnisse
• Teamgeist und respektvoller Umgang
• Bereitschaft für Einsätze am Nachmittag, Abend und Wochenende

Das bietet der Arbeitgeber

• Aktive Mitgestaltung an der Neupositionierung des Appenbergs und seiner Kultur
• Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
• Starke Vergünstigung auf das Handy Abo bei Swisscom
• Rabatt auf ausgewählte Versicherungsprämien bei der Mobiliar
• Vergünstigungen in unserer Gastronomie für dich und bis zu fünf weiteren Personen
• Gemeinsame Erlebnisse wie Team Ausflug, gemeinsames Essen oder Feierabendgetränk
• Regelmässige Feedback und Entwicklungsgespräche statt einmaligem Jahresgespräch

Rahmenbedingungen

• Pensum: 100%
• Arbeitsort: Zäziwil
• Stellenantritt: ab Februar 2027
• Vertrag: Unbefristet (impliziert durch 'Eröffnungsteam' und 'mitprägen', aber nicht explizit genannt - daher weglassen oder 'Neuerstellung') -> Korrektur: Nur explizit genannte Punkte. 'Stellenantritt' ist impliziert durch 'ab Februar 2027 wiedereröffnet' und 'Wer bei uns einsteigt'. Ich nehme 'ab Februar 2027' als Antritt.
• Arbeitszeiten: Einsätze am Nachmittag, Abend und Wochenende
• Arbeitsform: Wochenendeinsätze, befristet

Pensum: 100%