Assistent •in der Geschäftsleitung 80%

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Pro Juventute Zürich Vollzeit

Assistent in der Geschäftsleitung 80% Stiftung Pro Juventue - ZürichMitarbeitendeFebruar 2026 «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern. Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke unser Team Aufgaben Du unterstützt unsere Direktorin und den Stiftungsrat in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z. b., Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders, Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D / F, Organisation von Events und Gästebetreuung. Du koordinierst und organisierst Sitzungen und Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer Gremien, inkl. Vor- / Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der Protokoll- und Aktenführung. Du übernimmst Koordinations- und Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie außen, z. b. zum freiwilligen Rechtsdienst, für die Kostenstelle der Direktion (Budgetkontrolle) oder die zweiwöchentlichen Mitarbeiter-Infomeetings. Profil Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder gleichwertige Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Funktion. Organisationstalent mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen, eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken Persönlichkeit. Stillsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung. Sehr gute MS-Office Kenntnisse. Benefits Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit leistet - direkt oder indirekt - einen positiven Beitrag zum Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz. Hochmotiviertes Team, welches zusammen anpackt. 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität. Zeit zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr. 5 bezahlte Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die frei eingesetzt werden können. 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20 Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr). Kontakt Stiftung Pro Juventute, Marco Riso Spezialist HR, Telefonnummer: +41 44 256 77 17 #J-18808-Ljbffr

  • Assistent*in Geschäftsleitung 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Seit 2002 markterprobt und very personal suchen wir für unsere Kunden Persönlichkeiten die flexibel und unkompliziert sind und ein fröhliches Naturell besitzen. Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung eine sehr dienstleistungsorientierte und pflichtbewusste Persönlichkeit als Assistent*in Geschäftsleitung 80-100% Hauptaufgaben:...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung 80%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Pro Juventute Zürich Vollzeit

    Assistent*in der Geschäftsleitung 80% Stiftung Pro Juventute - ZürichMitarbeitendeFebruar 2026 «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:- Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100% Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Aufgaben / Verantwortlichkeiten...

  • Assistent/in Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsleitung (8050 Zürich) 100%Wir suchen für unsere Kundin in Zürich, ein international tätiges Unternehmen im Handel von Industriekomponenten, per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistentin für ein Geschäftsleitungsmitglied. In dieser Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:Organisatorische Unterstützung der...

  • Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit

    OverviewAssistentin, Assistent der Geschäftsleitung (100%) – Join to apply for the role at SVA ZürichIhre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. Sie unterstützen den IV-Stellenleiter in seinen Aufgaben sowie zusätzlich in seiner Rolle als Präsident der IV-Stellen-Konferenz und das IV-Leitungsteam – organisatorisch wie administrativ. Sie...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit

    «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sichbei unsrund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen SchweizmitvielEngagement und Herzblutdafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe,...

  • Assistent*in der Geschäftsleitung 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Stiftung Pro Juventute Vollzeit

    «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147, Elternbriefe,...

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und FestanstellungenAufgabenSie unterstützen die Vorgesetztenin sämtlichen organisatorischen und administrativen BelangenSie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die TermineDiverse administrative

  • Assistent*in Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für diverse Kunden im Raum Zürich sind wir auf der Suche nach Assistentin*innen Geschäftsleitung, für temporäre und Festanstellungen Aufgaben Sie unterstützen die Vorgesetzten in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Sie organisieren selbständig die Reiseplanung und koordinieren die Termine Diverse administrative Tätigkeiten...