Büroassistent (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) 60-80%

Vor 2 Tagen


Sarnen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Büroassistent (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) 60-80%, Sarnen

Job Beschreibung

Veröffentlicht: July 8, 2024

Für unseren Kunden, ein Internationales Trading Unternehmen suche wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistenz (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) mit eidg. FA.

In dieser verantwortungsvollen und anspruchsvollen Tätigkeit unterstützen Sie den Office Manager in allen Belangen und verfügen über ein hohes Mass an Eigeninitiative, Taktgefühl und Professionalität.

Befristet bis Februar mit Option auf Festanstellung.

Ihre Aufgaben

  1. Assistenz des Office Managers: Organisation und Verwaltung von Telefon- und Bürodienst, allgemeine Büroarbeiten wie Postversand, Bestellung von Büromaterial, Kopieren und Organisation und Pflege von Ablagesystemen und Prozessen
  2. Teamunterstützung: Proaktive Verwaltung von Gruppenkalendern, Terminplanung und Meetings, Koordination internationaler Reisen, Visa und Details vor der Reise
  3. Erstellung von Berichten mit SAP und Excel, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten durch zusammenstellen von Daten, Erstellen von Präsentationen mit Microsoft Power Point
  4. Unterstützung bei allen IT Belangen
  5. Organisation von Team-Events

Ihr Profil:

  1. Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder die Weiterbildung ist nahezu abgeschlossen
  2. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  3. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache), sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  4. Fortgeschrittene Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel und PowerPoint)
  5. Genaue und selbständige Arbeitsweise
  6. Fähigkeit, mit stressigen Situationen umzugehen
  7. Proaktives Denken und Handeln
  8. Teamorientiert, kommunikativ und initiativ

Das Angebot

  1. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  2. Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  3. Modern eingerichteter Arbeitsplatz
  4. Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  5. Zentral gelegen

Bewerbungslink

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  • HR Specialist 60-80%

    Vor 2 Tagen


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    Vor 2 Tagen


    Sarnen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stv. Filialleiter / Stv. Filialleiterin (m/w/d) 80-100%, SarnenEinleitungDer Verkauf und Menschen sind deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines Teams werden, das jeden Tag gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich spannende...


  • Sarnen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandbüro mit der Spezialisierung von KMU-Beratungen in den Bereichen Finanzen, Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Immobilien, in der Zentralschweiz per sofort oder nach Vereinbarung einenMandatsleiter Treuhand / TREX (m/w/d) 60-100%Ihre...