Assistent/in des Rektors

Vor 3 Tagen

Rapperswil, Schweiz Kanton St.Gallen Vollzeit

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.


Ihre Aufgaben
  1. Unterstützen – organisieren – verantworten: Ihre Stärken
  2. Terminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des Rektors
  3. Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)
  4. Organisieren und kommunizieren von Gesamtschulischen Projektwochen wie «BWZ goes culture» und «BWZ goes active»
  5. Koordinieren und aufgleisen des Lehrmittelshops für die Lernenden sowie Erstellen des Sportbusfahrplanes
  6. Koordinieren von Publikationen und Kommunikationen rund ums BWZ sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
  7. Sie sind ins Sekretariat Grundbildung eingebunden und übernehmen dort einen kleinen Teil Telefon- und Schalterdienst

Was Sie auszeichnet
  1. Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit
  2. Sie verfügen über fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  3. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  4. Flexible, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
  5. In dieser Funktion ist Diskretion und Verschwiegenheit unabdingbar

Unsere Benefits

Sie haben die Chance in einem lebendigen Bildungszentrum in einer zentralen Position mitzuarbeiten und die Zukunft des BWZ mitzugestalten. Eine vielfältige Aufgabe mit Verantwortung wartet auf Sie.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 1 Woche

    Rapperswil, Schweiz GBS Gewerbliches Berufs- und Weiterbildungszentrum St. Gallen Vollzeit

    Berufs- und Weiterbildungszentrum Rapperswil-JonaAm BWZ Rapperswil-Jona bilden wir rund 1'200 Lernende in den Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe, Kaufmännische Berufe/Detailhandel und Berufsmaturität aus. Wir führen so die ganze Palette von Ausbildungen: die Attestausbildung, die drei- und vierjährige Lehre und die Lehre mit Berufsmaturität....

  • Assistent/in Des Rektors

    vor 1 Woche

    Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre StärkenTerminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des RektorsVorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)Organisieren und kommunizieren...

  • Assistent/in des Rektors

    Vor 5 Tagen

    Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre Stärken Terminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des Rektors Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden) Organisieren und...

  • Assistent/in des Rektors

    vor 1 Woche

    Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre Stärken Terminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des Rektors Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden) Organisieren und...

  • Assistent/in des Rektors

    Vor 7 Tagen

    Rapperswil, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Assistent/in des Rektors

    vor 1 Woche

    Rapperswil SG, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/nUnterstützen - organisieren - verantworten: Ihre StärkenTerminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des RektorsVorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)Organisieren und kommunizieren...