Assistent/in Des Rektors

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

**Berufs
- und Weiterbildungszentrum Rapperswil-Jona**

Am **BWZ Rapperswil-Jona**bilden wir rund 1'200 Lernende in den Abteilungen Gewerblich-Industrielle Berufe, Kaufmännische Berufe/Detailhandel und Berufsmaturität aus. Wir führen so die ganze Palette von Ausbildungen: die Attestausbildung, die drei
- und vierjährige Lehre und die Lehre mit Berufsmaturität. Seit August 2017 führen wir mit der Informatikmittelschule eine schulische organisierte Grundbildung. Gemeinsam mit der Akademie SG bieten wir an unserem Standort eine grosse Palette an Kursen und Lehrgängen sowie die Höhere Fachschule für Wirtschaft an.

Aufgrund einer anstehenden Vakanz suchen per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung eine/n

**Assistent/in des Rektors (m/w/d)**:
Pensum: 75 %

Arbeitsort: Rapperswil

**Was Sie erwartet**:

- Unterstützen - organisieren - verantworten - Ihre Stärken
- Terminplanung und -koordination - Sie sind die rechte Hand des Rektors
- Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen (Berufsfachschulkommission-, ICT-Sitzung und Konferenz der Lernenden)
- Organisieren und kommunizieren von Gesamtschulischen Projektwochen wie «BWZ goes culture» und «BWZ goes active»
- Koordinieren und aufgleisen des Lehrmittelshops für die Lernenden sowie Erstellen des Sportbusfahrplanes
- Koordinieren von Publikationen und Kommunikationen rund ums BWZ sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Sie sind ins Sekretariat Grundbildung eingebunden und übernehmen dort einen kleinen Teil Telefon
- und Schalterdienst

**Was Sie auszeichnet**:

- Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit
- Sie verfügen über fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
- Stilsicheres Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Flexible, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- In dieser Funktion ist Diskretion und Verschwiegenheit unabdingbar

**Was wir bieten**:
Sie haben die Chance in einem lebendigen Bildungszentrum in einer zentralen Position mitzuarbeiten. Eine vielfältige Aufgabe mit Verantwortung wartet auf Sie.

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**: