Administrative Supportfunktion im Bereich Finanzen

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit
Administrative Supportfunktion im Bereich Finanzen (m/w/d)

Das Functional Genomics Center Zürich (FGCZ) ist ein gemeinsames Forschungs- und Dienstleistungszentrum der ETH Zürich und der Universität Zürich. Das FGCZ unterstützt mit neuesten analytischen Technologien und Anwendungsexpertise Forschungsprojekte der Arbeitsgruppen in Naturwissenschaften und Medizin beider Hochschulen. Für unser administratives Team des FGCZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und mit den Abteilungen für Rechnungswesen und Controlling der ETH und UZH, sowie mit den Lieferanten und Nutzern des Zentrums zusammen.

Stellenbeschreibung

Ihr Verantwortungsbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

  • Durchführung der internen und externen Leistungsverrechnung sowie Kursverrechnungen inkl. Erfassung in Buchhaltungssystemen der ETH und Universität Zürich, Versand und Kommunikation mit Debitoren
  • Vorerfassung und Ablage von Kreditorenrechnungen in FGCZ-eigenen und ETH und UZH-Systemen inkl. Kommunikation mit FGCZ Lab Manager und externe Lieferanten
  • Erfassung von Spesenabrechnungen des Personals des FGCZ
  • Transfer und Ergänzung von SAP-Daten in den internen Systemen des FGCZ
Qualifikationen
  • KV-Absolvent:in, BWL-Bachelor- oder Masterstudent:in
  • Analytische Denkweise, Affinität für Zahlen
  • Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (minimum B2 in Wort und Schrift)
  • Interesse oder Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen zu arbeiten (SAP und weitere interne Systeme)
  • Gute Excel-Kenntnisse

Als motivierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine selbstständige Arbeitsweise. Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, gewissenhaft und effizient zu erledigen. Ihre schnelle Auffassungsgabe, ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair machen Sie zu einem zuverlässigen Teamplayer.

Arbeitsort

Wir bieteneine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team im Zentrum des wissenschaftlichen Umfelds. Sie erhalten Einblick in buchhalterische Abläufe zweier Hochschulen. Nach erfolgter Einarbeitung werden Sie selbständig arbeiten können und können Ihre Arbeitszeiten (nach Absprache) flexibel gestalten. Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Ihr Arbeitsort ist der Universitäts-Campus Irchel in Zürich mit hervorragender Infrastruktur.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.8.2024 mit folgenden Unterlagen:

  • Arbeits- und Ausbildungszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Koordinator im Bereich Legal

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    **Ein wichtiger Punkt:**Als Assistenzmitarbeiter in der Rechtsabteilung werden Sie Teil eines Teams, das die administrative und organisatorische Arbeit unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:Planung und Organisation von Terminen und EventsVorbereitung von Meetings und Betreuung von GästenSelbstständige Organisation von Dienstreisen und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Finanzen

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Verfügen Sie über Erfahrung in der Buchhaltung und schätzen administrative Tätigkeiten? Suchen Sie eine abwechslungsreiche Allrounder-Position im Finanzbereich in einem stabilen Unternehmen?Das Unternehmen ist ein erfahrener Anbieter im Import, Grosshandel und in der Distribution von Mineralölprodukten. Seit fast 100 Jahren agiert es erfolgreich und...

  • Geschäftsführer im Bereich Immobilienfinanzen

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz PvB Pernet von Ballmoos AG Vollzeit

    Übersicht:Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter für Immobiliengesellschaften und -fonds, der unsere Firma in verschiedenen Bereichen unterstützt und entwickelt.Deine Hauptaufgaben:Administrative und buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften und -fonds.Erstellung von Reports und Auswertungen zu Immobilien- und...

  • Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Zeitgleiches Arbeiten als Zahlmeister/inWir suchen per sofort einen Zahlmeister/in, der zeitgleich an verschiedenen Aufgaben arbeitet. Dies bietet die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich weiterzubilden.Ihre AufgabenDurchführung der laufenden Debitoren- und KreditorenbuchhaltungRegelmäßige Abstimmung der Bank- und...

  • Senior Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz BEWIDA AG Vollzeit

    Senior Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen (m/w/d)Know-how in betriebswirtschaftlichen Themen, Engagement, und Seriosität. Das ist der Anspruch der BEWIDA AG an ihre Mitarbeitende. So behaupten wir uns imConsulting-, ERP- sowieCPM-Marktund entwickeln uns ständig weiter. Unser Unternehmensstil ist geprägt von einem offenen, fairen und...

  • Brückenbauer zwischen Finanzen und Technik

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Migros Industrie AG (Migros-Gruppe) Vollzeit

    KurzbeschreibungAls Brückenbauer zwischen Finanzen und Technik verbindet dieser Fachmann beide Bereiche miteinander. Durch sein profundes Verständnis von Finanzen und IT-Systemen kann er effektiv die Strategien unserer Unternehmens überprüfen und verstärken.Grundlegende AufgabenAnalyse von FinanzdatenEntwicklung von ProjektplänenPräsentation von...

  • Finanz- und Steuerexperte

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Beschreibung: Als erfahrener Finanz- und Steuerexperte suchen wir nach einer Person, die ihre Kenntnisse im Bereich Treuhand und Steuern nutzt, um erfolgreiche Projekte zu realisieren. Sie selbstständig bearbeiten und verwalten Finanz- und Lohnbuchhaltungen, erstellen Steuerdeklarationen für Privatpersonen und Unternehmen und unterstützen die betreuten...

  • Führungskraft Finanzen Und IT

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Bei schilling partners ag suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung der Finanz- und IT-Abteilung. Die Abteilung ist Teil einer komplexen Produktionsumgebung mit mehreren Standorten in der ganzen Schweiz.PositionAls Leiter Finanzen und IT sind Sie verantwortlich für die operative und strategische Führung der Abteilung. Ihre...

  • Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz BEWIDA AG Vollzeit

    Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen (m/w/d)Know-how in betriebswirtschaftlichen Themen, Engagement, und Seriosität. Das ist der Anspruch der BEWIDA AG an ihre Mitarbeitende. So behaupten wir uns im Consulting-, ERP- und CPM-Markt undentwickeln uns ständig weiter. Unser Unternehmensstil ist geprägt von einem offenen, fairen und...

  • Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz BEWIDA AG Vollzeit

    Consultant Abacus Software – Bereich Finanzen (m/w/d)Know-how in betriebswirtschaftlichen Themen, Engagement, und Seriosität. Das ist der Anspruch der BEWIDA AG an ihre Mitarbeitende. So behaupten wir uns im Consulting-, ERP- sowie CPM-Markt undentwickeln uns ständig weiter. Unser Unternehmensstil ist geprägt von einem offenen, fairen und...

  • Praktikum Im Bereich öffentliche Finanzen

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Gemeindeamt **Praktikum im Bereich öffentliche Finanzen (Städte und Gemeinden) 80 - 100%**: Suchst du eine Herausforderung im bunten Umfeld der kantonalen Verwaltung, einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine Kollegin oder einen Kollegen für 12 Monate für ein Praktikum. Zu...

  • Spezialist Finanz- und Rechnungswesen

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie ein erfahrener Finanzexperte mit Leidenschaft für Prozessoptimierung und IT-Affinität? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft im Finanzsektor mit!Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Nutzfahrzeugherstellung, das sich durch innovative und nachhaltige Transportlösungen auszeichnet. Mit einem klaren...

  • Fachberater Finanzen

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Übersicht über das UnternehmenDas Mandarin Oriental Savoy in Zürich ist ein luxuriöses Hotel, das sich im Herzen der Altstadt befindet. Es bietet seinen Gästen 80 Zimmer und Suiten sowie drei Restaurants an.Beschreibung des JobsAls Fachberater Finanzen sind Sie verantwortlich für die Überwachung aller finanziellen Prozesse innerhalb der Abteilung....

  • Administrative Leitungskraft

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Coopers iET AG Vollzeit

    Wir bieten Ihnen als Unternehmensassistenz die Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.Als Teil unseres Teams werden Sie:Unterstützung bei administrativen Aufgaben anbietenUnterstützung bei der Koordination von Gesprächen und Mandaten, Workshops und Events anbietenMonatliche Fakturierung der Beratungsmandate durchführen und...

  • Administrative Projektmitarbeiter

    vor 8 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz PROSTAFF Schweiz GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie PROSTAFF Schweiz GmbH ist ein junges Unternehmen, das innovative Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen anbietet.Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele und fördern ihre Wachstumschancen.StellenprofilBei dieser Position geht es darum, administrative Aufgaben zu übernehmen und unsere Kunden erfolgreich...

  • Mitarbeiter Finanzen 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichFühren der Betriebsbuchhaltung nach RekoleErstellen des Jahresabschlusses nach Swiss GAAP FER in Zusammenarbeit mit der Leiterin FinanzenErstellung von Auswertungen betrieblicher KennzahlenKostenträgerrechnung KTRMitarbeit beim BudgetierungsprozessUnterstützung bei der Aufbereitung von Statistiken und Datenlieferungen an externe...

  • Leiter Finanzen Und It

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein führendes Schweizer Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutsch- und Westschweiz mit über 2'000 Mitarbeitenden, suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit alsLeiter Finanzen und IT (w/m/d)Ihre AufgabenInnerhalb einer Gruppenstruktur decken Sie das operationelle Umfeld in der Produktion...

  • Leiter Finanzen Und It

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz schilling partners ag Vollzeit

    Für unsere Mandantin, ein führendes Schweizer Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutsch- und Westschweiz mit über 2'000 Mitarbeitenden, suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Persönlichkeit alsLeiter Finanzen und IT (w/m/d)Ihre AufgabenInnerhalb einer Gruppenstruktur decken Sie alle produzierenden Gruppengesellschaften...

  • Fachmann für Fondsbuchhaltung und Finanzen

    vor 8 Stunden

    Grossraum Zürich, Schweiz PvB Pernet von Ballmoos AG Vollzeit

    VoraussetzungenMindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder FondsbuchhaltungEidg. Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder abgeschlossene höhere betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen & ControllingHohe IT-Affinität und professioneller Umgang mit Excel; Erfahrung in Datenbank- und VBA-Programmierung...

  • Sachbearbeiter:in Finanz- Und Rechnungswesen 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Gebr. Knecht AG Vollzeit

    Die Knecht Gruppe ist eine expandierende Dienstleistungsgruppe in den Bereichen Reisen, Transporte, Reparaturen und Healthcare. Sie beschäftigt rund 2200 Mitarbeitende in verschiedenen Tochterfirmen. Das Finanzteam der Bereiche knechtcare und Gebr. Knecht ist verantwortlich für das Finanz - und Rechnungswesen der beiden Sparten. Der Bereich knechtcare ist...