Responsable Administration

vor 4 Wochen

Bussigny, Schweiz Schindler Group Vollzeit

Plus de deux milliards de personnes font confiance à Schindler chaque jour. Notre expérience de longue date et notre esprit innovant nous positionnent en tant que leader dans le secteur suisse des ascenseurs et des escaliers mécaniques. En tant que membre de la famille Schindler, tu contribues à rendre les lieux plus accessibles, inclusifs et durables pour tous. Nous combinons innovation, sécurité ainsi qu'inclusion et diversité au sein de l'entreprise. Rejoins notre histoire de succès de 150 ans et façonne l'avenir de la mobilité.

Ensemble, montons d'un étage :

Responsable Administration (m/f/d) 80-100%

Ta journée - ton plan Organise ta semaine de 40 heures selon tes besoins. Nous accordons une grande importance à ton développement et te proposons exactement ce dont tu as besoin. Pour en savoir plus sur nous, consulte cette vidéo

Ta nouvelle mission :

  • Encadrement et formation: Responsabilité administrative et professionnelle des collaborateurs et apprentis, y compris le recrutement et la formation des apprentis de commerce (attestation DGEP/CEP).
  • Soutien administratif: Supervision du soutien administratif de haute qualité, gestion des contrats, des commandes, de la facturation, et optimisation des processus de travail.
  • Marketing et relations publiques: Référent local pour les actions marketing, relations publiques, et organisation d’événements pour clients internes et externes.
  • Gestion opérationnelle: Gestion des budgets et commandes liés au back-office, entretien des bâtiments, flotte de véhicules, infrastructure informatique, téléphonie et accueil.
  • Durabilité et projets stratégiques: Suivi des objectifs de durabilité selon les directives du groupe et mise en œuvre de projets spécifiques confiés par la direction.
  • Participation au management: Membre actif du comité de direction régional, avec contribution aux séances de management et à la promotion de la culture d’agence.

Tes qualités idéales :

  • Attitude collaborative, animé par la satisfaction des clients et collaborateurs, et engagé(e) à fournir des prestations toujours orientées vers l’excellence ;
  • Formation de base commerciale et formation continue en gestion d'entreprise ;
  • Expérience de plusieurs années dans une organisation de support et expérience de direction dans une entreprise de services ;
  • Bonnes connaissances de la langue locale et de l’allemand, d'autres langues sont un avantage

Nos avantages

  • Excellentes opportunités de développement : Le développement personnel est une réalité chez nous. Nous mettons à disposition de nos employés divers programmes de talents nationaux et internationaux et les soutenons, tant sur le plan temporel que financier, dans leur formation initiale et continue.
  • Équilibre travail-vie personnelle : 25 à 30 jours de vacances, horaires flexibles, possibilité de temps partiel et congés non payés.
  • Environnement de travail sain : Normes élevées de santé et de sécurité et gestion de la santé au travail interne à l'entreprise, proposant conseil social et promotion de la santé.
  • Indemnité pour tes repas de midi.
  • Avantages pour les employés : Participation à l'abonnement aux transports publics, réductions sur la flotte, chèques Reka à prix réduit, primes d'assurance à tarif préférentiel ainsi que divers avantages.
  • Diversité culturelle et inclusion & diversité au sein de l'entreprise.
#J-18808-Ljbffr

  • Apprenti(e) de commerce

    vor 2 Wochen

    Bussigny, Schweiz NZZone Vollzeit

    Depuis 1991, au cœur d’un réseau de santé performant et développé, nous nous mobilisons pour offrir des prestations de soins de haute qualité à la population de l’Est vaudois. Aujourd’hui, face aux enjeux grandissants et spécifiques de la santé communautaire, votre engagement vous permettra de participer à l’évolution de ce secteur...

  • Gestionnaire des Équipes et Conseiller Spécialisé

    Vor 2 Tagen

    Bussigny, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Tour d'horizon sur le posteLe responsable des Ressources Humaines et assistant de direction de TN Switzerland accompagne notre équipe dans ses objectifs d'innovation et de croissance durable.Rôle clé :Etre la référence pour tout ce qui concerne l'administration des ressources humaines, y compris les aspects relationnelsDévelopper des...

  • assistant RH Soutien

    Vor 4 Tagen

    Bussigny, Waadt, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Réseau BussiVillAje, un réseau en pleine expansion, recherche un assistant(e) RH pour soutenir la responsable RH dans la gestion quotidienne et collaborer avec différents acteurs internes et externes. Vous travaillez 40% sur 3 jours en CDI, avec une possibilité d'évolution du taux à 50% par la suite.Qualités et Compétences requisesPosture...

  • Responsable de Succursale

    vor 2 Wochen

    Bussigny, Schweiz Adato AG Vollzeit

    Deuxième suppléant.e de la cheffe de la Chancellerie centraleLausanne et travail à domicile | 80-100%Ce à quoi vous pouvez contribuerS'occuper de la mise en forme d'arrêts et de la registrature pour la Chancellerie centrale et pour les Chancelleries de coursGérer les dossiers spéciaux et ouvrir des dossiers de procédure en français, en allemand et /...

  • Un(e) assistant(e) rh

    vor 23 Stunden

    Bussigny, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Taux : 40% sur 3 jours en CDI (possibilité d'évolution du taux à 50% par la suite)Disponibilité :de suite ou à convenirVotremission :Soutenir la responsable RH dans la gestion quotidienne et collaborer avec différents acteurs et partenaires internes et externes ( direction générale, gestionnaire RH, directions de sites, équipe administrative,...

  • Un rh

    vor 23 Stunden

    Bussigny, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Taux : 40% sur 3 jours en CDI (possibilité d'évolution du taux à 50% par la suite)Disponibilité :de suite ou à convenirVotremission :Soutenir la responsable RH dans la gestion quotidienne et collaborer avec différents acteurs et partenaires internes et externes ( direction générale, gestionnaire RH, directions de sites, équipe administrative,...

  • Un(e) assistant(e) RH

    Vor 5 Tagen

    Bussigny, Waadt, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Taux: 40% sur 3 jours en CDI (possibilité d'évolution du taux à 50% par la suite)Disponibilité : de suite ou à convenirVotre mission :Soutenir la responsable RH dans la gestion quotidienne et collaborer avec différents acteurs et partenaires internes et externes (direction générale, gestionnaire RH, directions de sites, équipe administrative,...

  • Un assistant rh

    vor 23 Stunden

    Bussigny, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Passionné(e) par les relations humaines et l'univers bienveillant de la petite enfance ?Rejoignez notre dynamique équipe RH et collaborez avec une équipe administrative passionnée. Si vous êtes polyvalent(e), avez le sens des relations humaines et aimez le travail collaboratif, nous serions ravis de vous accueillir !Bussi Vill Aje est un réseau en...

  • Généraliste RH

    vor 4 Wochen

    Bussigny, Schweiz Clinik Hair Removal (Switzerland) SA Vollzeit

    Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Généraliste RH pour assurer l’ensemble des missions administratives et opérationnelles du service RH. **Durée du contrat** : Du **1er mai 2025 au 31 janvier 2026** (possibilité de prolongation selon le retour progressif de la titulaire). Vous serez responsable de...

  • Un assistant RH

    Vor 5 Tagen

    Bussigny, Schweiz Réseau BussiVillAje Vollzeit

    Passionné(e) par les relations humaines et l'univers bienveillant de la petite enfance ? Rejoignez notre dynamique équipe RH et collaborez avec une équipe administrative passionnée. Si vous êtes polyvalent(e), avez le sens des relations humaines et aimez le travail collaboratif, nous serions ravis de vous accueillir !BussiVillAje est un réseau en...