Office Administrator

Vor 3 Tagen

Sankt Gallen, Schweiz LocalBini Vollzeit

ABOUT US

LocalBini is the go-to platform for cultural, fun or exclusive city Experiences across Europe with Locals. From a secret boutique shopping Experience with a gemologist, to wine-tasting with an expert sommelier, LocalBini.com features authentic city Experiences that people can book based on their interests (eg. art, architecture, foodie, nightlife, history etc.).

OFFICE ADMINISTRATOR & CUSTOMER SPECIALIST(at 100% basis)

This role is a match for a person that has the power and mental capacity to keep daily operations of a versatile tech-startup fully in control. A structured, communicative but at the same time hands-on mind set are your key characteristics.

In your role as an Operations Specialist, your task will be to ensure that our daily operations run smoothly.

In your role as Office Clerk, you will work closely with the CEO and ensure that all office-related responsibilities, which involve administrative tasks are completed in a professional, trustworthy and efficient manner.

We are seeking a team member that aims to grow with LocalBini over the next years.

In more detail, your core responsibilities include to:

  1. Handle daily business operations (70-80% of your work time) such as: handling zendesk tickets and our service phone hotline; processing bookings; creative problem solving (there are many such situations); calling locals to ensure they are ready to host experience; calling travelers to check on their satisfaction; load, maintain & update tour content in cities; identify and recruit new potential Locals to host experiences.
  2. Foster a culture of continuous improvement.
  3. Ensure LocalBini delivers on its quality promise.
  4. Complete Office Administrative duties in a trustworthy & meticulous manner (20-30% of your work time).

ABOUT YOU

  • Strong computer literacy & tech awareness.
  • Completed EFZ apprenticeship (Kaufmann/frau or similar), or advanced education.
  • Proficient skills in English and German; French is a plus.
  • Being able to execute (“just-do-it”).
  • Ideally, sufficient strong work experience in the above described responsibilities.

WE OFFER

An exciting position in a dynamic international team of a Swiss startup.

The position will be adapted to your profile and the experience you bring along to our team.

HOW TO APPLY

Please send us your CV, grade transcripts, any relevant references (if available) and a brief cover letter.

#J-18808-Ljbffr

  • HR-Administrator/in 100%

    vor 18 Stunden

    Sankt Gallen, Schweiz Hotelkrippe GmbH Vollzeit

    Hotelkrippe GmbH www.hotelkrippe.ch HR-Administrator/in 100% Über uns: Wir sind ein führendes St.Galler Unternehmen in der Kinderbetreuung und setzen auf Qualität, Innovation und exzellenten Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein/eine erfahrene HR-Administrator/in, der/die mit Leidenschaft und Engagement dazu beiträgt, unsere...

  • Infor Ln Administrator

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Cubiq Recruitment Vollzeit

    **Infor LN Administrator** **CHF 80,000-CHF 110,000 (Depending on Experience)** **St Gallen, Switzerland** **Hybrid/ Remote working offered** **Permanent** **NO VISA SPONSORSHIP AVAILABLE / MUST HAVE SUITABLE RIGHT TO WORK*** I am working with a renowned global manufacturer based in Switzerland serving customers worldwide. As part of their continued...

  • Order Management Administrator

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Order Management Administrator (m/w/d) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für eine renommierte Maschinenbauunternehmung mit globaler Ausrichtung und Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort Verstärkung im Auftragsmanagement. **Ihr...

  • Order Management Administrator

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Order Management Administrator (m/w/d) / Festanstellung (100 %) Nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: St. Gallen Region: St.Gallen / Appenzell Für eine renommierte Maschinenbauunternehmung mit globaler Ausrichtung und Sitz im Kanton St. Gallen, suchen wir per sofort Verstärkung im Auftragsmanagement. Es handelt sich um eine...

  • Personal Assistant to Cpo

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Sportradar Vollzeit

    **Company Description** We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer platforms across 120 countries rely on our know-how and technology to boost their business. **Job Description** OVERVIEW**: This exciting...

  • IT System Administrator

    vor 2 Monaten

    Sankt Gallen, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unsere Kundin mit Sitz im Kanton St. Gallen ist in der Entwicklung und Herstellung innovativer sowie hochwertiger Elektronikkomponenten tätig, welche in Elektroautos zum Einsatz kommen. Mit Sitz in der Schweiz investiert die Firma stetig in den hiesigen Standort und der IT Bereich wird aktuell stark...

  • Network and Firewall Administrator

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz LHH Vollzeit

    LHH, on behalf of our esteemed client, is seeking skilled professionals to join their dynamic teams. If you're passionate about designing, implementing, and maintaining cutting-edge firewall and network solutions, we want to hear from you. Join us in delivering exceptional service and shaping the future of IT infrastructure. **Responsibilities**: -...

  • Junior System Administrator

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Die Pflege und Wartung der Client-Server-Umgebung, des Netzwerks und der Telefonie sowie verschiedener Softwarelösungen liegt in deinem Verantwortungsbereich - Du bist für den reibungslosen Betrieb der Informatikumgebung einschließlich Helpdesk verantwortlich - Du wirkst aktiv an IT-Projekten mit und sorgst für die Sicherheit...

  • Professional System Administrator

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Die Instandhaltung der Client-Server-Umgebung, des Netzwerks, der Telefonie und verschiedener Softwarelösungen obliegt deinem Verantwortungsbereich - Du trägst die Verantwortung für einen reibungslosen Betrieb der Informatikumgebung inklusive Helpdesk - Du engagierst dich aktiv in IT-Projekten und sicherst die Integrität...

  • IT System Administrator

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unsere Kundin mit Sitz im Kanton St. Gallen ist in der Entwicklung und Herstellung innovativer sowie hochwertiger Elektronikkomponenten tätig, welche in Elektroautos zum Einsatz kommen. Mit Sitz in der Schweiz investiert die Firma stetig in den hiesigen Standort und der IT Bereich wird aktuell stark...

  • IT System Administrator

    vor 7 Monaten

    St. Gallen, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Über unsere Kundin Unsere Kundin mit Sitz im Kanton St. Gallen ist in der Entwicklung und Herstellung innovativer sowie hochwertiger Elektronikkomponenten tätig, welche in Elektroautos zum Einsatz kommen. Mit Sitz in der Schweiz investiert die Firma stetig in den hiesigen Standort und der IT Bereich wird aktuell stark...

  • Junior System Administrator

    vor 3 Monaten

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 70'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...