HR Admin Assistant

Vor 4 Tagen

Olten, Schweiz Gi Group HR Vollzeit

Gi Group Holding wir sind in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.

Für unseren Admin Hub Espace suchen wir per sofort eine motivierte Persönlichkeit in der Funktion als

Ihre Aufgaben
  • Administrative Verantwortung für einen zugeteilten Bereich in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Filialen
  • Erstellung von Vertragsanpassungen sowie Arbeitszeugnissen
  • Erfassung und Pflege aller Personalstammdaten
  • Absenzmanagement
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Ämter
  • Enge Zusammenarbeit im Admin Hub Team, gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheit
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung im HR von Vorteil
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
  • Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähige, hilfsbereite und flexible Persönlichkeit
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise
Wir bieten
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • 5 Wochen Ferien und Gleitzeit
  • Ein aufgestelltes Team und ein familiäres Umfeld
  • Diverse Mitarbeitervergünstigungen und verschiedene Vorteile in Bereichen wie Sport, Reisen, Mode, Technik u.v.m.
  • Eine vielfältige und integrative Arbeitskultur mit regelmässigen Veranstaltungen
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt Olten
Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online. Für weitere Informationen zur Stelle, steht Ihnen gerne Frau Emela Durakovic, Team Lead Admin Hub Espace (+41 32 625 26 59) zur Verfügung.

Gi Group HR
Ms Sara Mancheno Alcala
HR Generalist
+41762446323
E-Mail schreiben

#J-18808-Ljbffr

  • Hr Admin Assistant

    Vor 6 Tagen

    Olten, Schweiz Gi Group HR Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Verantwortung für einen zugeteilten Bereich in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen FilialenErstellung von Vertragsanpassungen sowie ArbeitszeugnissenErfassung und Pflege aller PersonalstammdatenAbsenzmanagementAnsprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und ÄmterEnge Zusammenarbeit im Admin Hub Team, gegenseitige...

  • HR Admin Assistant

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz Gi Group HR Vollzeit

    Ihre AufgabenAdministrative Verantwortung für einen zugeteilten Bereich in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen FilialenErstellung von Vertragsanpassungen sowie ArbeitszeugnissenErfassung und Pflege aller PersonalstammdatenAbsenzmanagementAnsprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und ÄmterEnge Zusammenarbeit im Admin Hub Team, gegenseitige...

  • Bürokraft und Personalverantwortung

    Vor 6 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Gi Group HR Vollzeit

    AufgabenAls Hr Admin Assistant sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung in einem bestimmten Bereich.Verantwortung für den Administrationsbereich in enger Zusammenarbeit mit FilialenErstellung von Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen und anderen wichtigen DokumentenPflege der Personalstammdaten und AbsenzmanagementBeratung und...

  • HR Sachbearbeiter

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist eine interessierte Person, welche in der Personaladministration bereits erste Erfahrung mitbringt? Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für den Job als HR Sachbearbeiter (w/m/d)Abwicklung der gesamten Personaladministration von A-Z Mitwirkung im Bewerbermanagement / RekrutierungMithilfe im ZeitmanagementMithilfe bei Kranken- und...

  • HR Administration 100%

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungBist du ein starker administrativer HR-Allrounder? In Sachen HR Admin kennst du dich aus und kommst ursprünglich aus der Gastronomie? Dann suchen wir per sofort bis September 2025 genau dich:HR - Administration 100% (m/w/d)Deine Haupttätigkeiten:Arbeitsbewilligungen beantragen und koordinierenAnmeldung KinderzulagenZwischenzeugnisse...

  • Assistant Business Support 80%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

    **Assistant Business Support 80% (all)**: Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation. In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR,...

  • Praktikum HR 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz worknet services ag Vollzeit

    Wir sind worknet services ag! Ein etabliertes Personalberatungsunternehmen in Olten mit Fokussierung auf die Vermittlung von Dauer- und Temporärstellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Sommer 2025 oder nach Vereinbarung eine kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Person für das Praktikum HR. Aufgaben Bearbeitung des...

  • Praktikum HR 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz worknet services ag Vollzeit

    Wir sind worknet services ag! Ein etabliertes Personalberatungsunternehmen in Olten mit Fokussierung auf die Vermittlung von Dauer- und Temporärstellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Sommer 2025 oder nach Vereinbarung eine kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Person für das Praktikum HR.AufgabenBearbeitung des...

  • (Junior) Assistant Payroll Abacus 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Olten, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für meinen Kunden, ein Unternehmen im Bereich produzierende Industrie, suchen wir einen selbstständigen, qualitätsbewussten, zahlenaffinen und humorvollen Junior. Hier wird Ihnen die Möglichkeit geboten, in einem vierer Team, Ihren eigenen Buchungskreis zu verantworten und Sie in dem Bereich Payroll weiter aufzubauen als (Junior) Assistant Payroll...

  • Personalfachfrau/-mann

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichMit Verantwortung für das HR-Management für rund 300 MitarbeitendeAdministrative Verantwortung von der Rekrutierung bis zum AustrittZuständig für die PersonaladministrationUnterstützen und Beraten aller HR-relevanten BelangenMitarbeit in HR- und bereichsübergreifenden ProjektenAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische...

  • Aushilfen Back Office Im Kundendienst in Wangen Bei

    vor 14 Stunden

    Wangen b. Olten, Schweiz Assura SA Vollzeit

    **Lausanne**: - Product Owner Outils Digitaux Clients (f/h) - Durée indéterminéeDéveloppement et MarketingLausanne100% - Chef de projet d’entreprise Réglementaire et Sécurité de l’information (f/h) - Durée indéterminéeInformatiqueLausanne100% - Responsable du portefeuille de projets et des méthodes (f/h) - Durée...