Assistant Business Support 80%

vor 4 Stunden

Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

**Assistant Business Support 80% (all)**:
Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.

In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a part-time role (80%) in Olten and/or Lausanne reporting directly to our Head of Business Support. We value learning from each other and growing together. If you are well organized, adaptable, and proactive - join us

**Your main responsibilities**:

- Organize and manage calendars, schedule meetings, and ensures smooth coordination
- Organize and book travel logistics, including flights, hotels, and itineraries, for team members
- Plan and execute events, workshops, and business meetings, managing all logístical aspects
- Submit, track, and manage invoices and expense reports with attention to detail and accuracy
- Assist in project coordination, including HR onboarding events and other initiatives, ensuring deadlines and high standards are met

**Your profile**:

- Commercial degree and preferably diploma as Executive Assistant
- 5-10 years in a similar administrative or assistant role
- Advanced skills in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, M365).
- Exceptional multitasking and prioritization abilities in dynamic work environments
- Proven ability to work autonomously and adapt to changing demands with mínimal supervision
- Collaborative, empathetic, and team-oriented, with excellent communication skills Proficient in English and German; conversational proficiency in French is desirableYou can find the detailed job description & many more jobs here:

- Open jobs

  • Assistant Business Support 80%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

    Assistant Business Support 80% (all)Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring...

  • Assistant Business Support 80%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a...

  • Assistant Business Support 80%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a...

  • Assistant Business Support 80%

    vor 1 Woche

    Olten, Schweiz Alpiq AG Vollzeit

    Alpiq Holding Ltd. is a Swiss energy company operating throughout Europe. Its activities include the generation and supply of electricity, energy trading, energy management, energy services as well as energy technology. Alpiq Ltd. is a subsidiary of Alpiq Holding Ltd. with headquarters in Olten.Our Business Support department is comprised of a pool of 10...

  • Business Process Engineer 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Olten, Schweiz Alpiq Vollzeit

    Apply now » Start apply with LinkedIn Apply Now Please wait...Business Process Engineer (f/m/d) 80-100%Date: 2 Feb 2024Job ID: 8352Company: Alpiq AGLocation: Olten, CHContract Type: PermanentJob Type: Full-time positionJob Level: Experienced professionalsLinkedIn: #LI-SFCHTo strengthen our Process Excellence team, we are looking for an experienced Business...

  • Kundeberater Im Aussendienst

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Business Leader Vollzeit

    Werde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in Olten suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im Handumdrehen, denn wir...

  • Kundeberater Im Aussendienst

    Vor 4 Tagen

    Olten, Schweiz Business Leader Vollzeit

    Werde Teil der Business Leaders-Erfolgsgeschichte Wir sind eine innovative Marketing - und Web-Agentur, die ganz auf digitale Werbung eingestellt ist. Für unser Team in Evilard suchen wir eine/n versierten Kundenberater/in. Gefragt ist in erster Linie verkäuferisches Talent, weniger digitales Fachwissen. Das erwirbst Du bei uns im Handumdrehen, denn wir...

  • Support Business Data Manager

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit

    Das kannst du bewegen.Als Support für das Business Data Management Team hilfst du bei der korrekten Erfassung und Mutationen der Vertrags- und Flächendaten und trägst so zur Optimierung der Datenqualität (Vertragsdaten, Flächen) bei.Du verantwortest die Abwicklung von Accounting-Themen (Kreditoren und Debitoren) sowie die korrekte und termingerechte...

  • HR Business Partner/in

    Vor 6 Tagen

    Olten, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für den national agierenden Markt-Player mit verschiedenen Logistik-Centern in der ganzen Schweiz, suchen wir für den Standort im Grossraum Olten eine kompetente, proaktive und aufgestellte Persönlichkeit (w/m) als: **HR Business Partner/in (80-100%)** Job-ID 67271 Es handelt sich dabei um eine zusätzlich geschaffene Position in einem bestehenden Team...

  • Business Architect Trading

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

    Business Architect TradingThis function reports to the COO Trading and will be key in realizing the transformation and future ambitions of Alpiq’s Trading Division. The COO team is a dynamic and diverse group of 12 professionals located over the 3 trading locations of Alpiq. The team drives strategic business change, trade support operations, new product...

  • (Junior) Assistant Payroll Abacus 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Olten, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für meinen Kunden, ein Unternehmen im Bereich produzierende Industrie, suchen wir einen selbstständigen, qualitätsbewussten, zahlenaffinen und humorvollen Junior. Hier wird Ihnen die Möglichkeit geboten, in einem vierer Team, Ihren eigenen Buchungskreis zu verantworten und Sie in dem Bereich Payroll weiter aufzubauen als (Junior) Assistant Payroll...

  • HR Business Partner in 80 - 100 %

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen HR-Teams in **Olten **suchen wir dich als **HR BUSINESS PARTNER*IN 80 - 100 %**: **In dieser spannenden Funktion betreust du den gesamten HR Life Cycle Prozess für die Bereiche Logistik und Produktion** Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen Beratung und Unterstützung der...

  • HR Business Partner in 80

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 5-köpfigen HR-Teams in Olten suchen wir dich als **HR BUSINESS PARTNER*IN 80 - 100 %**: In dieser spannenden Funktion betreust du den gesamten HR Life Cycle Prozess Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen Beratung und Unterstützung der Linie in Führungsfragen und bei den jährlichen...

  • Business Architect Trading

    vor 1 Monat

    Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

    This function reports to the COO Trading and will be key in realizing the transformation and future ambitions of Alpiq’s Trading Division. The COO team is a dynamic and diverse group of 12 professionals located over the 3 trading locations of Alpiq. The team drives strategic business change, trade support operations, new product development and is...

  • HR Business Partner in 80-100%

    vor 17 Stunden

    Olten, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 6-köpfigen HR-Teams in Olten suchen wir dich als HR Business Partner*in 80-100% **Deine Hauptaufgaben**: - Verantwortung über den gesamten HR Life Cycle Prozess für die Bereiche Entwicklung sowie Marketing und Verkauf - Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen - Beratung und...

  • Application Support

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist ein etablierter ERP-Anbieter für Unternehmen. Seit über 20 Jahren bieten sie ein breitflächiges Portfolio an Softwarelösungen an. Die Firma offeriert ein modernes, familiäres Umfeld mit einem angenehmen Arbeitsklima und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten für ihre geschätzen Mitarbeitenden. **Deine Verantwortung**: - **...

  • Application Support Engineer

    vor 2 Monaten

    Olten, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Tasks and Responsibilities: Develop and maintain small applications satisfying business requirements. Ensure support of already developed applications, propose solutions to streamline/improve them. Help and advise users doing development themselves, by providing your expertise and promoting best practices. Your Profile: Master’s degree in...

  • Support Verkauf Innendienst

    vor 7 Monaten

    Olten, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde ist vollständig in Familienbesitz. Er ist Marktführer in Produktion, Vertrieb und Montage von Spezialprodukten für die Baunebenbranche. Das Unternehmen beschäftigt rund 100 Mitarbeitende am Firmensitz in der Region Solothurn - Olten und in der ganzen Schweiz. Sein Handeln richtet sich nach den Bedürfnissen seiner...

  • Application Support Engineer

    vor 2 Monaten

    Olten, Schweiz Hays Vollzeit

    Job ResponsibilitiesDevelop and maintain small applications satisfying business requirements for an international trading system.Ensure support of already developed applications, propose solutions to streamline/improve them.Help and advise users doing development themselves, by providing your expertise and by promoting best practices.Collaborate in a dynamic...

  • Technician Supporter

    Vor 5 Tagen

    Olten, Schweiz cablex AG Vollzeit

    cablex baut und unterhält hochleistungsfähige ICT- und Netzinfrastruktur-Lösungen. Engagierte Mitarbeitende finden bei cablex interessante Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld. Mit deinem Fachwissen und Engagement leistest du einen wesentlichen Beitrag, damit unsere Infrastrukturlösungen heutige und zukünftige Marktbedürfnisse erfüllen. Zur...