Assistant Business Support 80%

vor 10 Stunden

Olten, Schweiz Alpiq Holding AG Vollzeit

**Assistant Business Support 80% (all)**:
Our Business Support department is comprised of a pool of 10 Assistants supporting our dynamic business stakeholders throughout the organisation.

In this position you will have the opportunity to contribute to a fast-paced environment while supporting multiple key business functions, including Trading and HR, ensuring smooth daily operations. This is a part-time role (80%) in Olten and/or Lausanne reporting directly to our Head of Business Support. We value learning from each other and growing together. If you are well organized, adaptable, and proactive - join us

**Your main responsibilities**:

- Organize and manage calendars, schedule meetings, and ensures smooth coordination
- Organize and book travel logistics, including flights, hotels, and itineraries, for team members
- Plan and execute events, workshops, and business meetings, managing all logístical aspects
- Submit, track, and manage invoices and expense reports with attention to detail and accuracy
- Assist in project coordination, including HR onboarding events and other initiatives, ensuring deadlines and high standards are met

**Your profile**:

- Commercial degree and preferably diploma as Executive Assistant
- 5-10 years in a similar administrative or assistant role
- Advanced skills in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, M365).
- Exceptional multitasking and prioritization abilities in dynamic work environments
- Proven ability to work autonomously and adapt to changing demands with mínimal supervision
- Collaborative, empathetic, and team-oriented, with excellent communication skills Proficient in English and German; conversational proficiency in French is desirableYou can find the detailed job description & many more jobs here:

- Open jobs

  • Business Process Engineer 80-100%

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Business Process Engineer 80-100%, OltenCompany:Alpiq AGLocation:Olten, CHJob Reference:65deb6aa63deJob Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:To strengthen our Process Excellence team we are looking for an experienced Business Process Engineer. In this role you are responsible to structure, implement and maintain resilient processes...

  • HR assistant 80%

    vor 4 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Menschen im Mittelpunkt bei allem, was wir tun.Bei Randstad zu arbeiten ist anders, als nur in einer Organisation zu arbeiten. Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Kandidaten, unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Indem wir unsere Leidenschaft für Menschen mit der Kraft heutiger...

  • Senior Business Developer Flexibility 80-100%

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Senior Business Developer Flexibility 80-100%, OltenClient:Location:Job Category:OtherJob Reference:6899f6a7131fJob Views:8Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Senior Business Developer Flexibility (f/m/d) 80-100%Date: 31 Jan 2024Location: Olten, CHCompany: Alpiq AGOur ambition is to play an active...

  • Assistant Store Manager*in m/f/d 80%

    Vor 5 Tagen

    Olten, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Assistant Store Manager*in (m/w/d) 80% - 100%Hast du Erfahrung im Einzelhandel oder in ähnlichen Bereichen und willst mehr? Möchtest du in einem erstklassigen Team mit grossartigen Kollegen arbeiten, direkt in deiner Nachbarschaft? Und möchtest du die Chance nutzen, in einem äusserst erfolgreichen internationalen Unternehmen zu wachsen? Dann ist die...

  • IT-Business-Analystin / IT-Business-Analyst 80-100%, Aarau

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT-Business-Analystin / IT-Business-Analyst 80-100%, AarauSpannende Aufgaben warten:Unterstützen der Kunden bei der Abbildung von Businessprozessen im Fachbereich Steuern AargauBeurteilen von Business Anforderungen hinsichtlich Funktionalität, Qualität und Wirtschaftlichkeit unter Einhaltung der gesetzlichen VorgabenAnalysieren von fachlichen...

  • Management Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client: GerresheimerLocation: [Location not specified]Job Category: OtherJob Reference: b171745f026dJob Views: 10Posted: 15.02.2025Expiry Date: 01.04.2025Job Description:RoleYou support the management in all organizational and administrative matters. Your primary focus will be to support the Managing Director, but you will work with the entire management...

  • HR Business Partner/in

    Vor 7 Tagen

    Olten, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für den national agierenden Markt-Player mit verschiedenen Logistik-Centern in der ganzen Schweiz, suchen wir für den Standort im Grossraum Olten eine kompetente, proaktive und aufgestellte Persönlichkeit (w/m) als: **HR Business Partner/in (80-100%)** Job-ID 67271 Es handelt sich dabei um eine zusätzlich geschaffene Position in einem bestehenden Team...

  • HR Business Partner in 80-100%

    vor 1 Tag

    Olten, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres 6-köpfigen HR-Teams in Olten suchen wir dich als HR Business Partner*in 80-100% **Deine Hauptaufgaben**: - Verantwortung über den gesamten HR Life Cycle Prozess für die Bereiche Entwicklung sowie Marketing und Verkauf - Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen - Beratung und...

  • ERP Support Specialist

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ERP Support Specialist Position bei einem global agierenden Unternehmen aus dem Pharmabereich in Aargau zu besetzen.Ihre Aufgaben:Verantwortlichkeit für den Support und das Change Management der SAP ERP Systeme und deren Schnittstellen zu und von anderen Systemen in KaiseraugstDurchführung von SAP ERP Incident & Change Management, einschließlich Analyse,...

  • Application Support Engineer

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Tasks and Responsibilities: Develop and maintain small applications satisfying business requirements. Ensure support of already developed applications, propose solutions to streamline/improve them. Help and advise users doing development themselves, by providing your expertise and promoting best practices. Your Profile: Master’s degree in...

  • Application Support Engineer

    Vor 7 Tagen

    Olten, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Tasks and Responsibilities: Develop and maintain small applications satisfying business requirements. Ensure support of already developed applications, propose solutions to streamline/improve them. Help and advise users doing development themselves, by providing your expertise and promoting best practices. Your Profile: Master’s degree in computer...

  • IT Supporter 2nd-Level m/w

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT Supporter 2nd-Level m/w (80-100%), AarauUnser Kunde zeichnet sich als führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen und -Lösungen aus. Durch ihr umfangreiches Portfolio an Kunden, das von aufstrebenden Start-ups bis hin zu etablierten Unternehmen reicht, bietet die Unternehmung massgeschneiderte IT-Lösungen an, die speziell auf die...

  • Senior Assistant im Management Office

    Vor 2 Tagen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Senior Assistant im Management Office, AarauUnsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin, eine engagierte und...

  • Senior Business Analyst

    Vor 7 Tagen

    Olten, Schweiz SII Group Switzerland Vollzeit

    SII Group is a trusted technology partner, providing high value-added solutions for the IT projects of many large corporations. Since its founding in 1979, the Company has been delivering solutions tailored to its clients’ needs, by relying on:Its acknowledged expertise in various industries and sectorsProven 'turnkey' solutionsAdaptable, evolving...

  • It Supporter 2nd-Level M/W

    vor 21 Stunden

    Olten, Solothurn, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    IT Supporter 2nd-Level m/w (80-100%), Aarau Unser Kunde zeichnet sich als führendes Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen und -Lösungen aus. Durch ihr umfangreiches Portfolio an Kunden, das von aufstrebenden Start-ups bis hin zu etablierten Unternehmen reicht, bietet die Unternehmung massgeschneiderte IT-Lösungen an, die speziell auf die...

  • Senior Business Analyst

    Vor 6 Tagen

    Olten, Schweiz SII Group Switzerland Vollzeit

    Who we areSII Group is a trusted technology partner, SII provides high value added solutions for the IT projects of many large corporations. Since its founding in 1979, the Company has been providing solutions adapted to its clients’ needs, by relying on :> Its acknowledged expertise in various industries and sectors> Proven 'turnkey' solutions> An...

  • Supporterin / Supporter Informatik Staatskanzlei 60-80 %

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/nIn diesem spannenden Jobsind Sie gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen und -kollegen die erste Kontaktperson für alle Informatik-Anliegen unserer Benutzerinnen und Benutzer in der Staatskanzlei.sind Sie zuständig für das Desktop-Management (Hard- und Software, Benutzer- und Geräteadministration, Telefonie,...

  • Business Partner Controlling

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Position im Controlling mit Innovationskraft und Weiterentwicklungsmöglichkeiten? Gestalten Sie die Zukunft in einem dynamischen Umfeld - bewerben Sie sich jetzt!Ein führendes Schweizer Industrieunternehmen entwickelt innovative und hochwertige Produkte, die sich durch ihre Zuverlässigkeit und Langlebigkeit auszeichnen. Mit einer...

  • IT Supporter

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Im Kundenauftrag schreiben wir eine Stelle als IT-Supporter aus und suchen jemanden mit Ambitionen zur Weiterentwicklung. Die Firma zeichnet sich durch effiziente und exakte Arbeit aus. Das 10-köpfige IT-Team sucht Ihre Unterstützung, der Betrieb heisst Sie in seinem modernen Büro in Solothurn gerne willkommen.Aufgaben1st und 2nd-Level-SupportBetreuung...

  • Junior System Administrator

    vor 3 Wochen

    Olten, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Junior System Administrator (80-100%) (m/w/d), OltenUnser ROCKEN Partner ist einer der grössten IT-Gesamtlösungsanbieter für KMU und Enterprise-Kunden. Mit über 30 Jahren Erfahrung im IT-Business vertritt unser Partner die Werte Qualität, Verlässlichkeit und Persönlichkeit. Die rund um die Schweiz verteilten Standorte garantieren lokale Präsenz,...