Empfangssekretär mit Organisationsgeschick

Wohlen, Switzerland

Ihr Organisationstalent am Empfang: Repräsentieren und koordinieren

Sie sind das freundliche Gesicht, das Gäste willkommen heißt, und zugleich die strukturierte Unterstützung im Büroalltag? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Empfang und Administration mit Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität zu prägen. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Stärken fördert und Ihre Arbeit wertschätzt

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen.
• Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen.
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketdienste.
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration wünschenswert.
• Serviceorientiertes Denken und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen.
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildungsangebote, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie Mobilitäts- oder Gesundheitszuschüssen.
• Ein offenes, diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684978) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.