Empfangssekretär mit Organisationsgeschick

Sie sind das freundliche Gesicht, das Gäste willkommen heißt, und zugleich die strukturierte Unterstützung im Büroalltag? Unser Kunde, ein modernes Unternehmen, bietet Ihnen die Möglichkeit, Empfang und Administration mit Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität zu prägen. Werden Sie Teil eines Teams, das Ihre Stärken fördert und Ihre Arbeit wertschätzt

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen.
• Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen.
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Vorbereitung von Meetings.
• Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketdienste.
• Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung bei der Büroorganisation.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Administration wünschenswert.
• Serviceorientiertes Denken und ein freundliches, professionelles Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Unternehmen.
• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildungsangebote, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie Mobilitäts- oder Gesundheitszuschüssen.
• Ein offenes, diverses Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Moderne Büroausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684978) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. 

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.