Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques

Vor 2 Tagen

Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit
Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques. Cette direction intègre le service juridique, l'espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la Direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du Conseil d'administration, du bureau du Conseil d'administration et du Comité de direction.

Description du poste

Vous organisez, réalisez et garantissez la tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillères juridiques au sein du Service des affaires juridiques. Vous les assistez sur le plan administratif et dans le cadre de leurs activités.

Vous rédigez la correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillers juridiques, concevez et réalisez les documents de présentation.

Vous organisez et planifiez la gestion des activités des conseillers et conseillères juridiques.

Vous gérez les appels téléphoniques, accueillez les visiteuses et visiteurs internes et externes.

Vous mettez à jour les dossiers dans les logiciels ad hoc, préparez la documentation facilitant l'analyse des situations.

Vous organisez la tenue des séances, prenez les procès-verbaux et les diffusez.

Vous organisez la consultation des dossiers patients et en assurez le suivi.

Vous gérez le suivi des dossiers de plaintes de patientes et patients.

Vous maintenez et favorisez la communication entre les interlocuteurs et interlocutrices externes et internes.

Vous classez et archivez des dossiers, des textes de loi et revues spécialisées.

Vous gérez toutes les activités liées au secrétariat juridique.

Qualifications

Vous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugé équivalent.

Vous avez une expérience d'au minimum trois ans dans un secrétariat, idéalement juridique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Niveau ECDL : Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, Standard sur Web) et les applications institutionnelles.

Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle.

Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'une excellente organisation.

Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.

Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices.

Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.

Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.

Informations complémentaires
  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Nombre de poste : 1
  • Taux d'activité : 100%
  • Classe de fonction : 12
  • Type de contrat : CDI
  • Délai de candidature : 06.01.2025
  • Demande de renseignements : Mme R. Laydevant, assistante de M. L. Tran, tél. 022 372 62 20

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.

#J-18808-Ljbffr

  • Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques - 100%Département: Direction des affaires juridiquesAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution,...

  • Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est...

  • Secrétaire à La Direction Des Affaires Juridiques

    vor 4 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Conseiller-ère Juridique

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Conseiller-ère juridique / direction des services partagés / à 100% / en CDI Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Conseil juridique Statut Emploi: Contrat à durée indéterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 100% Direction: Direction des affaires juridiques Classe de fonction: 23 Responsable RH: Mme Bente Everts,...

  • Direction des affaires communales

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Département des institutions et du numérique Vollzeit

    MissionVous rejoindrez le Département des institutions et du numérique, qui rassemble les politiques publiques liées à la sécurité, au droit de cité et à la migration au canton. Ce département construit également le dialogue institutionnel avec les communes.Ayant pour mission d'accompagner la conseillère d'Etat et le secrétaire général,...

  • Stage d'avocate ou avocat

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Département: Direction des affaires juridiquesDescription de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre...

  • Un Assistant ou Une Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    La SSR Suisse Romande (SSR.SR) est une des quatre sociétés régionales membres de la SSR, en quelque sorte le bras institutionnel de la Radio Télévision Suisse (RTS), et un lieu privilégié de rencontres et d'échanges sur l'audiovisuel public en Suisse romande. Elle est composée de sept sociétés cantonales qui comptent, ensemble, environ 3000...

  • Stage d'avocate ou avocat

    Vor 2 Tagen

    Genf, Schweiz Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) Vollzeit

    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est...

  • Formateurs-trices en Assistanat Juridique

    vor 2 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz ifage | Fondation pour la formation des adultes Vollzeit

    Générateur d’employabilité, nous développons les compétences professionnelles de nos clients, en proposant une vaste offre pluridisciplinaire de formations initiales et continues, ainsi que du conseil et de l’orientation professionnelle. Nous sommes le partenaire majeur des habitants de notre région, des entreprises et de...

  • Assistant.e Juridique Corporate Et M&a

    vor 4 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Stalwart Vollzeit

    Qui sommes-nous ? STALWART, société Suisse, spécialisée dans la transmission de PME se développe en Europe. Notre modèle économique particulier fait de STALWART un acteur unique sur le marché. Dans le cadre du développement de notre service Juridique, nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e Juridique spécialisé.ée en M&A. Que ferez-vous...

  • Assistant-e secrétaire juridique de notaire

    vor 3 Wochen

    Genf, Schweiz LS Partners Vollzeit

    Etude de notaire de la place genevoise recherche Assistant-e secrétaire juridique de notaire.En étroite collaboration avec un notaire dans la gestion des actes courants, le candidat sera amené à rédiger à terme des actes/documents administratifs et juridiques d’après les instructions des notaires et des intervenants.Responsabilités du poste :Tenue...

  • Un ou Une Economiste de la construction

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Un ou Une Economiste de la construction - 100% Département: Direction des infrastructures et immobilière Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez...

  • Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergolo[...]

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    Genf, Schweiz HUG - Hopitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Un ou Une Secrétaire médicale de l'Unité d'allergologie du Service d'immunologie et d'allergologie - 85%Temps partielDépartement: Département de médecineAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour...

  • Expert juridique senior

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    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Alec Allan & Associés recherche un expert juridique senior pour renforcer son équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements commerciaux et financiers pour développer des stratégies efficaces et assurer la conformité aux lois et réglementations nationales et internationales.Salaire : Le salaire est compris entre 120 000 €...

  • Un ou Une Economiste de la construction

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    Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction...

  • Conseiller juridique en droit commercial

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Alec Allan & Associés vous propose un poste de conseiller juridique en droit commercial. Ce poste est idéal pour les professionnels de la loi qui souhaitent se lancer dans un nouveau défi professionnel.Salaire : Le salaire est compris entre 100 000 € et 150 000 € par an, selon l'expérience.Les tâches que vous effectuerez sont :Rédiger et réviser...

  • Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière

    vor 2 Monaten

    Genf, Schweiz L’Association des Médecins du canton de Genève (AMGe) Vollzeit

    Recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmièreCabinet individuel de Cardiologie (rive gauche) recherche une secrétaire/assistante médicale/infirmière à un taux d’activité de 60-70 %.Entrée en fonction : dès que possible.Critères indispensables :• Diplôme de secrétaire/assistante médicale/infirmière et droit de pratique à...

  • Secrétaire Médicale

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    La Fondation Pôle Autisme recrute **un.e secrétaire médical.e **dès le 1er octobre ou à convenir. Dossiers complets à envoyer à Madame Krystal Claret **avant le 10 septembre 2024 **à par e **de joindre une courte vidéo, de 3 à 5 minutes maximum, afin de partager spontanément** **vos motivations1.** Veillez à envoyer un dossier complet afin...

  • Un ou une Responsable RH

    vor 1 Monat

    Genf, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre missionAu sein d'une équipe de Responsables RH expérimenté∙es, vous êtes responsable de la gestion RH pour une population définie. Vous apportez votre expertise de manière proactive à vos partenaires, en étroite collaboration avec les directions concernées, dans tous les processus RH. Vous anticipez les besoins, participez au recrutement des...

  • Un/-e Secrétaire de Réservation de Chirurgie à

    vor 1 Monat

    Genf, GE, Schweiz Hirslanden Clinique des Grangettes Vollzeit

    Lieu du travail: Hirslanden Clinique des Grangettes | Genève Date d'engagement: Á convenir Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 56077 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de premier...