Assistant administratif H/F

vor 2 Monaten


Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

Fonctions:

  • Assurer la bonne tenue de la réception, l'accueil physique et téléphonique
  • Gérer et distribuer le courrier
  • Gérer l'économat et les consommables
  • Assurer le classement et l'archivage
  • Assurer la correspondance courante pour l'ensemble du bureau (mail, courrier, etc.)
  • Prendre les rendez-vous pour les prestations
  • Établir et émettre des bons de travail en fonction des changements liés au planning
  • Gérer les nouvelles inscriptions, (tri des dossiers, pré-sélection, vérification préalable à l'embauche, etc.)

Expérience et qualifications requises:

  • Au bénéfice d'un CFC d'employée de commerce ou titre jugé équivalent
  • De langue maternelle française avec une parfaite maitrise de l'orthographe
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques usuels
  • Personne autonome, organisée, polyvalente, sachant anticiper et gérer les priorités
  • Suisse ou permis de travail valable
#J-18808-Ljbffr

  • Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Nous recherchons pour notre client, entreprise genevoise référente dans l'art de l'aménagement et la décoration, un assistant administratif et financier F/H dans le cadre d'une mission temporaire de 6 semaines. Prise de fonction dès janvier 2025.Missions :Assistance à la direction et à l'activité commercialeSuivi administratif et financier des...


  • Genf, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...


  • Genf, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Numéro de l'annonce : 15108994Mission étudiante 20% - Assistant administratif (H/F)Tu es actuellement en cours d'études et tu es à la recherche d'une opportunité pour développer tes compétences administratives et enrichir ton expérience ? Tu souhaites intégrer une société internationale et tu es libre à hauteur de 20% par semaine ? On dit de toi...


  • Genf, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit

    Job DetailsNous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste temporaire à 100%.Voici les missions qui t'attendent :Répondre au téléphone du secrétariat et gérer les demandes.Traiter les demandes des médecins, rapatriement dossier/examens, prises de RDV, organisations réseaux.Correction des lettres...

  • Assistant Administratif

    vor 5 Monaten


    Genf, GE, Schweiz graduate institute Vollzeit

    The Graduate Institute of International and Development Studies is recruiting a **ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D)** SERVICE : FORMATION CONTINUE CONTRAT : CDI TAUX D’ACTIVITÉ : 80% À 100%, SOIT 32H À 40H PAR SEMAINE DELAI DE POSTULATION : 30.08.2024 DÉBUT DU CONTRAT : À CONVENIR **Présentation de l’Institut**: Le Geneva Graduate Institute est un...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offreMétiers :Assistant administratif (H/F)Secteur :Cadres & DirectionLieux :GenèveConditions :PermanentTemps PleinL'entreprise : Michael PageNotre client est une PME Suisse.Description du posteAccueillir et diriger les visiteurs, clients, collaborateurs et fournisseurs.Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et...


  • Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français.Votre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand.Effectuer des tâches administratives telles que la...


  • Genf, Schweiz Manpower Vollzeit

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-Français Votre mission Votre mission :- Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit. Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et la correspondance en français et en allemand. Effectuer des tâches administratives...


  • 1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    L'institution des CONSERVATOIRE ET JARDIN BOTANIQUES (CJB) abrite une collection exceptionnelle d'espèces botaniques et horticoles provenant du monde entier, ainsi qu'un institut de botanique de renommée mondiale comptant une bibliothèque riche de plus de 120'000 volumes et des herbiers qui regroupent quelque six millions d'échantillons. A celle de...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Caractéristiques du PosteL'assistant administratif F&B accompagnera la direction dans l'analyse des données opérationnelles quotidiennes.Afficher le service catering lors des pauses : petit-déjeuner, cocktails, etc.Accompagner le responsable dans la gestion administrative quotidienne.Sous la responsabilité de votre responsable, vous participerez...


  • Genf, Genf, Schweiz jobup Vollzeit

    En savoir plus sur le posteUn Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) pour notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler en milieu administratif et souhaite prendre part à la croissance de notre entreprise.Les...


  • Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Titre du posteassistant administratif F&B en développement durableDans le cadre de ce stage, vous avez l'opportunité de superviser les opérations quotidiennes d'un restaurant de collectivité et des activités annexes : restaurant principal, points de vente : kiosque, barista, take-away, salons VIP, banquets et événements spéciaux.Cela vous permet de...


  • Genf, GE, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    **Plus de 1 000 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en constante croissance. Grâce à l’ingéniosité, la compétence et la pluridisciplinarité qui caractérisent nos équipes, CSD offre des solutions innovantes et durables pour nos clients avec un « plus » pour la qualité de vie...

  • Assistant administratif

    vor 2 Monaten


    Genf, Schweiz Hotelis SA (Zürich) Vollzeit

    HOTELIS est la référence en matière de recrutement dans les métiers de l'hôtellerie et de la restauration pour des postes stables et temporaires. En tant que partenaire privilégié d'hôtels 5* prestigieux, nous nous engageons à fournir un service de qualité répondant aux attentes élevées de notre clientèle.Nous sommes à la recherche d'un(e) :...

  • Assistant Administratif

    vor 2 Monaten


    Genf, GE, Schweiz Meanquest Vollzeit

    Work location: - Switzerland, Geneva, Genève- Sector: - Information Technology- Role: - Other- Date of last update: - 28/11/2024**JOB DESCRIPTION**: - Vous êtes un/une assistante administrative en recherche d'une première expérience ? Vous recherchez un poste à temps partiel ? Cette opportunité est faite pour vous !Meanquest est une entreprise IT à...


  • Genf, Schweiz Anticimex Vollzeit

    Vos missions :Assistance téléphonique à la clientèle sous forme d'informations, de conseils, de tarification et de transferts d’appelsTraitement complet de commandes (de la demande du client à la facturation)Saisie et actualisation des bases de données et des dossiers clientsGestion appropriée des commandes, des bons de travail et de la...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • 1207 Genf, GE, Schweiz VONSTON, Luxembourg, Succursale de Genève Vollzeit

    **Description du poste** Notre entreprise est une société suisse, basée à Genève, dont l'activité consiste à offrir une assistance administrative et comptable à ses clients. Nos clients sont des sociétés dont les entités exploitent en France. **Votre fonction** - Suivi du courrier - Suivi des commandes - Notions comptables appréciées -...


  • Genf, Schweiz L'Emploi du Temps Sàrl Vollzeit

    Fonctions : Accueil physique et téléphonique Support administratif aux gérants techniques Traiter les bons de travaux Planification des interventions pour les techniciens Correspondances diverses Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux Déclarer les sinistres et en effectuer le suivi Facturation Expérience et qualifications requises...


  • Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Au sein du Département PPE, vos principales responsabilités seront :Gestion administrative d'un portefeuille d'une trentaine de PPE sur le Canton de Genève.Organisation des AG (Le poste peut-être évolutif sur la présidence des AG par la suite).Prise des PV lors des AG.Mise en application des points votés.Correspondance quotidienne avec les...