Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit
Das Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser, Bildgebung und -analyse, die Entwicklung von analytischen und forensischen Methoden, medizinischer 3D-Druck und Biomaterialien sind unter anderem Bereiche, in denen bei uns geforscht wird. Das DBE bietet zusammen mit der FHNW einen Master of Science und ein PhD-Programm an. Darüber hinaus ist das DBE die Wiege einer Reihe von preisgekrönten medizintechnischen Spin-offs.
Forschung und Lehre am DBE werden durch ein hochmotiviertes und dienstleistungsorientiertes administratives Team unterstützt, für das wir eine neue Kollegin oder Kollegen suchen, die/der selbständig den Bereich dezentrales HR für das ganze DBE abdeckt, Prof. Cattin als Sekretär/in unterstützt und im Leuchtturmprojekt MIRACLE als administrativer Support agiert.
Ihre Aufgaben
  • Als selbständig arbeitende dezentrale HR am DBE sind Sie die administrative Schnittstelle und Ansprechperson für alle Mitarbeitenden am DBE zum zentralen HR der Universität. Dabei beraten Sie die Gruppenleitenden in Personalgeschäften, holen Informationen zu zukünftigen Anstellungen ein und erfassen sie. Sie betreuen die Mitarbeitenden bez. ihrer Anstellung, überwachen Fristen und holen Bewilligungen für wissenschaftliche Gäste und Stipendiat*inn/en ein. Sie betreuen die Ein- und Austritte und helfen mit, die HR-Prozesse zu optimieren.
  • Als persönliche:r Sekretär:in von Prof. Cattin (ca. 10%) übernehmen Sie für ihn alle administrativen Aufgaben, z.B. die Organisation von Meetings und Reisen, Datenerfassung für Grants, für den SNF und für Jahresberichte; sie tätigen Tranchenabrufe und überwachen die entsprechenden Geldeingänge u.v.m.
  • Sie unterstützen Mitarbeitende im Leuchtturmprojekt MIRACLE bei administrativen Aufgaben, z.B. erfassen Sie Spesen, Honorare und erledigen Abrechnungen.
  • Sie helfen dem administrativen Team bei der Pflege der diversen Datenbanken des DBEs und der Universität: Geräteinventar, dezentrales HRM, genehmigen Zugänge der Projektmitarbeitenden aus den Spitälern, etc.
  • Sie beteiligen sich an der Organisation von Events (Veranstaltungen für und Meetings mit Angehörigen der Spitäler, Wirtschaft und Politik; Forschungstag; etc.) und erledigen finanzielle Abrechnungen von Events.

Ihr Profil
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung. Berufserfahrung im universitären, medizinischen oder Lifesciences und/oder HR-Bereich wird bevorzugt.
  • Sie kommunizieren sowohl in Deutsch als auch Englisch perfekt, haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt und respektieren kulturelle Unterschiede.
  • Sie haben ihren Computer und die MS-Office-Software im Griff und spezielle SAP-Anwendungen lernen sie leicht.
  • Sie arbeiten selbstständig und proaktiv und sind eine lösungs- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
  • Gute Organisation ist Ihre Stärke (Aufgabenplanung, Termine, Mails, gemeinsame Ablage).
  • Sie sind freundlich, offen, kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten Ihnen
  • Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld.
  • Sie werden Teil eines kleinen Powerteams, das mit Begeisterung das gemeinsame Ziel verfolgt, die Spitzenforschung und die derzeit ca. 230 Forschenden am DBE nach allen Kräften administrativ zu unterstützen.
  • Ihre Arbeitstage schließen die Donnerstag- und Freitagvormittage ein, der Rest der Arbeitszeiten ist flexibel.
  • Familienfreundliche Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugniskopien) über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Eingehende Bewerbungen werden laufend überprüft und allenfalls zum Interview eingeladen. Wenn wir eine:n geeignete:n Bewerber:in gefunden haben, schließen wir das Portal, spätestens aber am 31. März 2025.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Dr. Daniela Vavrecka zur Verfügung (daniela.vavrecka-sidler@unibas.ch).

#J-18808-Ljbffr

  • Administrativen Stärken in Der Assistenz

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Glarus Süd - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5443**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...

  • Administrative Assistenz Am Departement Biosysteme

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    Das **Departement Biosysteme (D-BSSE)** der **ETH Zürich **in Basel sucht ab sofort eine Administrative Assistenz. **Projekthintergrund**: In dieser Funktion unterstützen Sie die Departementskoordinatorin und den Departements-Controller in einer Vielzahl von Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich. Dabei wirken Sie in der Departements -...

  • Administrative Assistenz

    vor 20 Stunden

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Umweltgeowissenschaften» (Prof. Dr. Christine Alewell). **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der Forschungskredite / Drittmittel / Betriebsmittel -...

  • Administrative Assistenz

    vor 20 Stunden

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Für das Departement Umweltwissenschaften (DUW) der Universität Basel suchen wir per sofort eine Administrative Assistenz für die Forschungsgruppe «Aquatische und Isotopen-Biogeochemie» (Prof. Dr. Moritz Lehmann) sowie das Studiengangsekretariat Geowissenschaften. **Ihre Aufgaben** - Projektadministration mit Budgethochrechnungen, Kontrolle der...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative Assistenz / Dezentrale HR** **60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung** Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz myScience Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HR University of Basel Published 25 February 2025 Workplace Basel, North West Switzerland, Switzerland Category Administration Health Position Regular Employment / Collaborator 60%, ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung Das Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HR60%, ab 1. Mai 2025 oder nach VereinbarungDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HR, BaselDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Administrative Assistenz / Dezentrale HRDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kanton Basel-Stadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    #Administration #Assistenz Unser Kunde, ein Unternehmen mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Administrative Assistenz (m/w/d), 80 - 100% Benefits Zentraler und moderner Arbeitsplatz Regelmässige Teamevents Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten ...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 40 - 50%, AllschwilAllschwil, SwitzerlandDie Kreativität und Innovationskraft unserer Mitarbeitenden formt Licht und setzt Akzente. 1958 gegründet, sind wir eines der führenden Unternehmen der Branche im Premiumsegment der professionellen Fotoausrüstung. Unsere Blitz- und Dauerlichtlösungen werden weltweit von den...

  • .assistenz Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie der Geschäftsleitung eine wichtige Stütze und haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen. Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich: - Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen - Reportings - Terminplanung - Organisation von Geschäftsreisen und Events - Div. weitere administrative Aufgaben -...

  • Assistenz in der Zahnheilkunde

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Zahnarztpraxis Kalla Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung im Bereich der Zahnheilkunde begeistern, dann suchen wir nach Ihnen! Als Dentalassistentin bei unserer Zahnarztpraxis Kalla werden Sie Teil eines erfahrenen Teams sein.AufgabenAls Dentalassistentin werden Sie u.a. Stuhlassistenz, Instrumentenaufbereitung und administrative Tätigkeiten übernehmen. Wir erwarten von...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das **Department of Biomedical Engineering (DBE)** der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik &...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser,...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern Spitzenforschung auf dem Gebiet der Biomedizinischen Technik betreiben. Robotik & Laser,...

  • Verwaltungsrats Assistenz

    vor 1 Tag

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schweizer Salinen AG Vollzeit

    Zur Stellenübersicht Bewerben Verwaltungsrats Assistenz (m/w/d) 80% Schweizer Salinen AG - Pratteln Mitarbeitende ab sofort Drehscheibenfunktion Verwaltungsrats-Sekretariat Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Schweizer Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir...

  • Assistenz Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    **Bei uns stehen Sie garantiert unter Strom!**: **#Backoffice #Administration #Fakturierung #Try&Hire**: - Das Elektroinstallationsgeschäft benötigt Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Zur Ergänzung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte Persönlichkeit als **Assistenz Backoffice (m/w/d), 100% (Try & Hire)** ***: **Jetzt...

  • Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz für Neuere deutsche Literaturwissenschaft, Universität Basel 60%, BaselIhre AufgabenZu den mit der Stelle verbundenen Aufgaben gehört die Konzeption und Durchführung von Lehrveranstaltungen, die Mitwirkung bei der Erarbeitung von Forschungsprojekten sowie die Mitarbeit in der Studienberatung und bei administrativen Dienstleistungen. Je nach...

  • Assistenz Der Geschäftsführung 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Claym Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, das Struktur in jeden Tag bringt? Du behältst den Überblick, auch wenn es mal turbulent wird? Und du möchtest in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen arbeiten, in dem du wirklich geschätzt wirst?** Dann bist du bei uns genau richtig! Claym Kommunikation GmbH ist seit 2019 der führende Partner für KMUs in der...