Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Kanton BaselStadt, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

#Administration #Assistenz

Unser Kunde, ein Unternehmen mit Sitz in Basel benötigt Verstärkung. Im Auftrag suchen wir eine motivierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als

Administrative Assistenz (m/w/d), 80 - 100%

Benefits

  • Zentraler und moderner Arbeitsplatz
  • Regelmässige Teamevents
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Aufgaben

  • Führen von geschäftlicher und privater Administration sowie Agenda Management
  • Bedienen der Telefonanlage sowie betreuen der täglichen Post sowie Büro-E-Mail/Info-Mail
  • Empfangen und Betreuen der Besucher
  • Administrative Unterstützung des Personalbereichs
  • Kontrolle der Stunden-, Ferien- und Absenzen- Kontrolle der Mitarbeitenden
  • Organisieren von Events
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und allgemeinen Anliegen

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierte MS Office Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch sowie Englisch und Französisch von Vorteil
  • Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise
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    Administrative Assistenz / Dezentrale HR60%, ab 1. Mai 2025 oder nach VereinbarungDas Department of Biomedical Engineering (DBE) der Universität Basel ist ein Joint-Venture der Universität Basel, des Universitätsspitals Basel und des Universitätskinderspitals beider Basel. Das DBE hat derzeit ca. 230 Forschende, die im Austausch mit den Spitälern...


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