Gérant-e d'immeubles

vor 3 Wochen

Neuenburg, Schweiz Naef Immobilier Vollzeit

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier

Animés par une démarche foncièrement durable, nos 470 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.

Notre agence de proximité de Neuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 40 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travail dynamique et valorisant.

Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative

Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons, un-e :

Vos missions :

Accompagné-e des deux assistantes en place, vous assurez la maintenance technique optimale et la valorisation des bâtiments/objets sous gestion, dans l’intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Pour ce faire, vous assurez les missions suivantes :

  • Être responsable d’une petite équipe technique : assurer la bonne communication dans l’équipe, la répartition de la charge de travail, la qualité du travail et le respect des délais,
  • Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles,
  • Être la personne de contact des concierges, établir leur cahier des charges,
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
  • Réaliser les états des lieux préliminaires, d’entrées et de sorties,
  • Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
  • Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
  • Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
  • Gérer les sinistres et les contrats de maintenance,
  • Gérer les travaux d’entretien courant et suivre la facturation,
  • Gérer les travaux de rénovation pour les appartements et les immeubles,
  • Etablir les rapports techniques des immeubles,
  • Mettre en conformité les objets selon l’évolution de la législation,
  • Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
  • Planification des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
  • Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage,
  • Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Votre profil :

  • Vous justifiez d’une expérience similaire dans une régie en Suisse et avez une très bonne connaissance de la technique du bâtiment,
  • Vous êtes au bénéfice d’un CFC ou d’une Maturité commerciale ou d’une formation en technique du bâtiment et avez idéalement effectué une formation complémentaire dans l'immobilier (Immobase / Immotechnique),
  • Vous savez gérer le suivi des travaux et des sinistres,
  • Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
  • Vous êtes organisé-e, faites preuve d’initiatives et vous aimez le contact avec la clientèle et les entreprises
  • Vous vous exprimez parfaitement en français, avec de bonnes qualités rédactionnelles,
  • De bonnes connaissances (niveau B2) de l’allemand et/ou de l’anglais seraient un véritable atout,
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), la connaissance du logiciel Quorum serait un plus,
  • Vous êtes titulaire du permis de conduire.

Nous offrons :

  • Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable,
  • Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier candidature complet.

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  • Responsable de l'administration financière d'un équipe

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  • Assistant-e de recherche en systèmes d'information

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Haute école de gestion Arc Vollzeit

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  • Doctorant-e en sciences de l'information et de la communication

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Haute école de gestion Arc Vollzeit

    MissionDans le cadre du projet « Santé et bien-être », vous serez chargé(e) de concevoir, développer et évaluer de nouvelles approches d'interaction concernant un support numérique pour les parents d'enfants prématurés dans l'unité de soins intensifs néonatals des Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).Vos responsabilitésConcevoir...

  • Attaché(e) administratif(ve) de Direction

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz HIFI Group SA Vollzeit

    L'assistant(e) administratif(ve) de la HIFI Group SA sera chargé de la gestion des affaires générales, y compris la coordination administrative, la communication interne et externe, ainsi que la gestion des déplacements et de la logistique associés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres clés de la direction pour assurer...

  • Conseiller Technique Mécanique

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz OLM Consultants Vollzeit

    L'organisation recherche un(e) spécialiste expérimenté(e) en conception mécanique pour rejoindre son équipe spécialisée en solutions d'assemblage. Vous serez responsable de la conception mécanique de stations d'assemblage automatisées sur mesure, en lien étroit avec les clients, fournisseurs et équipes internes.Ce rôle comprend la...

  • Assistant en doctorat de recherche sur la santé numérique

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Haute école de gestion Arc Vollzeit

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  • Spécialiste des systèmes de froid

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Meier Tobler SA Vollzeit

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz FOKUS Talent Sàrl Vollzeit

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Import Parfumerie Vollzeit

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  • Spécialiste en Systèmes Électriques

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    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Hans Leutenegger AG - Neuenburg Vollzeit

    Notre entreprise, Hans Leutenegger AG - Neuenburg, est spécialisée dans les systèmes électriques. Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) dynamique pour occuper le poste de maître câbleur industriel. L'objectif principal de ce rôle consiste à assurer l'installation et la maintenance efficaces de nos installations électriques....