NE - Assistant-e technique

Vor 6 Tagen


Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

Vos missions

Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l'aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion.

  • Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d'immeubles :
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
  • Garantir l'établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
  • Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
  • Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
  • Gérer l'administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
  • Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
  • Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
  • Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d'ouvrage et les propriétaires,
  • Préparation des états des lieux d'entrée et de sortie et suivi des dossiers,
  • Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil de la personne recherchée :

  • Vous êtes au bénéficie d'une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,
  • Vous justifiez d'une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
  • Vous êtes idéalement au bénéfice d'une formation dans le domaine de l'immobilier (type Immobase/Immotechnique),
  • Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
  • Vous êtes d'un tempérament dynamique tout en justifiant d'une bonne résistance au stress,
  • Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
  • Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu'écrite,
  • La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

  • Un environnement de travail moderne et agréable,
  • Une agence conviviale et dynamique au sein d'un groupe de grande renommée,
  • Des conditions d'engagement et des avantages sociaux attractifs,
  • Un poste stable.

Taux d'activité : 100%

Entrée en fonction : A convenir / dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).



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