Secretary (full time 100%) EN – SP...

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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Secretary (full time 100%) EN – SP..., LausanneClient:

Multi Personnel

Location:

Switzerland HQ Lausanne

Job Category:

Other

Job Reference:

8b502425afd2

Job Views:

8

Posted:

21.01.2025

Expiry Date:

07.03.2025

Job Description:

For one of our clients we are looking for a full-time secretary to join a great team.

Main Responsibilities:

  1. Prepare correspondence, reports, and other documents.
  2. Organize and maintain files and records, both physical and electronic, ensuring easy retrieval and confidentiality.
  3. Coordinate and schedule meetings and travel arrangements.
  4. Answer phone calls and respond to emails in a professional and timely manner.
  5. Perform general administrative tasks, such as photocopying, scanning, and filing.

Preferred Requirements and Experience:

  1. Strong secretarial training.
  2. Previous experience providing secretarial support in a legal or related field.
  3. Ability to handle multiple assignments simultaneously with flexibility.
  4. Fluent in English and Spanish (C1/C2) both oral and written.
  5. Proficiency in French.
  6. Excellent writing skills.
  7. Strong attention to detail and ability to produce high-quality, accurate, and well-structured documents.
  8. Proficient in using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  9. Excellent organizational and time management skills.
  10. Ability to prioritize tasks and work under pressure to meet deadlines.

Start date: Available from 1st February or earlier.

#J-18808-Ljbffr

  • Full-time assistantship in medieval English

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionUNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility.PresentationThe Faculty of Arts of the University of Lausanne invites applications for a...

  • Full-time assistantship in medieval English

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionUNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility.PresentationThe Faculty of Arts of the University of Lausanne invites applications for a...

  • Full-time – Governor

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Duke & Duchess International (British recruitment agency) Vollzeit

    Full-time French-speaking Governor required for B9 located in Lausanne, Switzerland, salary 4900 – 5600 CHF gross per month. Live-in. Start ASAP.This position is only suitable for candidates who hold a passport from an EU member.A family residing in Lausanne is seeking a friendly and professional French-speaking governor to home-school their son aged 9.As...

  • Développeur Full-Stack PHP

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Experis Vollzeit

    **Développeur full-stack PHP** Lieu : Lausanne Taux d'occupation : 100% Durée du contrat : CDI Experis IT est l'agence de recrutement informatique leader en Europe. Opérant dans plus de 50 pays et ayant des bureaux à Zurich, Bâle, Genève et Lausanne, nous exploiterons notre vaste réseau de clients pour vous aider à développer et accélérer...

  • Full-time Assistantship in Medieval English

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    **Introduction**: UNIL is a leading international teaching and research institution, with over 5,000 employees and 17,000 students split between its Dorigny campus, CHUV and Epalinges. As an employer, UNIL encourages excellence, individual recognition and responsibility. **Presentation**: **Job information**: Expected start date in position...

  • Ingénieur Full Stack/Ingénieure Full Stack

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz MGI Consultants Vollzeit

    Ingénieur Full Stack/Ingénieure Full StackContribuer à la refonte actuelle des applications tout en participant aux activités récurrentes de l’équipe, dans le respect des pratiques de clean code et de tests définis.Principales missions :Travailler au sein d’une équipe en transformation vers des approches agiles, craft et DevOps.Contribuer à la...

  • Stage en Approvisionnement/achats

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Schweiz CSC SA Vollzeit

    **Tipo di impiego**: Full-time **Ruolo**: Durée : 6 mois **Luogo di lavoro**: Lausanne Requisiti **Exigences**: - Diplôme universitaire en gestion, bâtiment ou génie civil - Âge compris entre 20 et 30 ans - Anglais courant - Connaissance de MS Office. La connaissance de SAP et de VBA est une valeur ajoutée. - Excellentes compétences analytiques...

  • Développeur(Euse) Full Stack

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Gammadia SA Vollzeit

    Lausanne Si tu ne coches pas 100 % des critères mais que tu penses être la personne qu’il nous faut, postule et explique-nous pourquoi ! **80-100%**: **Ta journée en tant que développeur-euse full stack**: - Conscient-e de l’importance d’un code soigné, tu es précis-e, impliqué-e et attentif-ve aux détails, de la conception jusqu’au...

  • Senior Full Stack Developer

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz SmartGene Vollzeit

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Direct message the job poster from SmartGeneAccount Manager & Quality @SmartGene | Genomics, Software development, Customer relations | Bioinformatician | EN / FR / ITWe are seeking an experienced Senior Full Stack Developer (Java) to join our dynamic team. You'll build scalable, high-performance...

  • Développeur Full Stack

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Expleo Technology Switzerland Vollzeit

    Votre Mission : - Accompagner des équipes clientes dans la phase de conception - Développer de nouvelles applications et/ou des évolutions - Participer aux différentes phases de tests - Etre force de proposition et faire part de son retour d’expérience auprès des équipes métiers et techniques - Travailler au sein d'une équipe agile, opérant...

  • Développeur Full Stack

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Expleo Technology Switzerland Vollzeit

    Votre Mission :- Accompagner des équipes clientes dans la phase de conception- Développer de nouvelles applications et/ou des évolutions- Participer aux différentes phases de tests- Etre force de proposition et faire part de son retour d'expérience auprès des équipes métiers et techniques- Travailler au sein d'une équipe agile, opérant...

  • Développeur Full Stack Angular

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz FIDUCIAL Vollzeit

    Notre Société WINBIZ, partenaire des entreprises depuis plus de 30 ans, est l'ERP de référence sur le marché suisse grâce à un produit simple, efficace et productif. Aujourd'hui, nous recherchons un Développeur / une développeuse Full Stack pour intégrer une société à taille humaine, solide et soucieuse du bien - être de ses...

  • Développeur Full Stack Angular

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz FIDUCIAL Vollzeit

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  • Time Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Our client, a renowned international company in the industrial sector, is looking for a Time Management Specialist (SAP) to join their HR team. If you have solid experience in time management, are proficient in SAP, and wish to work in a dynamic environment, this opportunity is for you!ResponsabilitésOversee the management of employee work schedules,...

  • Visual Designer

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adaptyv Vollzeit

    At Adaptyv, our **high-throughput cloud lab** enables protein designers to experimentally validate their proteins with the click of a button. We're building advanced molecular biology workflows, assay automation and software infrastructure to make it easy for our users to engineer better proteins. Since the launch of our beta access in June 2024 we've been...

  • Visual Designer

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Adaptyv Vollzeit

    At Adaptyv, our high-throughput cloud lab enables protein designers to experimentally validate their proteins with the click of a button. We're building advanced molecular biology workflows, assay automation and software infrastructure to make it easy for our users to engineer better proteins. Since the launch of our beta access in June 2024 we've been...

  • Développeur(Euse) Full-Stack Web

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz BdU Consulting Vollzeit

    BdU Consulting AG fournit différents services dans le secteur de l’informatique tant à des moyennes entreprises de renommée Suisse qu’à des compagnies internationales et solidement établies. Nous opérons sur le marché Suisse avec succès depuis 1998 et sommes actifs en Suisse romande depuis 2010. Nous recherchons, pour le compte de l’un de nos...

  • Développeur .Net Full-stack

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Antaes Consulting SA Vollzeit

    Nous recherchons un développeur full-stack sur des technologies .Net / C# qui rejoindra une équipe de conception digitale. Dans ce rôle :Vous devrez analyser les exigences métier liées à la gestion des demandes, tout en évaluant les charges de développement et d'interfaçage des applications.Vous serez responsable de la réalisation des applications,...

  • Offre D’emploi

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Restaurant- lausanne (en cours de création) Vollzeit

    Nous recherchons un **cuisinier qualifié** pour un nouveau restaurant en Suisse, avec une ouverture prévue en **mai 2025**. **Missions**: - Préparer et dresser les plats conformément aux standards du restaurant - Gérer les stocks et les commandes de matières premières - Assurer la qualité et la régularité des préparations - Appliquer les normes...

  • Senior/Lead Full Stack Developer

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Personal Programmer Vollzeit

    We’re seeking motivated engineers who are natural leaders and who thrive in collaborative team settings. Your code will be running on high-traffic, high-availability production environments viewed by millions of users monthly.What are we looking for?Martindale and Internet Brands are looking for a Senior Full Stack Developer to join our New Providence, NJ...