Junior Executive Assistant CTO

Vor 2 Tagen

Winterthur, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld einzubringen. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Führungskräfte und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.

Aufgaben

  1. Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den CTO und MTO
  2. Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Protokolle professionell auf
  3. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben
  4. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartner/innen
  5. Sie überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
  6. Sie pflegen und aktualisieren relevante Daten und Dokumente in den internen Systemen
  7. Sie helfen bei der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe

Qualifikationen

  1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  2. Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld
  3. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  5. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  6. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
  7. Eine proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Teamgeist

Vorteile

  1. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Arbeit des Managements
  2. Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  3. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  4. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere zu fördern
  5. Eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit schätzt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-678525) hast, kontaktiere bitte Hannah Diez unter 058 233 37 20.

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    **Requisition Number**: EMEA10080 **Employment Type**: Full-time **Location**: Winterthur **What Is It Like To Work at Zimmer Biomet**: At **Zimmer Biomet**, we believe in **The Power of Us**, which means that we are stronger together. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and...

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