Executive Assistant

Vor 3 Tagen

Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

In KürzeKongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR-Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human ResourcesAls Direktions- und Team-Assistentin versteht sich diese Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, die Buchung anspruchsvoller Reisen, die Organisation von Einreisevisa, das Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung sowie die Erstellung von Spesenabrechnungen.In ihrer Funktion als HR-Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf, betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR zusammen und verwaltete die Planstellen.Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und sorgte dafür, dass der Einstieg bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltet wurde.Kongress- und EventmanagementAls Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen koordinierte sie alle Abläufe. Sie ist es gewohnt, interdisziplinär und über alle Hierarchiestufen hinweg zu kommunizieren.Sie arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetplanung, rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort mit. Zusätzlich organisierte sie Rahmenprogramme und Zusammenkünfte.Sie bleibt auf dem Laufenden bezüglich der IT-Tools und wendet die jeweils effizienteste Methode an.Projektmanagement und MarketingAls Mitarbeiterin bei Projektarbeiten ist sie in der Lage, Projekte zu planen, zu terminieren, vollständig durchzuführen und zu evaluieren, insbesondere im Bereich Logistik und Administration. IT-Kenntnisse: Sehr versierte und erfahrene MS-Office-Anwenderin. Sprachen: Deutsch (Muttersprache), Englisch (Cambridge Certificate of Proficiency, Grade B), Französisch (Grundkenntnisse mündlich). #J-18808-Ljbffr

  • erfahrene Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    In Kürze erfahrene Executive Assistant 80 - 100% Life Science Kompetenzen - mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (Betreuung von 2 GL-Mitgliedern) - langjährige Branchen-Erfahrung im Bereich Life Sciences - Kaufmännische Berufserfahrung in den Bereichen Sales, Einkauf und Marketing - eidg. dipl. Marketingplanerin - hohe...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    In Kürze Die Drehscheibe, wenn es um hohe Ansprüche geht. Kompetenzen - Eidg. Wirtschaftsmaturität - Executive Assistant für CEO, Global HR, General Counser ect. - Executive Support - Projekt-Management - Koordination von globalen Events - Koordination von globalen Sales-Events - Kommunikationsmanagement - Branchenerfahrung: Life Sciences, Banking und...

  • Executive Assistant 80-100%

    vor 2 Wochen

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    In Kürze vielsprachig mit Betriebswirtschaftsstudium Kompetenzen - Betriebsökonomin FH - Executive Assistant auf GL-Ebene - Finance / Supply Chain - Betriebswirtschafterin FH - bestens ausgewiesene IT-Kenntnisse: - Microsoft von A-Z - SAP - Lotus Notes - HTML - div. Adobe Programme Sprachen - Deutsch, Muttersprache - Englisch, fliessend in Wort und Schrift...

  • GL-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    In Kürze Executive Assistant mit Pharmaerfahrung Kompetenzen - dipl. Übersetzerin (D/E) - Marketingkurse - Ausbilderin für Erwachsenbildung SVEB 1 - Berfufserfahrung: Langjährige Erfahrung als Executive Assistant inklusive Assistenz der Geschäftsleitung. Sehr erfahren und erfolgreich in der Organisation von Reisen, Kundenbesuchen- und Seminaren, Events...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    In Kürze Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich dies Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, der Buchung von anspruchsvollen Reisen und der Organisation von Einreisevisa, dem...

  • Event- & Office-Koordinator: Meetings, Reports, Geschäftsreisen

    vor 1 Woche

    Binningen, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Eine Personalvermittlungsagentur sucht eine erfahrene Executive Assistant, die professionelle Unterstützung für das Management bietet und die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen übernimmt. Die idealen Kandidaten verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie organisatorische Kompetenzen. Die Aufgabengebiete...