Executive Assistant

In Kürze Kongress- & Eventmanagement / Team-Assistentin / HR Kompetenzen - Direktionsassistentin / Team-Assistentin / Human Resources Als Direktions- und Team-Assistentin versteht sich dies Bewerberin als zentrale Drehscheibe und war verantwortlich für das Kalendermanagement, der Buchung von anspruchsvollen Reisen und der Organisation von Einreisevisa, dem Aufsetzen von Meetings und die Protokollführung, des Erstellens von Spesenabrechnungen. In ihrer Funktion als HR Koordinatorin setzte sie Vorstellungsgespräche auf und betreute die Bewerbenden, arbeitete mit Agenturen und HR und verwaltete die Planstellen. Sie war Mentorin für neue MitarbeiterInnen und war dafür besorgt, dass sich der Start bei der neuen Firma strukturiert, klar und angenehm gestaltete. - Kongress- und Eventmanagement Als Organisatorin von lokalen und internationalen Ärztetagungen, Seminaren und Schulungen hielt sie alle Fäden in der Hand. Sie ist es gewohnt, interdisziplinär und über alle Hierarchiestufen hinweg zu kommunizieren. Sie arbeitete fächerübergreifend bei Vertragsverhandlungen, der Budgetberechnung, bei rechtlichen Fragen, der Reiseorganisation und der Betreuung vor Ort mit. Zusätzlich organisierte sie Rahmenprogramme und Zusammenkünfte. Sie bleibt auf dem Laufenden bezüglich der IT Tools und setzt diejenige Methode ein, die für den jeweiligen Anlass am effizientesten ist. - Projektmanagement und Marketing Als Mitarbeiterin bei Projektarbeiten bin ich in der Lage, ein Projekt zu planen, zu terminieren und vollumfänglich durchzuführen und zu evaluieren, in Bezug auf Logistik und Administration. IT-Kenntnisse: sehr versierte und erfahrene MS-Office Anwenderin Sprachen - Deutsch Muttersprache - Englisch Cambridge Certificate of Proficiency, Grade B, - Französisch Grundkenntnisse mündlich