Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz RM IT Services GmbH Vollzeit
Projektassistenz Bestell- und Rechnungswesen, Zürich

Zürich, Switzerland

Projektassistenz Position einhergehend mit Kenntnissen in Bestell- und Rechnungswesen bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Zürich zu besetzen.


Ihre Aufgaben:

  1. Übernehmen der Ressourcenplanung über alle Vorhaben der Hauptabteilung Infrastruktur
  2. Ausarbeiten von teilautomatisierten Vorlagen für ein effizientes Finanzcontrolling
  3. Erstellen von Bestellanforderungen in SAP sowie Triagieren eingehender Rechnungen
  4. Durchführen von Arbeitsplatzbestellungen mitsamt dem Verantworten der Ausbildungsplanung und des Ausbildungsworkflows
  5. Unterstützen bei Fragen zu den oben genannten Bereichen

Ihre Kenntnisse:

  1. Arbeitserfahrung als Sekretär oder im Bereich der Assistenz
  2. Solide SAP-Erfahrung auf Stufe Power User
  3. Expertise im Bereich Bestell- und Rechnungswesen
  4. Sprachen: Deutsch

Das zeichnet Sie aus:

  1. Ausgezeichnete Auffassungsgabe mit Liebe zum Detail
  2. Ein hohes Mass an Selbstorganisation und Zeitmanagement
  3. Analytisches und lösungsorientiertes Denken

Ort: Zürich, Schweiz

Arbeitsmodell: Hybrid

Sektor: Öffentlichen Sektor

Start: 01/2025

Projektdauer: 3 Monate

Pensum: 100%

Ref.Nr.: BH 22453


Machen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.

Aufgrund der schweizerischen Arbeitsgesetzgebung können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern und Personen mit einer Arbeitserlaubnis in Betracht ziehen. Ukrainische Flüchtlinge sind herzlich willkommen, und wir werden Sie auf Ihrem Weg unterstützen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen im erwerbsfähigen Alter, sexuellen Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten und religiösen Überzeugungen. Daher sind Angaben zum Geschlecht oder ein Foto in Ihrer Bewerbung nicht erforderlich.

Aufgrund von Kundenanforderungen benötigen wir Informationen zu Ihrem Familienstand, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Geburtsdatum sowie einer gültigen Schweizer Arbeitsbewilligung. Bei Bewerbern mit Behinderungen sind wir gerne bereit, gemeinsam mit unserem Endkunden mögliche Lösungen zu prüfen.

#J-18808-Ljbffr

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    AufgabenbereichSie verfügen über eine erfolgreiche kaufmännische GrundausbildungSie verfügen über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSie kennen sich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word,Outlook, Teams)Sie verfügen über Branchenerfahrung in Ingenieur- oder Architekturbüros und Kenntnisse von...

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    Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsleitung - Unterstützung bei Akquisitionen, im Offert- und Personalwesen - Unterstützung in der Projektarbeit von der Planung bis zur Ausführung - Kostencontrolling und Rechnungswesen - Protokollführung, Berichte und Verträge schreiben - Terminkoordination - Organisieren und Durchführung von Anlässe -...

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