Assistenzstelle (60-80 Prozent): Administrative Assistenz & persönliche Mitarbeiter/in des Direktors

vor 1 Tag


Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik

Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:

- Sie unterstützen die Büroleiterin in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen
rund um das IWP

  • Sie sind stark im Event Management und setzen institutseigene Veranstaltungen selbständig um
  • Sie sind flexibel einsetzbar und können auch die Ferienvertretung für die Büroleiterin übernehmen
  • Als PA von Prof. Dr. Christoph Schaltegger koordinieren Sie seine Termine, Reisen und pflegen seine Korrespondenz
  • Als unsere Schnittstelle zur Universität Luzern sind Sie die Drehscheibe für unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter und Doktoranden

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, proaktive Arbeitsweise aus und handeln lösungsorientiert:

  • Sie verfügen über einen hohen Grad an Organisations- und Zeitmanagement-Skills
  • Sie beherrschen Microsoft Office in allen Funktionen und Nuancen
  • Sie sind des Deutschen und des Englischen in Wort und Schrift mächtig
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, eine optimistische, freundliche Ausstrahlung und einen hohen Grad an Professionalität aus

Das IWP:

  • Wir sind ein unabhängiges, privat finanziertes Forschungs-Startup mit Fokus auf Schweizer Wirtschaftspolitik
  • Wir sind in einem intellektuellen und zugleich unternehmerischen Umfeld tätig und ermöglichen interessante Einblicke in die moderne Wissenschafts-, Kommunikations- und Medienarbeit
  • Wir sind unkompliziert, bieten ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich in einem jungen, ambitionierten Team zu engagieren

Wie Sie sich bewerben:

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (einseitiges Motivationsschreiben plus einen essentiellen Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF-Datei mit dem Stichwort «Administrative Assistenz».



  • Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt. Ihre Aufgaben:Zu Ihren Aufgaben und...


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    IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.   Ihre Aufgaben:Zu Ihren Aufgaben und...


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    IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.     Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben...


  • Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    IWP Institut für Schweizer WirtschaftspolitikFür unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.Ihre Aufgaben:Zu Ihren Aufgaben und...


  • Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt.     Ihre Aufgaben: Zu Ihren Aufgaben...


  • Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    IWP Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik Für unser privat finanziertes Institut für Schweizer Wirtschaftspolitik an der Universität Luzern (IWP) suchen wir eine engagierte, motivierte und flexible Person, die gerne in unserem Büro am Institutsstandort mit anpackt und zusätzlich den Direktor unterstützt. Ihre Aufgaben:Zu Ihren Aufgaben und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Stiftung Schweizer Wirtschaftspolitik Vollzeit

    Ihr AuftragWir suchen eine zuverlässige und proaktive Administrative Assistentin, die sich für Forschungsprojekte begeistern kann.BeschreibungIn unserer unabhängigen, privat finanzierten Forschungsorganisation arbeiten Sie eng mit unserem Team zusammen. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und...


  • Luzern, Luzern, Schweiz marketplace Vollzeit

    Bei uns arbeiten Sie in einem intellektuellen und zugleich unternehmerischen Umfeld.Sie unterstützen die Büroleiterin in allgemeinen administrativen und organisatorischen Belangen rund um das IWP.Zu Ihren Aufgaben gehören: Event Management, Ferienvertretung für die Büroleiterin, Termin- und Reisekoordination sowie Korrespondenzpflege für Prof. Dr....

  • Assistent in 40

    vor 6 Stunden


    Luzern, Schweiz Gruner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gruner mit Hauptsitz in Basel steht für qualitativ massgebende Dienstleistungen im Ingenieurs - und Planungswesen. Vor über 160 Jahren gegründet, zählt Gruner heute über 30 Standorte in der Schweiz und weltweit. Kompetenz, Fachwissen und langjährige Erfahrung mit komplexen Bauvorhaben im In - und Ausland zeichnen Gruner...


  • Luzern, Schweiz Schuhbus GmbH Vollzeit

    **Job: Verkäufer-In Schuhe und Textil Springerin 60 bis 100 %** Als führender Schweizer Anbieter von Sicherheitsschuhen und Arbeitsbekleidung haben wir uns auf den Direktvertrieb von persönlicher Schutzausrüstung spezialisiert. Neben unseren Schuhbussen betreiben wir 11 Filialen in der Deutschschweiz. Wir legen grossen Wert auf eine gute Bedienung...


  • Luzern, Schweiz B. Braun Medical AG Vollzeit

    60-100%Direkt auf dem Areal des Luzerner Kantonsspitals - ideal erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln - betreibt die SteriLog Sterilgutversorgung Luzern AG, eine Tochtergesellschaft von B. Braun, eine eigene Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) für das Luzerner Kantonsspital. Die unmittelbare Nähe zum Spital und die moderne Infrastruktur...


  • Luzern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in Administration, HR & Finanzen (60 - 80 %)**: - TGS Architekten AG- Luzern- 60 - 80 %- Fachverantwortung**Hier sind Sie als zentrale Drehscheibe nah am Puls dieser lebhaften, erfolgreichen Unternehmung und begeistern als Organisationstalent.** Die TGS Architekten AG mit Sitz in Luzern ist ein renommiertes und angesehenes Architekturbüro...


  • Luzern, Schweiz Made in Sud Vollzeit

    **Einleitung** Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir noch eine Verstärkung für unser Serviceteam. Mitten in der Stadt Luzern verwöhnen wir unsere Gäste mit authentischer italienischer Küche. Sie helfen mit, einen reibungslosen Serviceablauf zu gewährleisten. Mit viel Freude kümmern Sie sich um das Wohl unserer Gäste. Es fällt Ihnen leicht...


  • Luzern, Schweiz Confiseur Bachmann AG Vollzeit

    Glückspilze aufgepasst! Wir suchen: Verkaufsmitarbeiter/in (m/w/d) 60-80% in Luzern Unser Ziel ist es, Feinschmecker-Kunden mit Einzigartigkeiten zu verwöhnen und unseren Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Wir sind stolz auf unsere großartige BachMANNSCHAFT und unsere langjährigen Mitarbeitenden, die mit...

  • HR Assistant

    vor 5 Stunden


    Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Luzern, Schweiz Remimag Vollzeit

    **Werde Teil einer kulinarischen Erfolgsgeschichte!**: - Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. - Seit 1914 gehört das Traditionshaus Anker am Pilatusplatz zum festen Bestandteil der Stadt Luzern. Nach einer...


  • Luzern, Schweiz Aeschlimann Hörakustik GmbH Vollzeit

    Du möchtest ohren glücklich machen? «_Ein Stuhl ist noch frei.»_ Hier gibts eins auf die Ohren: Das klein-fein Team von Aeschlimann Hörakustik sucht Verstärkung. Wir sind ein motiviertes, aufgestelltes und bodenständiges Team. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit als **Kundenberater*in** **in der...


  • Luzern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in der Kinder- und Jugendmedizin? Für unseren renommierten Kunden, ein dynamisches und gut vernetztes Gesundheitszentrum in Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachärztin/Facharzt für Kinder- und Jugendmedizin im Pensum von 60-80%.In dieser Position arbeiten Sie...


  • Luzern, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Begleitetes Wohnen und Wohnungssuche-Coaching**: - Kantonale Geschäftsstelle Luzern, Ob - und Nidwalden - Publiziert: 31.10.2024 **Kantonale Geschäftsstelle Luzern, Ob - und Nidwalden**: - Pro Infirmis setzt sich ein für Lebensqualität, Selbstbestimmung und Teilhabe von Menschen mit Behinderung oder Langzeiterkrankung. Als grösste...


  • Luzern, Schweiz Migros Take Away Vollzeit

    Mache den Besuch in unserem Migros Take Away Schweizerhof in Luzern zu einer positiven Erfahrung für unsere Gäste! Als Mitarbeiter*in Produktion bereitest du kalte sowie warme Speisen vor, präsentierst und verkaufst diese und berätst unsere Gäste in ihren Anliegen.**Migros Take Away**: - Take Away Schweizerhof Luzern - Hertensteinstrasse 9 - 6004...