Leiter:in administration

Vor 5 Tagen

Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

Einleitung 1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet.

Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten.

Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.

Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der Schokoladenkunst verschrieben.

Heute kreieren wir zu jeder Jahreszeit Spezialitäten, die alle Sinne verzaubern.

Beschle bleibt dem Leitsatz des Unternehmens von 1898 treu, ganz einfach die beste Confiserie Kreationen und Schokolade zu erzeugen.

Während des mehr als hundertjährigen Bestehens der Confiserie BESCHLE hat die Firma alles darangesetzt, höchste Qualität bei ihren Produkten zu erzielen.

Nach Vereinbarung sind wir auf der Suche nach einem/einer: Leiter Administration (m/w/d) 80% TLNT1_CH Deine Aufgaben In Deiner Funktion als Leiter:in Administration bist Du verantwortlich für die gesamte Administration der Confiserie Beschle, dazu gehören das Bestellwesen, die Kundenbetreuung, das Debitoren- und Mahnwesen, die Betreuung der IT- und Büroinfrastruktur sowie die Pflege von Marketingtools.

In diesem Rahmen erwarten Dich die folgenden Aufgaben: Allgemein: Stellenbedarfsermittlung, Rekrutierung und Einführung von Mitarbeitenden.

Erstellen der Einsatzplanung unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorgaben Führung des Admin-Teams Entlastung des Geschäftsführers/der Geschäftsführerin durch allgemeine administrative Aufgaben Bestellwesen: Sicherstellen eines reibungslosen Bestellwesens Pflege des ERP-Systems inklusive Bereitstellung der täglichen Produktions- und Logistiklisten Kompetente und zügige Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, Mail, Webshop) Informatik / ERP / Telefonie: Pflege des HS-Soft Systems inkl.

Etiketten, Rezepte und Kalkulationen Verwaltung von E-Mail Accounts und Cloud-Anbindung Beschaffung zusätzlicher Arbeitsplätze und Wartung der Büroinfrastruktur Zusammenarbeit mit externen Partnern Marketing: Pflege und Aktualisierung der Homepage Erstellung und Versand von Newslettern Pflege des Webshops Durchführung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen Betreuung von Social Media Kanälen (Instagram, Facebook) Entwicklung neuer Verpackungslinien Finanzwesen: Unterstützung und Prüfung von Tages- und Monatsabschlüssen Abschluss der Gastrokassen Kontrolle und Kontierung von Kreditoren Debitoren- und Mahnwesen Dein Profil Abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Detailhandel Fachrichtung Lebensmittel oder als Bäcker-Konditor-Confiseur/-in Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Lebensmittelbranche Unternehmerisches Denken und Handeln mit hoher Durchsetzungskraft Betriebswirtschaftliches Know-how in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Personaladministration, Marketing und Verkauf Kenntnisse der Lebensmittelsicherheit und Streben nach hoher Qualität auf allen Ebenen Hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen Respektvolle Umgangsformen und kollegiales Teamverhalten Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Verlässlichkeit Wir bieten Wir bieten Dir spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld.

Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen, menschlichen und somit Mitarbeiter:innen orientierten Betriebskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine: 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe Attraktives Vergünstigungssystem: Dauerhafte Rabatte bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende ab 2023 Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich – Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich) Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank

  • Leiter Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Betriebsleitung1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns noch...

  • Leiter Administration

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Betriebsleitung 1898 wurde **Beschle** als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie - und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke **Beschle Chocolatier **Suisse haben wir uns...

  • Leiter Administration

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Hoteljob Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen.Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker der...

  • Leiter Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker...

  • Leiter:in Finanzen, HR

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Kost Vollzeit

    **_Leiter:in Finanzen, HR & Administration 80 - 100 % GL-Mitglied_** **Die Kost-Gruppe baut - sie baut mit Holz und dies seit 1880. Hier kommen Teamgeist, Innovation und** **nachhaltiges Handwerk zusammen.** Die Kost-Gruppe in Küssnacht a.R. umfasst die Bereiche Holzbau, Gesamtbau und Liegenschaften, sprich drei operative Gesellschaften mit einem...

  • Leiter Administration

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CONFISERIE BESCHLE Vollzeit

    Einleitung1898 wurde Beschle als Familienbetrieb gegründet. Seitdem folgen wir mit grosser Leidenschaft dem Credo, die besten Confiserie- und Schokoladenkreationen zu gestalten. Wir produzieren täglich frische Confiserie und überraschen unsere Kunden immer wieder mit neuen Kreationen. Mit der Marke Beschle Chocolatier Suisse haben wir uns noch stärker...

  • Leiter:in Finanzen, HR

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Die Kost-Gruppe baut - sie baut mit Holz und dies seit 1880. Hier kommen Teamgeist, Innovation und nachhaltiges Handwerk zusammen.** Die Kost-Gruppe in Küssnacht a.R. umfasst die Bereiche Holzbau, Gesamtbau und Liegenschaften, sprich drei operative Gesellschaften mit einem Holding-Dach. Die rund 80 Mitarbeitenden planen und erstellen moderne Holzbauten...

  • Leiter:in Rechnungswesen

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Direkt dem stv. Direktor und Leiter Finanzen, Administration und Personal unterstellt, übernehmen Sie in dieser Kaderfunktion die Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling. In dieser spannenden Position sind Sie zuständig für die anspruchsvolle, operative Finanzbuchhaltung. Die Buchführung und Jahresrechnung des Zoo Basel...

  • Leiter:in Finanzen, HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kost Vollzeit

    **_Leiter:in Finanzen, HR & Administration % GL-Mitglied_****Die Kost-Gruppe baut - sie baut mit Holz und dies seit 1880. Hier kommen Teamgeist, Innovation und****nachhaltiges Handwerk zusammen.**Die Kost-Gruppe in Küssnacht a.R. umfasst die Bereiche Holzbau, Gesamtbau und Liegenschaften, sprich drei operativeGesellschaften mit einem Holding-Dach. Die rund...

  • Leiter:in Innendienst Für Die Generalagentur

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    100%, Arbeitsort Basel Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fördern und fordern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, welche dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement...

  • Leiter:in Innendienst Für Die Generalagentur

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    100%, Arbeitsort Basel Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fördern und fordern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, welche dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement...

  • Leiter:in Finanzen, HR

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Die Kost-Gruppe baut - sie baut mit Holz und dies seit 1880. Hier kommen Teamgeist, Innovation und nachhaltiges Handwerk zusammen.**Die Kost-Gruppe in Küssnacht a.R. umfasst die Bereiche Holzbau, Gesamtbau und Liegenschaften, sprich drei operative Gesellschaften mit einem Holding-Dach. Die rund 80 Mitarbeitenden planen und erstellen moderne Holzbauten und...

  • Leiter:in Holzbauengineering

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist Spezialistin für innovative Lösungen im Bereich des Holzbaus. Als Schweizer KMU bietet sie ein anspruchsvolles Projektumfeld, welches sich durch seine nachhaltige Qualität auszeichnet. Als Leiter Engineering sind Sie verantwortlich für eine Abteilung mit 6 Teammitgliedern. Das multikulturelle Team setzt sich aus erfahrenen Fachleuten...

  • Leiter:in Holzbauengineering

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist Spezialistin für innovative Lösungen im Bereich des Holzbaus. Als Schweizer KMU bietet sie ein anspruchsvolles Projektumfeld, welches sich durch seine nachhaltige Qualität auszeichnet. Als Leiter Engineering sind Sie verantwortlich für eine Abteilung mit 6 Teammitgliedern. Das multikulturelle Team setzt sich aus erfahrenen Fachleuten...

  • Leiter:in Realisierung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Onyx Circle AG Vollzeit

    Unsere Kundin, ist ein renommiertes Architektur- und Generalplanungsunternehmen in der Schweiz. Man legt grossen Wert auf die Verbindung von Form und Funktion, um den höchsten Ansprüchen ihrer Projekte gerecht zu werden. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit und die Schaffung von sozialem Mehrwert spiegelt sich in einem breiten Portfolio wieder, welches...

  • Leiter:in Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Wilhelm AG Vollzeit

    Direkt dem stv. Direktor und Leiter Finanzen, Administration und Personal unterstellt, übernehmen Sie in dieser Kaderfunktion die Verantwortung für das Finanz - und Rechnungswesen sowie das Controlling. In dieser spannenden Position sind Sie zuständig für die anspruchsvolle, operative Finanzbuchhaltung. Die Buchführung und Jahresrechnung des Zoo Basel...

  • Leiter:in Innendienst/Projektleitungsassistent:in 100% im Baunebengewerbe

    vor 1 Woche

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und bestens etabliertes Unternehmen im Baunebengewerbe und spezialisiert auf die Bereiche Isolation, Brandschutz und Innenausbau. Von der Planung bis zur Umsetzung bietet sie umfassende Dienstleistungen an.Das innovative und mitarbeiterorientierte Unternehmen pflegt eine nachhaltige Personalpolitik und darf sich über...