Process Coordinator Construction

Vor 4 Tagen

Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.

Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz auf dem Schweizer Markt zu etablieren.

Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten. Hast du Lust, mit uns zu wachsen und sowohl deine Karriere als auch die Zukunft von Action mitzugestalten. Dann bewirb dich jetzt als:

Deine Verantwortungsbereiche
  • Sicherstellung der Konformität unserer Filialen und der Einhaltung der geltenden Vorschriften mit unseren internen und externen Partnern.
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Verfolgung von Projekten mit internen Tools (Planon, Statusliste usw.).
  • Unterstützung der Projektleiter und des Draftteams bei der Vorbereitung und Überwachung von Lizenz-/Genehmigungsanträgen (und enge Kommunikation mit den Behörden).
  • Verwaltung und Übermittlung von Plänen für die Eröffnung neuer und den Umbau/Renovierung bestehender Läden an die zuständigen externen Stellen.
  • Eingabe und Aktualisierung genauer Informationen über die (finanzielle) Verwaltung und Dokumentation von Bauvorhaben und allen Projekten.
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Überwachung von Bauplänen und Bauzeitplänen.
  • Bestellung und Überwachung der Versorgungseinrichtungen (Strom, Wasser usw.), einschliesslich der Netzanschlüsse, und Sicherstellung der effektiven Inbetriebnahme für die Eröffnung der Filialen.
  • Bestellung von z.B. Kassen, Toren, Regalen, Einkaufswagen und Überwachung des Lieferprozesses und ggf. dessen Anpassung.
  • Bestellung von Ladeneinrichtungen sowohl bei externen sowie internen Partnern und Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Lieferung.
  • Koordination mit den Lieferanten, so dass die Filialen in hoher Qualität und ohne Verzögerung öffnen.
  • Koordination mit den Projektmanagern bezüglich der Planung und Lieferung des Inventars des neu eröffneten (Neu- und Umbau-) Shops.
  • Sammeln und Strukturieren relevanter Informationen und Sicherstellen der Kommunikation und des Informationsaustauschs mit relevanten internen und externen Partnern.
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar an alle relevanten internen und externen Parteien weitergegeben werden, um einen effektiven Einsatz zu ermöglichen.
  • Input und Beratung zur Verbesserung von Prozessen, Verfahren und Systemen innerhalb der Abteilung.
  • Kontakt und Austausch mit verschiedenen internen Abteilungen (Real Estate, HR, Finance, Logistik,...).
Deine Qualifikationen
  • Eine technische Ausbildung sowie eine bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
  • Hands-on Mentalität und Multitasking.
  • Analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Problemlösungsorientierte Einstellung und Kreativität.
  • Arbeiten unter Druck und Einhaltung knapper Fristen.
  • Hohes Mass an Flexibilität und positives Denken.
  • Deutsch oder Französisch ist deine Muttersprache und du sprichst fliessend Englisch sowie eine zweite Landessprache.
  • Gute MS-Office Kenntnisse.
Darauf kannst du dich freuen
  • Leistungsgerechte Entlöhnung.
  • Zentrale, moderne Büroräumlichkeiten in Basel mit 2 Tage Home Office.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Mitarbeiterrabatt von 15% auf alle Produkte.
  • Eine Unternehmenskultur, die ihre Werte aktiv lebt.
  • Die Chance, das Wachstum und den Erfolg von Action aktiv mit zu gestalten.
  • Ein internationales Einarbeitungsprogramm, das optimal auf die täglichen Herausforderungen des Action-Alltags vorbereitet.
  • Eine professionelle und moderne Führungskultur.
  • Flache Hierarchien und abteilungsübergreifende Einblicke.
Interesse geweckt? Wie geht es weiter?
  • Bewerbung über unsere Karriereseite (Link) unter Angabe des möglichen Starttermins und der Gehaltsvorstellung.
  • Einladung zu einem ersten Vorstellungsgespräch.
  • Zweites Vorstellungsgespräch.
  • Sind wir uns einig? Dann machen wir Dir ein Angebot, dem man nicht widerstehen kann

Action ist ein kostenbewusstes und umweltbewusstes Unternehmen. Daher bitten wir um papierlose Bewerbungen.

Wir heissen alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter.

#J-18808-Ljbffr

  • Process coordinator construction

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Wir sind... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz...

  • Process Coordinator Construction

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Wir sind... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz...

  • Process Coordinator Construction

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Wir sind... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz...

  • Process Coordinator Construction

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Action Switzerland GmbH Vollzeit

    Wir sind... ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte.Um unseren baldigen Start in der Schweiz erfolgreich zu machen, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten und dazu beizutragen, unsere Präsenz...

  • Construction Manager

    vor 24 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PM Group Teilzeit

    Overview We have an requirement for experienced Construction Project Manager to join the PM Group. For this role, we need someone who has the capability to manage Mechanical Construction activities for large scale pharmaceutical construction project. This is a Site Based Role in Switzerland. Responsibilities Institutes a culture of safety, quality, speed,...

  • Construction Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Overview: We have a requirement for an experienced Construction Project Manager to join the PM Group. For this role, we need someone who has the capability to manage Mechanical Construction activities for a large-scale pharmaceutical construction project. This is a Site Based Role in Switzerland.Responsibilities:Institutes a culture of safety, quality,...

  • Construction Director

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Quanta Vollzeit

    Construction Director - Pharmaceuticals - Stein, Switzerland - 3-Year Contract We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Stein. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Program HSE Director to strengthen their team. If you are local to Stein and are intrigued by this...

  • Construction Manager

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz PM Group Vollzeit

    OverviewWe have a requirement for an experienced Construction Project Manager to join the PM Group. For this role, we need someone who has the capability to manage Mechanical Construction activities for a large scale pharmaceutical construction project.This is a Site Based Role in Switzerland.ResponsibilitiesInstitutes a culture of safety, quality, speed,...

  • Process Architect, Basel-Stadt

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:OverviewThe Process Architect position is an exciting opportunity to join PM Group’s quickly growing team in Basel, Switzerland. Together with our clients and partners, we will deliver projects that improve the everyday lives of people across the globe. This is a mid to senior-level career position and we are...

  • Verantwortlicher Planer Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Wir suchen nach einem engagierten Process Coordinator Construction, der sich für unsere Vision begeistern kann. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten und arbeitest eng mit unseren Partnern zusammen.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten.Koordination mit externen Partnern und...

  • Leitung Projektsteuerung

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Process Coordinator Construction bist du für die Durchführung von Bauprojekten verantwortlich und unterstützt unser Unternehmen bei der Gestaltung des Erfolgs. Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und koordinierst Projekte mit externen Partnern.Deine QualifikationenErfahrung in einer ähnlichen Position, eine technische Ausbildung oder...

  • Koordinator Bauvorhaben

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als Process Coordinator Construction bei TN Schweiz unterstützt du unser Unternehmen bei der Gestaltung des Erfolgs. Du bist für die Verwaltung und Durchführung verschiedener Bauprojekte verantwortlich und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.Deine QualifikationenEine technische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position.Planungs-...

  • Projektleiter Bauprojekt Management

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Aktiv bei der Gestaltung des Erfolgs von TN Schweiz bist du als Process Coordinator Construction verantwortlich für die Verwaltung und Durchführung verschiedener Bauprojekte in unserem Unternehmen. Deine Rolle ist vielseitig und erfordert ein hohes Maß an Flexibilität, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit.Deine AufgabenbereicheBeschaffung und...

  • Logistics Coordinator

    vor 14 Stunden

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz DSV Road GmbH Vollzeit

    About the Role:The Logistics Coordinator role is a vital position within our Customer Desk at DSV Road GmbH. This individual will play a critical role in ensuring seamless customer support, order processing, and coordination between departments.Main Responsibilities:Handle customer inquiries via email and phone, providing timely and accurate...

  • Room Booking Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Title: Room Booking Coordinator - Level 2Summary: We are seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.Key Responsibilities:Meeting and Event Support:...

  • Project Coordinator, 100 %

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CRB Vollzeit

    Company Description CRB is a privately-held company with a 35+ year history of providing design and construction solutions to the global life science marketplace. Founded in 1984, CRB has grown to over 1,600 employees and 20 offices. Building off the principles of still-active founder and CEO Jeff Biskup, CRB invests heavily in employee professional...

  • Analytical Testing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group GmbH Vollzeit

    Job SummaryWe are looking for an exceptional Analytical Testing Coordinator to join our team at Coopers Group GmbH. In this critical role, you will ensure that testing requirements for raw materials are accurately assessed and reported, working closely with external testing laboratories to resolve any discrepancies.Your responsibilities will include creating...

  • Logistics Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: We are looking for a full time Logistics Coordinator to join our team in Zurich. This role will be working within the Supply Chain team and collaborating closely with several stakeholders globally such as our sourcing and warehouse teams as well as logistics service providers. The Logistics Coordinator will be responsible for various ad-hoc...

  • European Patent Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Novartis Farmacéutica Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking an experienced European Patent Coordinator to join our team at Novartis Farmacéutica. Key responsibilities include:Preparing and submitting EP/international and foreign patent applications, including responses to official communications.Maintaining expert knowledge of latest patent rules and adapting practices to comply with...

  • Clinical Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Job Title: Clinical Operations CoordinatorDuration: 12 monthsRate: Up to CHF56.77phr (8 Hours per day)Your main duties as a Clinical Operations Coordinator will include:Assists the clinical operations team in the operational management and oversight of clinical trials, during set-up, conduct and until archiving, for an assigned trial.Coordinate the...