Administration Officer 80-100 %

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz codes sa I corporate design Vollzeit

Join to apply for the Administration Officer 80-100 % (m/w/d) role at codes sa I corporate design Bist Du ein*e Macher*in mit einem Herz für Organisation, Zahlen und Interior Design? Träumst Du von einer anspruchsvollen, vielfältigen Aufgabe mit Verantwortung? Dann ist diese Stelle wie geschaffen für Dich. Deine Mission Wir suchen eine(n) Verantwortliche(n) für Administration/Business mit einem Pensum von 80 bis 100%. Deine Hauptverantwortung besteht darin, die Effizienz und Qualität im gesamten Office-/Business‑Support sicherzustellen: Finanzen und Projektcontrolling – Du führst das Projektcontrolling eigenständig und hast die Geschäftszahlen jederzeit im Griff. Du stellst die lückenlose Erfassung, Ausführung und Dokumentation aller finanziellen Transaktionen sicher und kontrollierst Nachkalkulationen, Rechnungen sowie Projekt‑Rentabilität sorgfältig. Darüber hinaus erstellst Du Finanzberichte für die Geschäftsleitung und bereitest die Quartals- und Jahresabschlüsse gemeinsam mit der Buchhaltung vor. Office Management – Du sorgst für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und effiziente Arbeitsabläufe. Du nimmst Telefonanrufe entgegen, empfängst Gäste und Besucher, bereitest die Büroausstattung sowie Sitzungszimmer vor und koordinierst externe Dienstleister für die Bewirtschaftung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial sowie IT‑Infrastruktur. Weiterhin bearbeitest Du ein- und ausgehende Post und setzt dich für eine positive Büro‑ und Mitarbeiterkultur ein. Administration – Du führst den Administrationsbereich, entwickelst interne Prozesse, Vorlagen und das Ablagesystem kontinuierlich weiter und stellst deren Qualität sicher. Du erstellst Offerten, Rechnungen, bearbeitest Kleinaufträge und unterstützt die Geschäftsleitung administrativ (Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement, etc.). Du gestaltest unseren internen digitalen Transformationsprozess mit, modernisierst und entwickelst Prozesse und Systeme nachhaltig. Das bringst Du mit Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grund‑/Zusatzausbildung oder Weiterbildungen im Bereich Administration/Management Ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position Erfahrung in der Projektfinanzkontrolle (von Vorteil in der Baubranche) Sehr gute IT‑Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel, Teams und Abacus, Smartsheet von Vorteil) Erfahrung mit digitalen Transformationsprozessen und ERP‑Systemen Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachen wie Englisch oder Französisch sind ein Plus Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen Ausgezeichnetes Zeit‑ und Aufgabenmanagement Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit Eine proaktive, lösungsorientierte Hands‑on‑Mentalität mit ausgeprägtem Qualitätsverständnis Hervorragende Sozialkompetenz und Teamgeist Das bieten wir dir Ein dynamisches Umfeld mit einem engagierten, kreativen Team Vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln Super Sozialleistungen und eine Pensionskasse mit dem höchsten Zins der Schweiz Aktive Förderung Deiner persönlichen Weiterentwicklung Ein modernes Büro in Zürich West Bist Du bereit, Deine Leidenschaft für Büromanagement und Zahlen in die Tat umzusetzen und Teil eines dynamischen Teams in einem kreativen Umfeld zu werden? Dann freut sich Mathilde Simmet auf Deine Bewerbung. #J-18808-Ljbffr

  • Administration Officer 80-100

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz codes sa I Corporate Design Vollzeit

    Bist Du ein*e Macher*in mit einem Herz für Organisation, Zahlen und Interior Design? Träumst Du von einer anspruchsvollen, vielfältigen Aufgabe mit Verantwortung? Dann ist diese Stelle wie geschaffen für Dich. Aufgaben Deine Mission Wir suchen eine(n) Verantwortliche(n) für Administration/Business mit einem Pensum von 80 bis 100%. Deine...

  • Mitarbeiter/in Administration 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 80‑100% Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst… Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Für unsere Kunden im Raum Zürich und Aargau suchen wir immer...

  • Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine kommunikative, motivierte und...

  • Mitarbeiter*in Administration 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe!Ganz aktuell suchen wir für unseren Kunden eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsMitarbeiter*in Administration...

  • Administration Officer 80-100

    vor 15 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz codes sa I corporate design Vollzeit

    Bist Du ein*e Macher*in mit einem Herz für Organisation, Zahlen und Interior Design? Träumst Du von einer anspruchsvollen, vielfältigen Aufgabe mit Verantwortung? Dann ist diese Stelle wie geschaffen für Dich.AufgabenDeine MissionWir suchen eine(n) Verantwortliche(n) für Administration/Business mit einem Pensum von 80 bis 100%.Deine Hauptverantwortung...

  • Allround-Administration 80–100% – Aufträge

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Ein Personaldienstleister in der Region Aargau sucht einen Mitarbeiter/in Administration (80‑100%). Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Auftragsabwicklung, Erstellung von Verkaufsangeboten und Kundenberatung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre Berufserfahrung. Gute Englisch- oder Französischkenntnisse sowie...

  • Mitarbeiter Front Office Administration 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, eine Investment-Firma mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Front Office Administration 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Kundenbetreuer/in Administration 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Otto Fischer AG Vollzeit

    Wir sind ein führendes Grosshandelsunternehmen im elektrotechnischen Bereich mit Sitz in Zürich und suchen für unsere Abteilung Kundensupport eine versierte und motivierte Persönlichkeit als Kundenbetreuer/in Administration 80-100% Ihre Aufgaben Abwicklung von internen Aufträgen Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften Administrative Aufgaben...

  • HR Administrations

    Vor 2 Tagen

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • HR Fachperson Administration und Support 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur für reibungslose Abläufe. HR Fachperson Administration & Support 80-100%. Mehr als Administration, Sie unterstützen aktiv das HR-Team, koordinieren Prozesse und sorgen mit Herz und Struktur...