Officemanager 80 - 100% (m/w/d)

vor 4 Wochen


Luzern, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Beschreibung

Als Office Manager:in bist du die organisatorische Seele des Büros. Du kümmerst dich um das Administrative, koordinierst Termine und behältst den Überblick über alle wichtigen Abläufe. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft und unterstützt dabei die Geschäftsführung sowie das gesamte Team.

Deine Hauptaufgaben:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Terminkoordination und Reiseplanung

  • Vorbereitung von Meetings und Präsentationen

  • Rechnungsstellung und Controlling-Unterstützung

Erfahrungen

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Fliessend Deutsch und gute Englischkenntnisse

  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

  • Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit

  • VBV-Ausweis

Spezielles

Das erwartet dich:

  • Moderne Büroräume im Herzen von Zürich

  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

  • 25 Tage Urlaub

  • Attraktive Vergütung mit Bonussystem

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Regelmässige Team-Events

Firmenprofil

Wir sind ein dynamisches, international tätiges Finanzdienstleistungsunternehmen. Innovation und Qualität stehen bei uns an erster Stelle. In unserem modernen Arbeitsumfeld pflegen wir eine offene Kommunikationskultur und bieten spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Als wachsendes Unternehmen setzen wir auf engagierte Mitarbeitende, die unseren Erfolg aktiv mitgestalten.

#J-18808-Ljbffr

  • Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat 0Q2KR4 **VERKAUFSBERATER (m/w/d) 80 - 100 % | Luzern**: Haben Sie ein betriebswirtschaftliches Verständnis, Freude am Kundenkontakt und ein Flair für die Autobranche? Für eine über 90-jährige Unternehmung, tätig in der Automobilbranche mit Sitz im Kanton Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte...

  • Projektleiter Sanitär

    vor 4 Wochen


    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Projektleiter Sanitär (m/w/d) 80-100%, LuzernBurri & Lötscher AGWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung in Meggen einen Projektleiter Sanitär (m/w/d) 80-100%AufgabenAls Projektleiter bist du verantwortlich für die reibungslose Koordination von Kleinbaustellen, die Betreuung von unterschiedlichen Kundenbestellungen sowie die Erstellung sämtlicher...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistant Manager Buchhaltung (m/w/d) 80-100%, LuzernStellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir einen motivierten Assistant Manager Buchhaltung (m/w/d) 80-100%, der das Team unterstützt und Verantwortung übernimmt.Deine Aufgaben:Unterstützung der BuchhaltungsleitungEigenständige Führung der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungÜberwachung von...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Immobilienbewirtschafter (m/w/d) 80-100%, KriensFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einenImmobilienbewirtschafter (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungAktive Bewirtschaftung eines attraktiven und anspruchsvollen Immobilien-Portefeuilles von MietliegenschaftenPersönliche und telefonisch Betreuung der MieterSicherstellung des...


  • Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat 54U0OV **JUNIOR MANDATSLEITER TREUHAND (m/w/d) 80 - 100 % | Luzern**: Ein eingespieltes und harmonisches Team wartet auf Sie! Für unseren Kunden, die Swiss International Advisory Group AG, eine Firma im Bereich Multi-Client Family Office in der Stadt Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vertrauenswürdige sowie flexible...


  • Luzern, Schweiz ROCKEN AG Vollzeit

    Bewirtschafter-Immobilien - 80-100% (m/w/d)Vollzeit, FestanstellungPersönliche DatenBitte fülle das Formular aus, um deine Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen mitgesendet werden. Generell sehen wir von einem Motivationsschreiben ab. Es sind nur noch wenige Steps bis zur nächsten...

  • HR Assistant

    vor 12 Stunden


    Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...


  • Luzern, Schweiz professional.ch Vollzeit

    **Arztsekretärin mit Teamleitung 80-100% (m/w/d)**: Ambulante Dienste, LuzernPer sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der personellen Führung des Sekretariats mit 4 Mitarbeiterinnen, im Verlauf des nächsten Jahres Ausbau der Leitung auf ein zweites Team - Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung optimaler, schlanker...


  • Luzern, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einer Landwirtschaftlichen Organisation - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Business Partner 80%-100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zweier Standorte - Sparringpartner der Führungskräfte - Unterstützung der Mitarbeiter...


  • Luzern, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Technologiekonzern - suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Operativer Einkäufer Luzern 80 - 100% (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Verantwortlich für den Matrialfluss - Bestellung von Dienstleistungen und Investitionen - Zuständig für die Überwachen der...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    sachbearbeiterin treuhand, 80 - 100% (w/m/d), Luzern"rosige aussichten" warten genau auf SIE ...... und zwar direkt bei diesem unternehmen welches sich auf die steuerberatung und buchhaltung von kmu's spezialisiert hat. es bietet seinen mitarbeitenden die möglichkeit für home-office sowie eine 40-stunden-woche. zur ergänzung des gut eingespielten teams...


  • Luzern, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Lieferanten der Industrie - suchen wir einen Verkäufer Innen - und Aussendienst (80-100%) (m/w/d). Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Beratung der Kundschaft per Telefon, Mail und vor Ort - Akquise von Neukunden - Erfassung von Kundenbestellungen - Erstellung von Packzettel und...


  • Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat K67P0I **JUNIOR MANDATSLEITER IM TREUHANDWESEN (m/w/d) 80 - 100 % | Luzern**: Bringen Sie ein gutes Zahlenflair mit und möchten zunehmend Mandate selber verwalten? Für ein Treuhandunternehmen in Luzern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und weltoffene Persönlichkeit als **JUNIOR MANDATSLEITER IM TREUHANDWESEN...


  • Luzern, Schweiz Personal Muth AG Vollzeit

    Stelleninserat 20QUQ6 **Assistentin Immobilien-Bewirtschafter (w/m/d) 80 - 100 % | Luzern**: Eine familiäre Umgebung sowie eine kameradschaftliche Arbeitsatmosphäre sprechen Sie an? Für unseren Mandanten die Firma **P. Gassmann **mit Sitz im Kanton Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als **Assistentin...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d) 80-100%, EmmenSie sind organisiert, kommunikationsstark und haben Freude am Einkauf? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams als Sachbearbeiterin Einkauf (m/w/d) 80-100%.AufgabenBeschaffung von Materialien und Dienstleistungen im In- und AuslandBearbeitung und Überwachung von Bestellungen sowie...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) 80-100%, LucerneWir suchen einen motivierten Elektrotechniker (m/w/d).AufgabenDurchführung von Tests und Verwaltung der Software für unsere AuftragssystemeEnge Zusammenarbeit mit den Softwareentwicklern zur Integration von Optimierungsmöglichkeiten in den EntwicklungsprozessKonzeption und Entwicklung von Testsystemen sowie...

  • Leiter Abacus Support

    vor 4 Wochen


    Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Leiter Abacus Support (w/m/d) 80-100%, LucerneLeiter Abacus Support (w/m/d) 80-100%Solothurn oder Luzernsofort oderDu bist ein/e leidenschaftliche/r KundenbetreuerIn, du weisst, was Applikationssupport bedeutet und bringst Erfahrung in der Führung mit? Dann suchen wir genau dich!Hilf uns dabei, unser Abacus Service Center (ASC) mit Standorten in Luzern und...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Spezialist Instandhaltung (m/w/d) 80-100%, SurseeWerde ein Teil unseres Teams und bewirb Dich als Spezialist Instandhaltung (m/w/d).AufgabenSicherstellen der Funktionstüchtigkeit von Maschinen und AnlagenBeheben von Störungen an ProduktionsanlagenWartung, Unterhalt und Reparatur von Gebäuden und BetriebseinrichtungenArbeitsvor- und...


  • Luzern, Schweiz Reusspark Zentrum für Pflege und Betreuung Vollzeit

    Dampfmaschinist, 80- 100%, unbefristet (m/w/d)80% - 100% |Zur Unterstützung des Unternehmensbereichs Schifffahrt und des Tochterunternehmens Shiptec AG suchen wir nach Vereinbarung eine handwerkliche Persönlichkeit in einer spannenden Doppelfunktion als Dampfmaschinist, 80- 100%, unbefristet (m/w/d) (Sanitär-Heizungsmonteur/in, Polymechaniker/in...

  • Teamleiter Brandschutz

    vor 3 Wochen


    Luzern, Schweiz Tackle Business Consultants Vollzeit

    Für unseren Partner - einem Unternehmen im Gebiet der Baudienstleistungen - suchen wir einen engagierten Teamleiter Brandschutz (m/w/d) 80-100%. Es erwartet Sie ein spannendes Umfeld mit spannenden Aufgaben. **Aufgaben** - Ausarbeitung von Projekten und Konzepten - Akquise und Kundenpflege - Entwicklung eines Brandschutz-Teams - Verantwortung über Budget...