Sekretär:in
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Wenn Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung.
Sekretär:in
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn
Nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
80-100%, befristet auf 1 Jahr
Institut / Arbeitsort
School of Biomedical and Precision Engineering 3008 Bern
Bei uns schaffen Sie Wert.
Für sich und die Gesellschaft.
Über uns
Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Berner Fachhochschule den Masterstudiengang Precision Engineering ab.
Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).
Aufgaben
- Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
- Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
- Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
- Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
- Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination
Profil
- Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
- Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Ihre Benefits
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
- Teamorientiertes Arbeiten
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
-
Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r
Vor 9 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Bern VollzeitDas Zentrum für Neuropsychologie sucht Dich! Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/nSekretär/in/ Kaufmännische Angestellte 100%Standort: Biel/BernTätigkeitsbeschreibung: Das Zentrum für Neuropsychologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir für unsere Standorte Biel/Bern zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n...
-
Med. Sekretär/in
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Lindenhofgruppe TeilzeitWas du bewirkst • Du bereitest stationäre Behandlungen administrativ vor und stellst die erforderlichen Dokumentationen und Unterlagen vom Eintritt bis zum Austritt vollständig und termingerecht bereit • Du übernimmst die Telefondisposition, koordinierst eingehende Anfragen und leitest diese gezielt an die zuständigen internen oder externen Stellen...
-
Bern, Bern, Schweiz Spitalzentrum Biel AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 80’000 VertragDas Spitalzentrum Biel AG sucht zum 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Arztsekretär/in 100% für das Sekretariat der Frauenklinik.Sie erstellen/Korrigieren Arztberichte, archivieren Dokumente digital, übernehmen den Telefondienst und betreuen Deutsch- und Französischkommunikation. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische...
-
Medizinische Sekretär/in – Klinikmanagement
Vor 3 Tagen
Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit CHF 60’000 - CHF 86’000 VertragIn Inselspital Bern, Teil des Universitätsspitals, suchen wir eine engagierte Person für die patientenorientierte Administration. Sie koordinieren Sprechstunden, empfangen Patient:innen herzlich und betreuen die telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Ärzt:innen und externen Stellen.Sie arbeiten vor Ort im komplexen Universitätsumfeld, legen...
-
Bern, Bern, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit CHF 55’000 - CHF 75’000 VertragDas Zentrum für Neuropsychologie sucht am Standort Biel/Bern eine/n Sekretär/in/Kaufmännische Angestellte in Vollzeit. Sie unterstützen das Team im administrativen Alltag, koordinieren Termine, schreiben Korrespondenz und pflegen die Kontakte zu Patienten sowie Zuweisern.Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine vielseitige Tätigkeit und die...
-
Sekretär*in / Kaufmännische*r Angestellte*r
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Witzig The Office Company AG Vollzeit CHF 55’000 - CHF 75’000 VertragDas Zentrum für Neuropsychologiesucht Dich! Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sekretär/in/ Kaufmännische Angestellte 100% Standort: Biel/Bern Tätigkeitsbeschreibung: Das Zentrum für Neuropsychologie ist in stetigem Wachstum. Deshalb suchen wir für unsere Standorte Biel/Bern zur Verstärkung unseres bestehenden Teams eine/n...
-
Medizinische Sekretärin
Vor 4 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Universitäres psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) Vollzeit CHF 62’000 - CHF 86’000 VertragDas Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern ist das führende Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär...
-
Bern, Bern, Schweiz Dr. Kurz Röntgeninstitut AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragDr. Kurz Röntgeninstitut AG in Bern sucht eine/n Medizinische/n Sekretär/in oder MPA (80–100%). Zu Ihren Aufgaben gehören Anmeldung, Terminvergabe, Telefondienst und Korrespondenz; Arbeitsort Bern mit gelegentlicher Aushilfe in Thun.Sie bringen abgeschlossene medizinische Sekretärin- oder MPA-Ausbildung, mehrjährige Praxis- oder Klinik-Erfahrung, gute...
-
Medizinische/n Sekretär/in oder MPA
Vor 2 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Dr. Kurz Röntgeninstitut AG Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragMedizinische/n Sekretär/in oder MPA (m/w/d) 80 – 100% Für unser privates Röntgeninstitut Bern in zentraler Lage suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische/n Sekretär/in oder MPA (m/w/d) 80 – 100% Tätigkeitsbeschreibung Patientenanmeldung/Terminvergabe, PatientenaufnahmeBedienung der...
-
Medizinische/n Sekretär/in oder MPA 80 – 100%
Vor 5 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Dr. Kurz Röntgeninstitut AG Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragFür unser privates Röntgeninstitut Bern in zentraler Lage suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Medizinische/n Sekretär/in oder MPA (m/w/d) 80 - 100% Tätigkeitsbeschreibung Patientenanmeldung/Terminvergabe, Patientenaufnahme Bedienung der Telefonzentrale Erstellung allgemeiner Korrespondenzen Arbeitsort...
