Assistant PPE
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Vous êtes méthodique et consciencieux/se?
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact?
Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e: Assistant/e PPE à 100%
Descriptifdu poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions
Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille
Votre profil
- Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
- La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Qualités requises
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification
- Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
- Rigueur, méthode et autonomie
- Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir
Nous offrons
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
- Horaires flexibles
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
- Douche à disposition
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés
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Assistant/e Ppe
Vor 10 Stunden
genf, genf, Schweiz GRANGE Immobilier SA VollzeitSind Sie methodisch und gewissenhaft?Suchen Sie eine vielseitige Position, die sowohl technische als auch administrative Verwaltung in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld verbindet?Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: PPE-Assistent/in 100%Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsführer/in übernehmen Sie...
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Genf, Genf, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragGRANGE Immobilier SA à Genève recherche un/une Assistant/e PPE à 100% pour assurer le suivi administratif et technique d’un portefeuille de copropriétés, en collaboration étroite avec le gérant. Le poste inclut la participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et le traitement des demandes des copropriétaires.Profil recherché:...
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Assistant PPE — Gestion Admin/Technique
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragGRANGE Immobilier SA recherche un/une Assistant/e PPE à 100% pour assurer le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages et contribuer à la qualité du service apporté aux copropriétaires.En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous participerez aux assemblées générales et gérerez les demandes des...
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Assistant technique
Vor 18 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Jobup Vollzeit CHF 47’000 - CHF 78’000 VertragLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais. Forts de...
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Assistant de gérance
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Jobup Vollzeit CHF 56’000 - CHF 84’000 VertragLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais. Forts de...
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Gérant-e Technique En Immobilier
Vor 10 Stunden
genf, genf, Schweiz Naef Immobilier VollzeitLes valeurs d’engagement , d’innovation , de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur...
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Assistant/e PPE
Vor 4 Tagen
Genf, Genf, Schweiz GRANGE Immobilier SA Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragSind Sie methodisch und gewissenhaft? Suchen Sie eine vielseitige Position, die sowohl technische als auch administrative Verwaltung in einem dynamischen und kontaktreichen Umfeld verbindet? Für unsere Agentur in Grange-Canal suchen wir eine/n: PPE-Assistent/in 100% Stellenbeschreibung: In enger Zusammenarbeit mit der/dem Geschäftsführer/in übernehmen...
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Assistant technique
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Jobup VollzeitLe Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais. Forts de...
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Gérant-e technique en immobilier
Vor 18 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier Remote Vollzeit CHF 110’000 - CHF 140’000 VertragLes valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomie et de plaisir vous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ! Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise...