Fachspezialist:in HR Administration
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Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Das erwartet dich
- Du verantwortest die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse entlang des gesamten HR-Lifecycles und stellst eine effiziente, termingerechte sowie qualitativ hochwertige Bearbeitung sicher.
- Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen und berätst diese professionell in sämtlichen administrativen HR-Themen.
- Du stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen First-Level-Support sicher und bearbeitest Anfragen über verschiedene Kanäle, vorwiegend per Telefon und E-Mail.
- Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten, entwickelst Prozesse weiter und unterstützt die Digitalisierung und Standardisierung unserer HR-Abläufe.
- Du übernimmst Verantwortung für definierte Fachgebiete und unterstützt bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe Fachausweissowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grösseren Unternehmensumfeld.
- Dank deiner hohen IT-Affinität arbeitest du sicher mit HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein aus.
- Du denkst vernetzt, bringst Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Diskretion, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine adressatengerechte Kommunikation runden dein Profil ab.
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen HR-Umfeld.
- Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.
- Wir bieten dir einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit vielfältigen Benefits.
Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
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Fachspezialist:in HR Administration
Vor 2 Stunden
Bern, Canton of Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitpDu liebst die Abwechslung im HR, bist IT-affin und ein Organisationstalent? Dann suchen wir genau dich! Werde Teil unseres kollegialen Teams im Herzen von Bern und gestalte den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. In einem dynamischen Umfeld kannst du dein Fachwissen einbringen, Prozesse mitgestalten und Verantwortung übernehmen. /ph3Das erwartet dich...
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Bern, Bern, Schweiz Band-Genossenschaft Vollzeit CHF 60’000 - CHF 72’000 VertragBand-Genossenschaft in Bern sucht eine HR-Sachbearbeiter:in zur Unterstützung der HR-Administration. Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen und pflegen Personendaten im ERP-System. Die Zeiterfassung wird geprüft, Ein- und Austritte werden administrativ bearbeitet.Sie arbeiten eng im Team, übernehmen Mitverantwortung und profitieren...
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Marketingfachperson mit Unterstützung in Administration
Vor 19 Stunden
verwaltungsregion oberland, bern, switzerland, Canton of Bern Wing Consulting AG Vollzeith3Marketingfachperson mit Unterstützung in Administration HR /h3 pDie Wing Consulting AG ist ein Beratungsunternehmen für nachhaltige Energiesysteme und Energieoptimierung. Wir entwickeln Lösungen rund um thermische Netze, Wärmeversorgung, Photovoltaik, Gebäudehüllensanierung und Energieeffizienz und begleiten Energieversorgungsunternehmen, Gemeinden,...
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HR Zeitwirtschaft Fachspezialist – Daten
Vor 2 Stunden
Bern, Canton of Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitpInsel Gruppe in Bern sucht eine/n Fachspezialist:in Zeitwirtschaft - HR, der/die eigenständig komplexe zeitwirtschaftliche Fragestellungen bearbeitet und HR-Prozesse fachlich begleitet. /ppSie erfassen Arbeitszeitdaten in Systemen wie Polypoint PEP und SAP HCM, erstellen Auswertungen, unterstützen den Monatsabschluss und beraten Anspruchsgruppen...
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Allround-Kaufmann: Finanzen, HR
Vor 1 Tag
Bern, Bern, Schweiz Tourismus Lifestyle Verlag GmbH Vollzeit CHF 42’000 - CHF 72’000 VertragTourismus Lifestyle Verlag GmbH sucht per 1. Dezember 2026 oder früher eine motivierte Persönlichkeit als kaufmännischer Allrounder (60–80%). Die Stelle umfasst Administration, Buchhaltung und HR, enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Redaktion und Verkauf.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Abschlusssicherheit und CRM-Kenntnisse mit....
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Bern, Bern, Schweiz Assura Vollzeit CHF 65’000 - CHF 82’000 VertragDu leistest einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen und effizienten Personalarbeit. Mit Sorgfalt, Dienstleistungsorientierung und Fachkompetenz verantwortest du die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycle, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen HR-Fragen und trägst durch die kontinuierliche...
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(Senior) HR Fachperson
Vor 1 Tag
bern, canton of bern, Schweiz Careerplus AG VollzeitSie bringen fundierte Erfahrung in der HR-Administration mit und fühlen sich auch im Payroll-Umfeld wohl? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Sie bringen fundierte Erfahrung in der HR-Administration mit und fühlen sich auch im Payroll-Umfeld wohl? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Lust auf eine neue Herausforderung im HR? Für einen spannenden...
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Bern, Bern, Schweiz Regionalkonferenz Bern-Mittelland Vollzeit CHF 60’000 - CHF 85’000 VertragDie Regionalkonferenz Bern-Mittelland (RKBM) sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Finanzen und HR (50-60 %). Sie arbeitet im Stab der Geschäftsstelle und übernimmt die Rechnungsführung, Personaladministration und HR-Themen.Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die eigenständige Buchhaltung...
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verwaltungsregion oberland, bern, switzerland, Canton of Bern Wing Consulting AG VollzeitpDie Wing Consulting AG ist ein Beratungsunternehmen für nachhaltige Energiesysteme und Energieoptimierung. Wir entwickeln Lösungen rund um thermische Netze, Wärmeversorgung, Photovoltaik, Gebäudehüllensanierung und Energieeffizienz und begleiten Energieversorgungsunternehmen, Gemeinden, Immobiliengesellschaften, KMU und private Eigentümerschaften auf...
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verwaltungsregion oberland, bern, switzerland, Canton of Bern Wing Consulting GmbH Vollzeith3Das bewegst du /h3 ul libMarketing Kommunikation (ca. 70%): /b Du verantwortest unseren Marktauftritt, planst und optimierst Online-Kampagnen (Google Ads, LinkedIn, Instagram), pflegst Webseite und Social Media und machst unsere Projekte und unser Team sichtbar. Ausserdem organisierst du Events, von der Planung über die Kommunikation bis zur...
