Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint kaufmännische Grund- und Weiterbildung, Informatikbildung sowie vielfältige Dienstleistungen für Berufsverbände unter einem Dach.

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir per 1. März 2027 eine:n engagierte:n.

Deine Aufgaben – vielseitig und wirkungsvoll

• Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen, Anfragen und Anliegen schnell an die richtige Stelle gelangen und gewährleistest einen professionellen Empfangs- und Informationsdienst.
• Räume und Dienstleistungen koordinieren: Du organisierst Raumreservationen, Raumvermietungen und die Verpflegung für interne und externe Anlässe. Dabei planst du vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Administrative Abläufe sicherstellen: Du koordinierst die Verwaltung von Schlüsseln, Material, Post und Kasse und gewährleistest eine zuverlässige Organisation der täglichen Abläufe.
• Lernende und Praktikant:innen begleiten: Du unterstützt Lernende und Praktikant:innen während ihres Einsatzes am Info-Desk, führst sie in ihre Aufgaben ein und förderst ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Verwaltungsteams unterstützen: Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen und Personal sowie den Schulsekretariaten zusammen und unterstützt diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil – organisiert, engagiert und nah an den Menschen

• Kaufmännisches Fachwissen mitbringen: Du verfügst über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sprachlich sicher kommunizieren: Du sprichst Schweizerdeutsch als Muttersprache und kannst dich auf ösisch mündlich gut verständigen.
• Digitale Arbeitsmittel souverän nutzen: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Organisationstalent beweisen: Du planst und koordinierst gerne, setzt Prioritäten und bewahrst auch in lebhaften Situationen einen kühlen …
• Menschen mit Freude begegnen: Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und dienstleistungsorientierten trägst du zu einer positiven Atmosphäre bei.

Das erwartet dich – eine zentrale in einer lebendigen Bildungsinstitution

• Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe, bei der du eine wichtige Drehscheibenfunktion einnimmst.
• Fixe Arbeitstage am Dienstag, Donnerstag ab 11.45 sowie am
• Mehr Ferien, als gesetzlich vorgeschrieben
• Eine attraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug
• Ein wertschätzendes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und auf eine kollegiale Zusammenarbeit setzt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf dich Für Auskünfte zur Stelle stehen dir und Cauderay vom Info-Desk gerne zur Verfügung.

Bildungszentrum für Wirtschaft und Dienstleistung Bern bwd
Papiermühlestrasse 65
3014 Bern

Job Details

• Work location 3014 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form