Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Entdecke KPMG – Werde Teil unseres Teams

Mit 300 verschiedenen Möglichkeiten in den Bereichen Prüfung und Beratung können unsere Mitarbeitenden den Karriereweg wählen, der am besten zu ihnen passt. Mit unserer Erfahrung in den Bereichen der Geschäftstransformation und der ESG-Beratung unterstützen wir unsere Kunden bei den grössten Herausforderungen unserer Zeit. Wir sind ein zielorientiertes und wertebasiertes Unternehmen, in dem deine Einsichten Chancen für dich schaffen und dein Einsatz einen Beitrag zu einer besseren Zukunft leistet. Arbeit, die zählt – unterstützt von einer Gemeinschaft, die Unterschiede schätzt und sich um dich kümmert. Sammle wertvolle Erfahrungen, die ein Leben lang halten, und erhalte Anerkennung für deine Leistungen. Find opportunity everywhere with KPMG.

Teamassistenz & Office-Koordination – Audit Corporates

Arbeitsort: Bern
Pensum: 100%
Startzeitpunkt: Nach Vereinbarung

Als Teil unseres Teams bist du zunächst für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Koordination von internen und externen Meetings sowie allgemeine administrative Arbeiten für drei Partner/Director
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiteranlässen
• Erstellung, Prüfung und Formatierung von Dokumenten aller , wie Revisionsstellenberichte, Auftragsbestätigungen und Korrespondenz
• Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen gemäss neustem Template sowie Sicherstellung konsistenter Inhalte
• Aktive Mitwirkung bei der Aufsetzung und Einführung neuer Mitarbeitenden
• Lokale Ansprechperson für IT- und Facility-Management-Anfragen sowie Betreuung des Empfangs
• Übernahme von Stellvertretungen für andere Teammitglieder im Office inklusive Mitbetreuung eines Lernenden
• Nutzung von Copilot und anderen technischen Hilfsmitteln zur effizienten Bearbeitung der Aufgaben

So bringst du KPMG weiter

Deshalb bist du erfolgreich

• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Fliessende Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Serviceorientierter Mindset und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Detailorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Informationen rasch zu analysieren und zu erfassen
• Belastbare, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit vorausschauender Denkweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich selbstständige Arbeitsweise

Deine Benefits

Entfalte dein Potenzial

Wir bieten personalisierte Ausbildungsprogramme, eine breite Palette von Kursen und massgeschneiderte Karrierewege, die dir helfen, dein Potenzial voll auszuschöpfen. Unser Angebot umfasst spezialisierte Kurse, Mentoringprogramme, Weiterbildungen, die People Manager Academy und vieles mehr. Wir ermutigen dich, durch digitales Lernen, externe Programme und Unterstützung bei der beruflichen Qualifizierung zukunftsfähige Kompetenzen zu entwickeln. Umgeben von motivierten und aufgeschlossenen Expert:innen kannst du Ideen austauschen, Perspektiven hinterfragen und die Zukunft mitgestalten.

Mentoring und Netzwerk
Bei KPMG unterstützen wir dich bei deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung durch personalisierte Mentoring-Programme und eine Kultur der Zusammenarbeit.
Durch Programme wie WoMentoring für Nachwuchskräfte über Networking bis hin zu Social Events baust du bereichernde Beziehungen zu Kolleg:innen und Kund:innen auf. Wir schätzen vielfältige Perspektiven und glauben, dass sie der zu Innovation und beruflichem Wachstum sind.

Flexibles Arbeiten
Bei uns findest Du die nötige Unterstützung und Flexibilität, um deine Karriere mit deinem Privatleben in Einklang zu bringen. Du kannst von hybriden Arbeitsformen, Gleitzeitoptionen, der Möglichkeit, vom Ausland aus zu arbeiten (bis zu 10 Arbeitstage pro Kalenderjahr), und grosszügiger Elternzeit profitieren. Zudem hast du die Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu erwerben.

Zusatzleistungen
Erfolgreiche Mitarbeitende brauchen eine top IT-Infrastruktur und hervorragende Mobilität – nicht nur während der Arbeit, sondern auch privat. KPMG bezahlt deine Mobiltelefonrechnung, bietet finanzielle Unterstützung für dein Mobile Phone Device sowie ein SBB-Halbtax-Abonnement. Zusätzlich stehen dir Parkplätze zu fairen Preisen zur Verfügung. Für dein leibliches Wohl sorgt unsere Lunch Allowance. Darüber hinaus profitierst du von weiteren Discounts in unterschiedlichen Bereichen.

Grosszügige Elternzeit
Wir bieten dir eine grosszügige Elternzeit: 18 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub, die du innerhalb des ersten Jahres nach der Geburt oder Adoption deines Kindes in Anspruch nehmen kanns