Responsable du Programme Suisse

Face à l’inertie et à l’indifférence, dans un monde où règne la violence physique, psychologique, politique et institutionnelle, Médecins du Monde soigne, interpelle, bouscule, sans limite, sans idéologie ni censure.

Car pour Médecins du Monde, défendre la santé ça n’est pas seulement soigner, c’est aussi écouter, accompagner, protéger, collaborer, défendre, former, plaider. C’est s’attaquer aux sources d’un problème pour en faire disparaître les symptômes.

Ainsi, nous nous engageons à soignerles populations les plus vulnérables, à témoigner des entraves constatées dans l’accès aux soins, à dénoncer le rejet, la discrimination, les atteintes à la dignité et aux droits humains, et à militer pour obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour toutes et tous.

Nous n’avons pas la prétention de pouvoir agir seuls, mais avec l’aide d’autres associations et le concours des personnes à qui s’adressent nos projets.

Parce que sans la santé il n’y a pas d’avenir, nous, Médecins du Monde, ne laisserons rien ni personne y faire obstacle.

Description du poste

• Coordonner les actions des responsables de projets suisse pour assurer le déploiement du programme annuel du pôle suisse. Renforcer la coordination entre les responsables de projets et l’ensemble des pôles du siège.
• En collaboration avec le responsable qualité et plaidoyer, prospecter et coordonner la mise en place de nouvelles activités au sein du programme suisse, en fonction des besoins observés et des opportunités identifiées.
• Développer des outils de gestion de projets (administratifs, financiers, programmatiques, sécurité) ; former et accompagner les responsables de projets à leur usage. Assurer et faciliter le lien avec les différentes équipes du siège (finances, comptabilité, santé).
• Accompagner les responsables de projets dans l’acquisition et le suivi des liens avec les partenaires financiers pour le programme suisse.

DÉFINITION DES PROCESSUS ET ANIMATION DU PROGRAMME SUISSE

• Définir, en collaboration avec les responsables de projets, les processus programmes et financiers répondant aux besoins de la mission et du siège (notamment les outils tels que les SITREP, VROOM).
• Former les responsables de projets dans l’utilisation des outils programmatiques, financiers et des processus d’achats.
• Coordonner l’établissement du programme annuel du pôle programme suisse.
• Organiser et animer les COPIL du programme suisse et inviter les personnes ressources du siège selon les besoins.
• Soutenir à distance les responsables de projets par une disponibilité régulière pour des échanges ponctuels selon les besoins et un contact bilatéral privilégié mensuel.
• Accompagner la qualité de vie au travail pour les équipes du programme suisse (sortie annuelle, formations continues…).
• Orienter les responsables de projets auprès des ressources internes et externes de l’organisation.
• Remplir mensuellement le cockpit (outils de suivi) du programme suisse.
• En collaboration avec le chargé de qualité et plaidoyer, rédiger les textes destinés au rapport annuel.
• Participer à la communauté des opérations domestiques du réseau international MdM.
• Participer à certaines plateformes de réseau et événements en lien avec le public-cible du programme.

ACCOMPAGNEMENT ET DéVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

• Assurer le recrutement et coordonner le briefing / débriefing des postes de responsables de projets.
• Suivre le management des responsables de projets (sur délégation de la direction).
• Accompagner les processus de recrutement des collaborateurs des programmes suisses (participation aux entretiens, fichier de sélection, vérification des contrats et DF proposés par les RH, lien avec les responsables de projets, organisation des modalités d’accueil).
• Recueillir les rapports mensuels (sitreps), les lire, les commenter et les transmettre aux personnes concernées au siège puis coordonner le retour au terrain.
• Soutenir le développement de nouveaux projets en accompagnant les collègues en charge des explorations dans l’utilisation des outils et processus programmes.
• Participer à la rédaction de nouveaux projets et à leur construction financière, en lien avec les collègues du pôle et la direction.
• Coordonner et contrôler la production et la révision du budget pays annuel et s’assurer de sa bonne adéquation avec les données OPIL.
• Détecter des opportunités de financement pour les projets suisses et proposer de nouveaux partenariats (financements publics, y.c. Chaîne du Bonheur), en cohérence avec la stratégie, les processus de recherche de fonds et de communication.
• Développer le financement des projets sur la base de la prospection faite par l’équipe du pôle Partenariats et philanthropie et en fonction des besoins des projets.