Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang/Telefonzentrale 60 %
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Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung.
Für unser kompetentes Empfangsteam suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Miriam Ruchti, Leiterin Empfang / Telefonzentrale Tel. +41 44 386 11 07, gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden
- Freundliche, kompetente Erteilung von Auskünften und Hilfestellungen
- Entgegennahme und Weiterleitung sämtlicher Telefonanrufe und E-Mail Nachrichten
- Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Entgegennahme und administrative Bearbeitung von Patienten- und Kundenanliegen
- Bestellen von Transporten (Taxis etc.)
- Erledigung von diversen administrativen Aufgaben
- Inkasso von Rechnungsbeträgen von Selbstzahlern
- Verwaltung von Schlüsselschrank, Laptopvergabe und Fundsachen
- Aufbieten von Schlüsselpersonen gemäss MHB bei ausserordentlichen Ereignissen
- Bedienung der Alarmmeldetafeln, insbesondere der Brandmeldeanlage
Ihr Profil
- Bereitschaft im Schichtbetrieb (zwischen 06:30 und 21:15 Uhr) und Wochenenden / Feiertagen zu arbeiten
- Abgeschlossene kaufmännisch orientierte Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (von Vorteil in der gehobenen Hotellerie)
- Gepflegtes Auftreten
- Positive, aufmerksame und verantwortungsvolle Wesensart
- Belastbar, rasche Auffassungsgabe, selbständige und exakte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, verstehen von Schweizerdeutsch sowie Wortgewandtheit in Englischer und Italienischer Sprache sind Voraussetzung; weitere Sprachen von sind von Vorteil
Unser Angebot
- Möglichkeit, in einer angesehenen orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf mitzuwirken
- Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement
- Umfassende Einführung
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit CHF 45’000 - CHF 58’000 VertragDie Universitätsklinik Balgrist sucht Mitarbeiterin/Mitarbeiter für Empfang/Telefonzentrale. Tolle Arbeitsumgebung mit vielen Vorteilen!AufgabenHerzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden.Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails.Administrative Bearbeitung von Patienten- und Kundenanliegen.FähigkeitenAbgeschlossene...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale
Vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 55’000 - CHF 73’000 VertragDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang. Eine spannende Chance in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.AufgabenPatientenaufnahme und Empfang von Gästen.Erteilen von Auskünften und Bedienung der Telefonzentrale.Postbewirtschaftung und Unterstützung des Teams.FähigkeitenAbschluss als...
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Zürich, Zürich, Schweiz Pukzh Vollzeit CHF 28’000 - CHF 39’000 VertragDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) gehört zu den führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Mit über 2'500 Mitarbeitenden engagieren wir uns täglich für die ganzheitliche Behandlung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als universitäre Klinik verbinden wir klinische Expertise mit Forschung und Lehre – in...
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Empfang/Telefonzentrale 60% – Klinikservice
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit CHF 45’000 - CHF 58’000 VertragUniversitätsklinik Balgrist sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang/Telefonzentrale in Teilzeit (60%). Zu Ihren Aufgaben gehört der herzliche Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden sowie die proaktive Beantwortung von Anfragen und die Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...
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Empfangsprofi für Klinik-Telefonzentrale
Vor 20 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 55’000 - CHF 73’000 VertragDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich sucht eine/n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang am Standort Lenggstrasse in Zürich. In einem interdisziplinären Team übernehmen Sie die Patientenaufnahme, Auskünfte und die Betreuung von Gästen.Sie arbeiten im Schichtdienst (6:30–22:45 Uhr) und unterstützen die Telefonzentrale, Postbewirtschaftung und...
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Mitarbeiter/in Empfang
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Staatsarchiv des Kantons Zürich Vollzeit CHF 42’000 - CHF 58’000 VertragMitarbeiter/in EmpfangStaatsarchiv des Kantons Zürich Vacant since : 29.10.2026 8057 Zürich (ZH) 60% - 70% By agreement Permanent65%Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise...
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Empfangsprofi Klinik: Telefonzentrale
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Pukzh Vollzeit CHF 28’000 - CHF 39’000 VertragDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich (PUK) sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Telefonzentrale am Standort Lenggstrasse in Zürich. Die Stelle ist zu 60% und beginnt am 1. Februar 2027.Zu den Aufgaben gehören Patientenaufnahme, Empfang und Information für Patienten, Besucher und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale. Es wird eine...
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Zürich, Zürich, Schweiz Arud-Zentrum-F Vollzeit CHF 60’000 - CHF 90’000 VertragDie Arud sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter in der Patientenadministration in Zürich (80–100%). Sie arbeiten am Empfang, koordinieren die Telefonzentrale, unterstützen Therapeuten und Ärzte und sichern die Patientendokumentation.Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und kommunizieren sicher auf Deutsch, mit guten...
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Mitarbeiter/-in Telefon/Empfang in Zürich
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sanitas Troesch AG Vollzeit CHF 52’000 - CHF 76’000 VertragMitarbeiter/-in Telefon/Empfang in Zürich (80-100%) Sanitas Troesch AG Vacant since : 09.10.2026 Number of jobs : 1 8005 Zürich (ZH) 80% - 100% Immediately Permanent Registration requirement Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens prägen Sie den ersten Eindruck bei unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern massgeblich. Für unser Team suchen...
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MitarbeiterIn Empfang/GL-Sekretariat
Vor 1 Woche
Zürich, Zürich (Kanton), Schweiz Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG VollzeitMitarbeiterIn Empfang/GL-Sekretariat (100%) Lienhardt & Partner Privatbank Zürich AG besteht seit 1868 als eigenständige und unabhängige Bank an zentraler Lage direkt beim Bellevue. Wir betreuen sowohl anspruchsvolle Schweizer Privatkunden als auch institutionelle Investoren in den Bereichen Private Banking, Immobilien und Vorsorge. Zur Verstärkung...
