Assistenz Administration
Speichern Sie diesen Job und halten Sie Ihre Suche organisiert
Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um Jobs zu speichern, Benachrichtigungen zu erstellen und von Ihrem Dashboard aus zu diesem Eintrag zurückzukehren.
Wenn Sie fortfahren, akzeptieren Sie unsere Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung von COO und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von E-Mails sowie Kundenanfragen
- Koordination von Offerten, Unterlagen und Terminen
- Pflege von Firmenprofilen, Inhalten und Datenbanken
- Unterstützung bei Kundenprojekten und Publikationen
- Nachfassen bei bestehenden Anfragen und Leads
- telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Firmenkunden
- allgemeine Büro- und Administrationsaufgaben
Unsere Produkte
Sie arbeiten mit etablierten digitalen Plattformen und Services wie:
- Fachmedien und Newsportale
- Branchenverzeichnisse für Schweizer Unternehmen
- Event- und Medienpublikationen
- Online-Marketing- und Sichtbarkeitslösungen für KMU
Ihr Profil
- KV-Abschluss, Handelsschule oder vergleichbare Ausbildung
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- kommunikativ und freundlich im Kundenkontakt
- Interesse an digitalen Medien, Marketing und Onlineplattformen
- Freude an Organisation und Koordination
- sicherer Umgang mit Telefon und E-Mail
Wir bieten
- vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- direkte Zusammenarbeit mit unserem Projektleiter
- moderne Arbeitsumgebung in Zürich
- Fixlohn plus leistungsabhängige Zusatzvergütung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Medienunternehmen
Arbeitsort
Zürich
Arbeitsbeginn
ab Mai 2026
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
-
Bilinguale Assistenz – Administration, Reisen
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Manpower Vollzeit CHF 70’000 - CHF 90’000 VertragMANPOWER AG sucht eine Assistenz (m/w/d) in Zürich mit 80–100% Arbeitszeit zur Empfangs- und Büroassistenz. Sie bearbeiten Anfragen in Deutsch/Englisch, planen Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen bei Geschäftsreisen.Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sind belastbar und führen MS Office...
-
Assistenz der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitDie Spielzeit – Psychologie & Beratung sucht eine engagierte Mitarbeiter:in für Administration und Assistenz der Geschäftsleitung mit 40 % Pensum in Zürich. Sie unterstützen den Geschäftsführer in administrativen Belangen, koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und pflegen Korrespondenz.Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der...
-
Zürich, Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity Vollzeit CHF 29’000 - CHF 42’000 VertragMitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)M.-L. von Franz Institute for Studies in SynchronicityVacant since: 24.10.2026Work location: 8044 Zürich (ZH)Workload: 40 %Employment start: By agreementEmployment duration: PermanentÜber unsDie Spielzeit – Psychologie & Beratung ( ) ist eine spezialisierte psychologische und...
-
Zürich, Zürich, Schweiz The M.-L. von Franz Institute for Studies in Synchronicity VollzeitMitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (40 %)Über unsDie Spielzeit – Psychologie & Beratung (www.spielzeit.ch) ist eine spezialisierte psychologische und psychotherapeutische Fachstelle in Zürich. Seit über 40 Jahren begleiten wir Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderung, Neurodiversität oder Krankheit sowie ihre...
-
Zürich, Zürich, Schweiz AMEOS Group Vollzeit CHF 65’000 - CHF 90’000 VertragAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100% Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Zürich!Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100% Ihre Aufgaben Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und...
-
Assistenz Ceo
Vor 9 Stunden
zürich, zürich, Schweiz LearningCulture AG VollzeitAssistenz CEOLearning Culture AG Vacant since : Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement PermanentAssistenz CEO (80-100%)Du behältst den Überblick, arbeitest in klaren Abläufen und bringst Dinge zuverlässig zu Ende?Dann suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung genau dich als Assistenz CEO.In unserem wachsenden Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich...
-
Assistenz Der Geschäftsführung – Selbstständig
Vor 8 Stunden
zürich, zürich, Schweiz Gardenholding Ag VollzeitW. Stehli AG Garten- und Strassenbau in Gossau ZH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung und Sekretariat (80–100%). Sie unterstützt den Geschäftsführer organisatorisch und übernimmt das Sekretariat.Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz mit. Stilsicheres Deutsch, sicherer...
-
Leitung Assistenz
Vor 2 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Vollzeit CHF 120’000 - CHF 180’000 VertragLeitung Assistenz & ServicesBVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Vacant since : 31.10.2026 8006 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement PermanentMit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt...
-
Assistenz Ceo
Vor 8 Stunden
zürich, zürich, Schweiz LearningCulture AG VollzeitStellenbeschreibungDu behältst den Überblick, arbeitest in klaren Abläufen und bringst Dinge zuverlässig zu Ende? Dann suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung genau dich als Assistenz CEO. In unserem wachsenden Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich arbeitest du eng mit unserem Co-CEO zusammen. Du unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag,...
-
Assistenz Ceo
Vor 8 Stunden
zürich, zürich, Schweiz Learningculture VollzeitStellenbeschreibungDu behältst den Überblick, arbeitest in klaren Abläufen und bringst Dinge zuverlässig zu Ende?Dann suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung genau dich als Assistenz CEO.In unserem wachsenden Bildungsunternehmen im Herzen von Zürich arbeitest du eng mit unserem Co-CEO zusammen. Du unterstützt ihn in seinem Arbeitsalltag, arbeitest...
