Specialista per la divisione Amministrazione ADS

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Admin Vollzeit CHF 60’000 - CHF 90’000 Vertrag

Il contributo che può dare

  • Svolgere autonomamente diversi compiti amministrativi in ambito di organizzazione, gestione delle informazioni, acquisti e amministrazione, prevalentemente in lingua tedesca
  • Svolgere un ruolo di coordinamento in qualità di punto di contatto centrale, gestendo appuntamenti, corrispondenza e pendenze
  • Contribuire attivamente all'ottimizzazione dei processi, alla garanzia della qualità e al supporto dell'esercizio operativo
  • Collaborare all'organizzazione e al coordinamento di riunioni ed eventi, incluse la preparazione di documenti e presentazioni nonché la stesura dei verbali
  • Contribuire a garantire un'archiviazione strutturata dei documenti e un flusso di informazioni efficace

Che cosa La contraddistingue

  • Formazione commerciale di base ed esperienza pluriennale in una funzione di assistenza, amministrazione o coordinamento con mansioni diversificate
  • Grande dimestichezza con i metodi di lavoro digitali e ottima padronanza del pacchetto MSOffice; conoscenze di GEVER/Acta Nova costituiscono titolo preferenziale
  • Doti organizzative, metodo di lavoro strutturato e autonomo nonché capacità di stabilire con sicurezza le priorità
  • Affidabilità, orientamento alle prestazioni, doti comunicative, spiccato spirito di squadra e flessibilità
  • Ottime conoscenze di due lingue ufficiali

Che cosa offriamo

  • Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
  • Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
  • In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

La Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (SG-DFF) è l'organo di Stato maggiore centrale del Dipartimento e comprende le Divisioni Stato maggiore, Comunicazione, Risorse, Servizio giuridico, Digitalizzazione/TIC, Delegata federale al plurilinguismo e Amministrazione digitale svizzera (ADS). L'ADS è aggregata alla Segreteria generale del Dipartimento federale delle finanze (DFF). L'ADS coordina la gestione della trasformazione digitale tra Confederazione, Cantoni e Comuni, sviluppa una strategia per l'amministrazione digitale e si impegna per lo sviluppo dei servizi di base, nonché per la diffusione di servizi elettronici. Promuove la standardizzazione e l'armonizzazione dei processi tecnici e specialistici, istituisce specifici gruppi di lavoro e gruppi specializzati in cui collaborano specialisti dell'amministrazione, dell'economia, della comunità scientifica e della società civile. Instaura una rete di contatti con organizzazioni affini. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.amministrazione-digitale-svizzera.ch/it.