Büroassistenz / Kundenservice (60 %), Homeoffice
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Wir sind UniTranslate, ein Übersetzungsbüro für beglaubigte Übersetzungen in der Schweiz. Für unser kleines Team suchen wir eine sorgfältige Büroassistenz, die unsere beglaubigten Dokumente druckt, stempelt und versendet und unsere Kundenanfragen per E-Mail beantwortet.
Ihre Aufgaben
- Fertige Dokumentenpakete (Adressblatt, Beglaubigung, Übersetzungen, Originale) beidseitig und in Farbe drucken und auf Vollständigkeit und richtige Reihenfolge prüfen
- Stempel anbringen, Umschläge vorbereiten und bei der Post aufgeben (A-/B-Post, Einschreiben, Sendungsverfolgung)
- Sendungsnummern erfassen und den Auftragsstatus aktualisieren
- Kundenanfragen auf Deutsch und Englisch beantworten; Antworten als Entwurf vorbereiten, wir prüfen und senden
- Zahlungseingänge (Twint, Bank) mit offenen Aufträgen abgleichen
- Vertrauliche Kundendokumente sorgfältig und datenschutzkonform behandeln
- Erfahrung im Rechtsbereich, in einem Notariat oder als Sekretärin / Assistentin
- Sehr genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit E-Mail, PDF und Drucker
- Diskretion und Bereitschaft, eine Vertraulichkeitsvereinbarung zu unterzeichnen
- Arbeitsbewilligung für die Schweiz, ruhiger Arbeitsplatz zu Hause und Poststelle in der Nähe
Das bieten wir
- Pensum etwa 60 %, Montag bis Freitag, 11:00 bis 17:30 Uhr
- Feste, stabile Arbeitszeiten;
- Arbeit im Homeoffice; Drucker und Material nach Absprache
- Lohn und Eintritt nach Vereinbarung
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