Assistant Administratif

Depuis de nombreuses années, CMSA Boudry met son savoir-faire au service de l’excellence en décolletage de précision afin de répondre aux exigences des industries les plus pointues

Tes tâches

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage)
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs

Expérience confirmée dans les Ressources Humaines

• Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus

Notre offre

• Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu