Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

Sie behalten auch in einem lebhaften Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten gerne strukturiert und schätzen den Kontakt mit Menschen? Für unser Admin-Team suchen wir eine motivierte Person, die mit Engagement, Organisationstalent und einer dienstleistungsorientierten Haltung zum Erfolg unsere Klinik beiträgt.

Ihre Hauptaufgaben

• Ambulante Dispo - Terminplanung, Organisation und Koordination von Sprechstunden
• Leistungscontrolling ambulante Leistungen nach TARDOC
• Bearbeitung von Zuweisungen und KOGU
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Berichtswesen, Abrechnung von Terminen, POD, Vertretungen etc.
• Schnittstelle und Ansprechperson (telefonisch und via Schriftweg) mit Versicherern, Patienten / Patientinnen und weiteren Dritten

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung zum:r MPA
• Alternativ eine Weiterbildung als Arztsekretär / Arztsekretärin mit min. 2 Jahren Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Gute Englischkenntnisse zwingend notwendig, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, KISIM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Engagierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Hohe Sozialkompetenz mit hands-on Mentalität
• Spass am Kontakt mit Patienten / Patientinnen und Angehörigen sowie anderen Dritten

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht Ihnen Christin Stephan, Departementmanagerin Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.

Tel. +41 44 255 24 00

Mail Christin.Stephan@usz.ch

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.