Intern Office Management

vor 2 Monaten

Dietikon, Schweiz Optotune Vollzeit

Optotune is a leading provider of innovative optical components and solutions. We are committed to delivering high-quality products and services to our clients, and we foster a dynamic and collaborative work environment. We are currently seeking a motivated and detail-oriented Office Manager Intern to join our team and support various administrative functions.

Tasks
  • Answer and manage incoming telephone calls
  • Greet and assist visitors in a friendly and professional manner
  • Handle daily office operations including mail distribution, parking management, key and lock control, and office supplies inventory
  • Coordinate with external service providers such as craftsmen and cleaning services to ensure smooth operations
  • Regularly purchase snacks, coffee, fruit, and other office necessities to maintain a comfortable and well-stocked work environment
  • Oversee the maintenance and upkeep of all offices, meeting rooms, cafeteria, and kitchen areas in the building
  • Proactively identify opportunities for improving office processes and work towards the digitalization of administrative tasks
  • Provide administrative assistance to the management team, including managing calendars (Outlook), handling correspondence, and preparing letters for dispatch
  • Assist with patent-related tasks and documentation
Requirements
  • Currently enrolled in or recently completed a degree in Business Administration, Office Management, or a related field
  • Strong organizational and multitasking skills
  • Excellent communication and interpersonal abilities
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel)
  • A proactive and adaptable approach to problem-solving
  • Attention to detail and a commitment to maintaining high standards
  • Ability to work independently and as part of a team
Benefits
  • Annual salary review and annual bonus (ESOP = Employee Stock Ownership Plan)
  • Flexible working hours
  • Home office
  • Regular events: Ski day, Bike2Work, Friday beer, Optorocket, Float to work & more
  • Great place to work activities (coffee/tea/fruits for free, various activities during the year) and Optogym
  • Vacation: 5 weeks vacation + 2 compensation days
  • Pension (SWISS LIFE): Attractive pension fund package with coverage beyond the statutory requirements
  • Sick day insurance: up to 730 days of salary coverage in the event of sickness
  • Parenthood: 16 weeks maternity leave, 3 weeks paternity leave + flexible return policy
  • REKA checks/ free parking space (e-car station as well)
  • Further education: Optoacademy
  • Work anniversaries: financial compensation for years of employment and paid time off (according to the number of years of employment)
  • Referral program (from 500 up to 3000 CHF)
  • Birthday vouchers, employee discounts
  • Flu vaccine

If you are enthusiastic about office management and eager to gain valuable experience in a growing company, we would love to hear from you Please submit your resume now.

Please note that we DO NOT engage with personal agencies for this position.

  • Intern Office Management

    vor 2 Monaten

    Dietikon, Schweiz Optotune Vollzeit

    Optotune is a leading provider of innovative optical components and solutions. We are committed to delivering high-quality products and services to our clients, and we foster a dynamic and collaborative work environment. We are currently seeking a motivated and detail-oriented Office Manager Intern to join our team and support various administrative...

  • Office Management Coordinator

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit

    About OptotuneOptotune is a leading provider of innovative optical components and solutions. We are committed to delivering high-quality products and services to our clients, and we foster a dynamic and collaborative work environment.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Office Manager Intern to support various administrative...

  • Junior Teamleiterin Facility Management

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Junior Teamleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Dietikon - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung eines Kunden mit Objekten verteilt auf mehrere Standorte - Beratung des Kunden auf operativer...

  • Teamleiterin Facility Management

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Teamleiter*in Facility Management (m/w/d) - Arbeitsort: - Dietikon - Pensum: - 80-100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Deine Aufgaben - Fachliche, finanzielle und personelle Leitung von integralen Facility Management Objekte - Führung, Betreuung und Entwicklung von Hauswarten in ihrem...

  • Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Vaillant Group Vollzeit

    ARBEITEN BEI DER VAILLANT GROUP. WIR SORGEN FÜR EIN BESSERES KLIMA. - Wir besetzen die meisten unserer Führungspositionen intern. Und schaffen eine Atmosphäre, in der jüngere und ältere Kollegen voneinander lernen. - Beides zählt. Beides sind wir.**Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d) 80-100%**: - WAS SIE MACHEN WERDEN- Erstellen von...

  • Assistant Sales Account Management

    vor 3 Monaten

    Dietikon, Schweiz Graphax AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Verkaufsleiters bei seinen täglichen Aktivitäten - Vorbereitung der Verkaufssitzungen - Überwachung der Einhaltung der Abteilungsprozesse - Vorbereitung von Offerten - Messung und Überwachung der Leistung des Verkaufsteams - Administrative Tätigkeiten (Kontrolle der Spesenberichte, Verwaltung der Verkaufschancen im...

  • Teamleader Solution

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Graphax AG Vollzeit

    Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch - und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und...

  • Mechanical System Engineer

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    **Über uns**Gi Group SA ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz. Wir bieten eine Vielzahl von Personaldienstleistungen an, darunter Temporärarbeit und Feststellenvermittlung, sowie ergänzende Dienstleistungen.**Deine Aufgaben****Technische Ausarbeitung**: Du wirst technische...

  • Mechanical System Engineer

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    **Über uns**Gi Group SA ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz. Wir bieten eine Vielzahl von Personaldienstleistungen an, darunter Temporärarbeit und Feststellenvermittlung, sowie ergänzende Dienstleistungen.**Deine Aufgaben****Technische Ausarbeitung**: Du wirst technische...

  • Mechanical System Engineer

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    **Über uns**Gi Group SA ist ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der Schweiz. Wir bieten eine Vielzahl von Personaldienstleistungen an, darunter Temporärarbeit und Feststellenvermittlung, sowie ergänzende Dienstleistungen.**Deine Aufgaben****Technische Ausarbeitung**: Du wirst technische...

  • Jobangebote Deutschschweiz

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Graphax AG Vollzeit

    Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch - und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und...

  • Jobangebote Deutschschweiz

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Graphax AG Vollzeit

    Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch - und Westschweiz beschäftigt rund 190 Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management, Printerpark-Bewirtschaftung und...

  • Sachbearbeiter/in Kundenwebshops

    vor 3 Monaten

    Dietikon, Schweiz bb trading werbeartikel ag Vollzeit

    Starte mit uns durch als **Sachbearbeiter/in**: **Kundenwebshops (w/m)**: Dietikon, 100 %, per sofort oder nach Vereinbarung Wir sind die bb: ein junges und junggebliebenes Team und Schweizer Marktführer im Bereich Promotion und Werbemittel. Gemeinsam nachhaltige Emotionen kreieren ist unsere Vision, die unser Team von rund 70 Mitarbeitenden täglich...

  • Product Manager

    vor 3 Monaten

    Dietikon, Schweiz LIONSCOUT GROUP Vollzeit

    Are you ready to dive into a dynamic role that drives innovation in the heart of Switzerland's technological landscape? Look no further! Our client, a prominent leader in pioneering technologies, is seeking a vibrant individual to join their Headquarters in the Canton of Zurich. With 8 brands and strong foothold in enterprise content management, printer...

  • Business Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit

    About the RoleOptotune is a leading provider of innovative optical components and solutions. We are committed to delivering high-quality products and services to our clients, and we foster a dynamic and collaborative work environment.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative assistance to the management team, including managing...

  • [swiss Branch] Demand Planner

    vor 4 Wochen

    Dietikon, Schweiz LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Since the company was founded in 1958, our goal has been to enhance the lives and lifestyles of our customers through intelligent product features, intuitive functionality and exceptional performance. Today, millions of households around the world enjoy our products, whether TVs, audio, PC products or home appliances. In many areas of electronics, we are now...

  • Verkaufsmanager

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Graphax Vollzeit

    Wir suchen eine verkaufsorientierte, motivierte und selbstständige Verkaufspersönlichkeit als Account Manager für die Region Basel.Möchten Sie für die aktive Betreuung des bestehenden Kundenportfolios, wie auch für die Gewinnung von Neukunden im zugeteilten Verkaufsgebiet verantwortlich sein? Ihre Verhandlungspartner sind vorwiegend IT-Fachleute,...

  • Verkaufsmanager

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Zürich, Schweiz Graphax Vollzeit

    Wir suchen eine verkaufsorientierte, motivierte und selbstständige Verkaufspersönlichkeit als Account Manager für die Region Luzern.Möchten Sie für die aktive Betreuung des bestehenden Kundenportfolios, wie auch für die Gewinnung von Neukunden im zugeteilten Verkaufsgebiet verantwortlich sein? Ihre Verhandlungspartner sind vorwiegend IT-Fachleute,...

  • Demand Planner

    vor 3 Wochen

    Dietikon, Schweiz LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Your responsibilitiesProduction and logistic planning based on sales forecast by products and by channelsCompany and channel inventory managementImprove the Supply Chain processCommunication and facilitating among relevant stakeholders and DepartmentsVarious analysis reporting for main performance indexesYour qualificationsUniversity Degree in business...

  • Account Manager m/w/d

    vor 4 Monaten

    Dietikon, Schweiz Graphax Vollzeit

    Account Manager Luzern Graphax AG mit Hauptsitz in Dietikon und acht Filialen in der Deutsch- und Westschweiz beschäftigt rund Mitarbeiter. Aufgrund eines breiten Leistungsspektrums und dank unseres Teams von Experten gehören wir zu den führenden Anbietern innovativer Technologien in den Bereichen Enterprise Content Management,...