Office Coordinator

vor 3 Wochen

Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.

Aufgaben

Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche administrative Themen und unterstützen in den Bereichen HR, Finance und Marketing.

  • Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im Bereich der Administration (beispielsweise Protokollführung in den Meetings, Buchungen von Hotels und Meetingräumen, Organisation von unternehmensinternen Events)
  • Verantwortung für sämtliche Korrespondenz mit der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK (Versenden, Verwaltung und Ablage)
  • selbständige Verwaltung der Personalwohnungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter-Uniformen
  • Administrative Unterstützung im Bereich des Human Resources (Zeiterfassung, Personaldossiers, Arbeitsbewilligungen, Kinderzulagen, Bewerberkorrespondenz)
  • Verwaltung von betriebsrelevanten Informationen sowie externen Anfragen (per Post oder per E-Mail) und Weiterleitung an die betroffenen Stellen
  • Verantwortung für das Office in St. Moritz, Ansprechpartner/In für Mitarbeitende vor Ort
  • Beschaffung und Einkauf von Büromaterial
  • Zuständig für den Telefon- und Postdienst, Pflege der digitalen Postfächer
  • Stellvertretende Tätigkeiten aus dem HR, Finanz- und Marketingbereich
Qualifikation
  • Kaufmännische Grundausbildung oder Bachelor in
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); Italienisch ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook
  • Einwandfreie deutsche Rechtschreibung
  • Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und belastbare Person, Teamplayer
Benefits
  • Jede*r im Team kann und soll mit Ideen, Talent und Energie unser Unternehmen mitgestalten. Das macht nicht nur Spass, es ist auch ihr Einstieg in eine langfristige Karriere bei uns.
  • In unserem Team kommt es auf jeden einzelnen an. Unser Miteinander bewegt sich zwischen hoher Professionalität und einer lockeren, sehr kollegialen Atmosphäre.
  • Wir sind eine 100%-ige Tochter der Casinos Austria International Group, einem der grössten Casinobetreiber Europas. Wir sind stolz auf unser internationales Team.
  • Corporate Events und Teamveranstaltungen im Herzen der Schweizer Alpen
  • 25 Tage Ferien
  • Private Unfalldeckung
  • Und noch viel mehr

Allgemeine Voraussetzungen:

  • Einwandfreier Leumund
  • Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres
  • Aufgrund der Arbeitsbewilligung können nur Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung

  • Event Coordinator

    vor 2 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Event Coordinator In Jahresstelle nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unser Event Team und sind in folgenden Bereichen tätig: Direkte Ansprechperson für den Verkauf und die Organisation unserer Veranstaltungen Selbständige Umsetzung der Wünsche unserer Gäste Koordination und Organisation der betriebsinternen Aufträge an beteiligte...

  • Event Coordinator

    vor 2 Stunden

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Event Coordinator In Jahresstelle nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unser Event Team und sind in folgenden Bereichen tätig: Direkte Ansprechperson für den Verkauf und die Organisation unserer Veranstaltungen Selbständige Umsetzung der Wünsche unserer Gäste Koordination und Organisation der betriebsinternen Aufträge an beteiligte...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Richemont Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Richemont Richemont Description du poste MISSION As a close partner to the Boutique Manager, the Operations Coordinator actively participate to the success of the boutique. Your strong admin experience allows you to lead the operational and administrative topics, enhancing boutique performance. As a key partner,...

  • Pr & Marketing Coordinator

    vor 2 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    PR & Marketing Coordinator In Saisonstelle Eintritt nach Vereinbarung **Aufgaben**: Sie ergänzen unsere Marketing & PR Verantwortlichen und sind in den folgenden Bereichen tätig: - Administrative und operative Unterstützung des Marketing - und PR Verantwortlichen - Mithilfe bei der Erstellung unserer Druckmaterialien - Mithilfe bei der Umsetzung von...

  • Event Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Event CoordinatorIn Jahresstellenach Vereinbarung**Aufgaben**: Sie ergänzen unser Event Team und sind in folgenden Bereichen tätig: Direkte Ansprechperson für den Verkauf und die Organisation unserer Veranstaltungen Selbständige Umsetzung der Wünsche unserer Gäste Koordination und Organisation der betriebsinternen Aufträge an beteiligte Abteilungen...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.AufgabenNeben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Saint-Prex, Schweiz Manpower Vollzeit

    For our client, an international biopharmaceutical company, active in the fields of reproductive health, urology, gastroenterology, endocrinology and orthopedics, we are looking for a: **Your mission** In your role as Facility Coordinator, you will contribute and provide administrative support to the Facility and HR team related to facilities operational...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Saint-Prex, Schweiz Manpower Vollzeit

    For our client, an international biopharmaceutical company, active in the fields of reproductive health, urology, gastroenterology, endocrinology and orthopedics, we are looking for a: **Your mission** In your role as Facility Coordinator, you will contribute and provide administrative support to the Facility and HR team related to facilities operational...

  • Pr & Marketing Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    PR & Marketing CoordinatorIn SaisonstelleEintritt nach Vereinbarung**Aufgaben**: Sie ergänzen unsere Marketing & PR Verantwortlichen und sind in den folgenden Bereichen tätig: - Administrative und operative Unterstützung des Marketing- und PR Verantwortlichen - Mithilfe bei der Erstellung unserer Druckmaterialien - Mithilfe bei der Umsetzung von...

  • Office Coordinator

    vor 2 Monaten

    Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.AufgabenNeben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

    Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro suchen wir jemanden, der selbständig und proaktiv die anfallenden Aufgaben übernimmt und dabei von einem grossartigen Team unterstützt wird.AufgabenNeben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um zahlreiche...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Sales Coordinator pour notre département Ventes. Dans le cadre de ce poste, vos tâches principales sont les suivantes: - Soutenir le responsable de marché dans toutes ses tâches et fonction de suppléant en son absence - Suivi et analyse des assortiments produits en tenant compte des top's, des...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Saint-Imier, Schweiz Compagnie des Montres Longines, Francillon S.A. Vollzeit

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Distribution Project Leader pour notre département Ventes. Dans le cadre de ce poste, vos tâches principales sont les suivantes: - Soutenir le responsable de marché dans toutes ses tâches et fonction de suppléant en son absence - Suivi et analyse des assortiments produits en tenant compte des top's, des...

  • Qc Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Saint-Prex, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, société biopharmaceutique privée, active dans les domaines de la santé reproductive, l'urologie, la gastro-entérologie, l'endocrinologie et l'orthopédie, nous recherchons un/e: **Votre mission** Au sein du département QC projet et Amélioration continue, vous serez en charge des activités lié au projet Raw materials **Vos...

  • QA Operations Coordinator.

    vor 3 Wochen

    Saint-Aubin-Sauges NE, Schweiz WuXi AppTec Vollzeit

    QA Operations Team is committed to actively support the Couvet site and other departments to ensure cGMP compliant processes and products. The position will support on the floor QA Operations activities (archiving, opening of complaints, revision of documents). Additional tasks can be assigned based on the need: quality metrics, release planning, etc. ...

  • Process Technician 100%

    Vor 5 Tagen

    Villaz-Saint-Pierre, Freiburg, Schweiz Asyril SA Vollzeit

    Depuis 2007, Asyril développe et commercialise sa famille de systèmes d'alimentation flexiblesinnovants "Asycube" pour l'automatisation. Nos produits sont des composants clés pour la SmartFactory du futur dans le contexte de l'industrie 4.0. Notre technologie de pointe révolutionnel'industrie de l'alimentation de composants et est très demandée sur...