Assistant de direction

pTaux d'activité: 50% /p /brh3CE QUE

NOUS OFFRONS
/h3 /brpChez Cartier, vous intégrerez une communauté unie par un sens fort des responsabilités, où florissent connexion, collaboration et esprit collectif. /p /brpNous valorisons l'individualité de nos talents, animés par un engagement commun envers l'excellence, inspirés par la diversité des cultures du monde, et attachés à respecter et enrichir notre héritage unique. Nous sommes convaincus que des perspectives variées nourrissent l'innovation et nous encouragent à créer des expériences exceptionnelles. /p /brpNous vous offrons un environnement stimulant et l'opportunité de contribuer, par votre vision personnelle, à un héritage de créativité. /p /brpNous célébrons toutes les réussites, quelles qu'elles soient, favorisant ainsi des liens significatifs fondés sur la gratitude et le soutien mutuel et cultivant un fort sentiment d'appartenance. /p /brpRejoignez-nous chez Cartier, un lieu unique et en constante évolution. /p /brh3QUEL SERA VOTRE IMPACT /h3 /brh3Mission /h3 /brpRattaché à la direction de la manufacture de Villars-sur-Glâne, Vous serez en charge d'apporter votre support à la directrice du site dans la gestion administrative de ses tâches quotidiennes. /p /brh3Responsabilités /h3 /brul /brliOrganiser les réunions et l'agenda de la directrice du site /li /br /ul /brul /brliPlanifier et organiser ses déplacements professionnels ainsi que les différents événements du département /li /br /ul /brul /brliGérer un portefeuille de commandes pour le département et en assurer la consolidation /li /br /ul /brul /brliCoordonner la création des fournisseurs pour le département /li /br /ul /brul /brliAssurer l'interface avec les services support au besoin /li /br /ul /brul /brliSoutenir les différentes équipes rattachées à la direction dans certaines tâches administratives /li /br /ul /brpVous apportez également votre contribution dans l'organisation de la vie d'équipe et serez amené à : /p /brul /brliAssurer le bon fonctionnement des espaces de l'équipe (contact avec les services du campus Richemont) /li /brliFaciliter la vie d'équipe (commande des fournitures, suivi des demandes, etc.) /li /brliGérer les accès sur nos dossiers partagés /li /brliAssurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et de courriers divers /li /brliParticiper à l'organisation d'évènements internes avec les autres Assistantes de Direction ou la communication /li /brliRépondre aux demandes des collaborateurs à l'accueil RH en cas d'absence dans l'équipe RH avec qui vous partagez le même bureau /li /brliParticiper active à des évènements RH comme la journée « Futur en tous genres » ou distribution de cadeaux de Noël /li /br /ul /brh3CE QUE NOUS RECHERCHONS /h3 /brpVous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou bénéficiez d'un titre équivalent avec 5 ans d'expérience dans un poste similaire (environnement industriel). Vous maîtrisez Teams, la suite Office et notamment Outlook. La connaissance de SAP est un plus. /p /brpVous avez une excellente capacité rédactionnelle et organisationnelle. /p /brpDoté d'un grand sens du service et de la confidentialité, vous êtes rigoureux, proactif et autonome. /p /brh3VOTRE EXPERIENCE AVEC NOUS /h3 /brpSi votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier contact téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. /p /brpPar la suite, vous accèderez à un entretien individuel avec votre futur Responsable ainsi que notre HR Business Partner. /p /brh3Écrivez la prochaine étape de votre histoire avec Cartier. /h3