Finanzbuchhalter:in 80–100 %
Vor 21 Stunden
Zürich, Zurich, Schweiz
Filmcoopi Zürich
Vollzeit
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pDie bFilmcoopi Zürich /b ist ein unabhängiger Schweizer Filmverleih mit Sitz in Zürich. Das inhabergeführte Unternehmen veröffentlicht 30 nationale und internationale Filme pro Jahr in den Schweizer Kinos, auf Streaming-Plattformen und im TV. /p pZur Unterstützung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine umsetzungsstarke Persönlichkeit für die Position als: /p h3Finanzbuchhalter:in 80–100% /h3 h3Ihre Tätigkeiten: /h3 pIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion sind Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt und übernehmen die selbständige Bearbeitung folgender
Aufgaben:
/p h3Finanzbuchhaltung /h3 ul liPlanung und Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs im In
- und Ausland, sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen inkl. Fremdwährungskonten /li liAbrechnung Kassen, Kreditkarten, PayPal, Spesen, Mehrwertsteuerabrechnungen, Verrechnungssteuerrückforderungen /li liDurchführung der Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse, Vorbereitung der Unterlagen für die Revision /li liBudgeteingaben der Filme und des Jahresbudgets /li liVorbereitung der Verwaltungsrats-Auswertungen /li liAnsprechpartner:in für Ämter (Finanzamt, Pensionskasse etc.) /li liFührung kleine Buchhaltung einer Tochterfirma /li /ul h3Kreditorenbuchhaltung /h3 ul liPrüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sowie digitale Ablage /li liKontierung und Buchung der Eingangsrechnungen /li liÜberwachung von Zahlungsfristen und Durchführung von Zahlungen /li liAbrechnungen der Filme gegenüber Lizenzgeber /li /ul h3Debitorenbuchhaltung /h3 ul liIntegration der Debitorenbuchhaltung, Mahn
- und Inkassowesen /li liAbstimmung der Debitorenkonten /li liSubventionswesen: Abrechnungen, Kontrolle der Eingänge /li /ul h3Lohnbuchhaltung /h3 ul liMonatliche Lohnauszahlungen /li liGesamte Sozialversicherungsabgaben inkl. Anmeldung, Krankmeldungen und Mutationen, korrekte Abführung /li liErstellung von Lohnausweisen und Lohnblätter /li liÜberprüfung von Arbeitszeiten und Ferienguthaben /li liBearbeitung und Auszahlung der Spesen /li liUnterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen (z.
B. Ferien, Krankheit, Elternzeit) /li /ul h3Personalwesen / HR /h3 ul liPersonalstrategie: Zuarbeit zur GL bei strategischen HR-Themen /li liPersonaladministration: Pflege Personalakten und Stammdaten, Koordination Ein
- und Austritte /li liPersonalentwicklung: Planung und Organisation von internen Events, Geschenke /li liRekrutierung: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen /li liKommunikation: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Fragen /li /ul h3Ihr Profil /h3 pFür diese abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir von Ihnen: /p ul liEidg. Fachausweis Finanz
- und Rechnungswesen mit mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher, selbständiger Position /li liErfahrung im Personalwesen und in der Personaladministration /li liSehr gute Kenntnisse in den Anwendungen des Finanz
- und Rechnungswesens, der Lohnbuchhaltung sowie der Zeit
- und Leistungserfassung, vorzugsweise mit der Software Abacus /li liSehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, insbesondere Excel /li liFliessend in Deutsch, Englisch und Französisch von Vorteil /li liAffinität zu Kultur und Film /li liBelastbare, teamorientierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit /li /ul h3Unser Angebot /h3 pDie Filmcoopi Zürich bietet Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einer aussergewöhnlichen Branche. Die Grösse unseres Unternehmens und unsere Filmvielfalt lässt viel Spielraum für Eigeninitiative und kreative Lösungsansätze. Attraktive Arbeitsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und ein Büro an bester Lage im Zürcher Kreis 5 warten auf Sie. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf /p
Aufgaben:
/p h3Finanzbuchhaltung /h3 ul liPlanung und Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs im In
- und Ausland, sowie die Überwachung aller Kontenbewegungen inkl. Fremdwährungskonten /li liAbrechnung Kassen, Kreditkarten, PayPal, Spesen, Mehrwertsteuerabrechnungen, Verrechnungssteuerrückforderungen /li liDurchführung der Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüsse, Vorbereitung der Unterlagen für die Revision /li liBudgeteingaben der Filme und des Jahresbudgets /li liVorbereitung der Verwaltungsrats-Auswertungen /li liAnsprechpartner:in für Ämter (Finanzamt, Pensionskasse etc.) /li liFührung kleine Buchhaltung einer Tochterfirma /li /ul h3Kreditorenbuchhaltung /h3 ul liPrüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen sowie digitale Ablage /li liKontierung und Buchung der Eingangsrechnungen /li liÜberwachung von Zahlungsfristen und Durchführung von Zahlungen /li liAbrechnungen der Filme gegenüber Lizenzgeber /li /ul h3Debitorenbuchhaltung /h3 ul liIntegration der Debitorenbuchhaltung, Mahn
- und Inkassowesen /li liAbstimmung der Debitorenkonten /li liSubventionswesen: Abrechnungen, Kontrolle der Eingänge /li /ul h3Lohnbuchhaltung /h3 ul liMonatliche Lohnauszahlungen /li liGesamte Sozialversicherungsabgaben inkl. Anmeldung, Krankmeldungen und Mutationen, korrekte Abführung /li liErstellung von Lohnausweisen und Lohnblätter /li liÜberprüfung von Arbeitszeiten und Ferienguthaben /li liBearbeitung und Auszahlung der Spesen /li liUnterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen (z.
B. Ferien, Krankheit, Elternzeit) /li /ul h3Personalwesen / HR /h3 ul liPersonalstrategie: Zuarbeit zur GL bei strategischen HR-Themen /li liPersonaladministration: Pflege Personalakten und Stammdaten, Koordination Ein
- und Austritte /li liPersonalentwicklung: Planung und Organisation von internen Events, Geschenke /li liRekrutierung: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen /li liKommunikation: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei HR-Fragen /li /ul h3Ihr Profil /h3 pFür diese abwechslungsreiche Aufgabe erwarten wir von Ihnen: /p ul liEidg. Fachausweis Finanz
- und Rechnungswesen mit mind. 3-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher, selbständiger Position /li liErfahrung im Personalwesen und in der Personaladministration /li liSehr gute Kenntnisse in den Anwendungen des Finanz
- und Rechnungswesens, der Lohnbuchhaltung sowie der Zeit
- und Leistungserfassung, vorzugsweise mit der Software Abacus /li liSehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office, insbesondere Excel /li liFliessend in Deutsch, Englisch und Französisch von Vorteil /li liAffinität zu Kultur und Film /li liBelastbare, teamorientierte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit /li /ul h3Unser Angebot /h3 pDie Filmcoopi Zürich bietet Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe in einer aussergewöhnlichen Branche. Die Grösse unseres Unternehmens und unsere Filmvielfalt lässt viel Spielraum für Eigeninitiative und kreative Lösungsansätze. Attraktive Arbeitsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und ein Büro an bester Lage im Zürcher Kreis 5 warten auf Sie. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf /p