Assistant Ressources Humaines

vor 2 Wochen


Geneva, Schweiz Gate Gourmet Switzerland GmbH Vollzeit

Gate Gourmet est le leader mondial dans le domaine de la restauration aérienne et de la vente à bord, et exploite plus de 128 unités de restauration dans 28 pays sur 6 continents. L'unité de Genève gère environ 60 vols par jour pour plusieurs compagnies aériennes ainsi que pour des clients de l'aviation d'affaire et privée.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre département Ressources Humaines :

Assistant(e) Ressources Humaines 

La mission de l’assistant(e) Ressources Humaines est d’assurer l’ensemble des tâches administratives du service, pour une population de 180 collaborateurs.

Tâches et responsabilités principales :

  • Réaliser les démarches administratives en relation avec les instances cantonales et aéroportuaires (demande AVS, permis de travail, allocations familiales, carte d’identité aéroportuaire, etc.).
  • Créer les dossiers d’embauche et tenir à jour les données de l’ensemble du personnel dans les systèmes informatiques RH et dans les dossiers administratifs.
  • Préparer les divers documents RH (attestation de travail, contrat de travail, avenant, etc.).
  • Suivre et enregistrer les absences (maladie, accident, etc.).
  • Contrôler les décomptes d’indemnités journalières des assurances sociales.
  • Saisir certaines variables de paie.
  • Gérer la remise du matériel de travail aux nouveaux collaborateurs et assurer le suivi.
  • Gérer les demandes d’abonnement de parking et de transport public.
  • Assurer la communication des évènements RH et mettre à jour les différents canaux de communication (tableau d’affichage et TV).
  • Gérer la réception et le tri du courrier.
  • Conseiller les collaborateurs et répondre aux questions.
  • Assister l’équipe RH dans les différentes tâches du département.

 

Exigences professionnelles :

  • Certificat Assistant(e) RH ou équivalent.
  • Première expérience réussie en tant qu’Assistant(e) ou Gestionnaire RH.
  • Connaissance des bases légales (assurances sociales, salaire, Ltr).
  • Maitrise du Pack MS Office, en particulier Excel.
  • Aisance avec les systèmes informatiques (Workday, SAP).
  • Maitrise du français et excellentes capacités rédactionnelles.
  • Maitrise de l’anglais un atout.

 

Informations complémentaires :

  • Temps plein (42h hebdomadaire).
  • Contrat à Durée Maximale de 8 mois.
  • Date de prise de poste : juin 2024 (A définir).
  • Casiers judiciaires vierges exigés.
  • Système d’enregistrement du temps de travail et de récupération.
  • Environnement de travail dynamique, dans un secteur d’activité international. 

 

Nous vous offrons une opportunité de carrière dans un environnement multiculturel où le talent est reconnu et promu. L'industrie du transport aérien nous place dans un environnement en constante évolution, ainsi chaque jour est différent, chaque jour offre de nouvelles opportunités et des défis passionnants.

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail à l'adresse emploi@gategroup.com . Avec votre candidature, vous acceptez que vos données personnelles soient utilisées en interne pour le processus de candidature.

Si vous n'avez pas eu de nouvelles de notre part dans les 14 jours suivant votre candidature, celle-ci n'a malheureusement pas été retenue et nous vous remercions d'avoir pris le temps de soumettre votre candidature.

 



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