Assistent/in der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen

Zürich, Schweiz Vokus Vollzeit
Zur Unterstützung des CEO?s suchen wir eine / einen in einer grössere Praxis in der Region Zürich, suchen wir genau Dich

Assistent/in der Geschäftsleitung / Fest

Deine Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei ihren täglichen Aufgaben, sowie im Prozess- und Projektmanagement- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Verträgen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern- Personaladministration- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, sowie Koordination der Termine und des Kommunikationsflusses- Protokollieren sowie Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungen, Workshops und Sitzungen- Erstellen von Analysen, Leistungen und Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für das Ma-nagement- Bearbeitung des Kreditorenworkflows

Wir suchen:

- Kaufmännische Grundausbildung mit einer spezifischen Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin, Finanzen, HR etc.) oder Studium BWL- Mehrjährige praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, von Vorteil im Gesundheitswesen- Eine selbständige, effiziente und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung- Engagierte, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit- Umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Flexibilität und schneller Auffassungsgabe- Strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch- Hohe IT-Affinität, Kenntnisse von Abacus von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung

Wir bieten:

- Zusammenarbeit mit einem inspirierenden und kreativen Team in einem Unternehmen mit Zu-kunft- Angenehme Arbeitsatmosphäre bei flacher Hierarchie und offener Kommunikation- Selbständiges Arbeiten und abwechslungsreiche Tätigkeit- Eine moderne Infrastruktur- Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung mit 5 Wochen Ferien- Ein Arbeitsort mit sehr guter ÖV-Anbindung

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Assistent Geschäftsleitung 50% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die Firma Im Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 40-60%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung 50-70%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaIm Herzen von Pfäffikon SZ befindet sich ein Unternehmen, das sich der Kunst der Vermögensverwaltung verschrieben hat. Mit einer tiefgreifenden Spezialisierung auf Beratung für Personen und Organisationen, die ihre finanziellen Ziele erreichen möchten, steht dieser Standort für Weisheit und Führung im Finanzdschungel. Die Expertise reicht von...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sieden Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben ausdem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischenArchivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig.Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungenverantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...

  • Med. Assistent/in für Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 50

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    Die Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Med. Assistent/in zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Unterstützung der Ärzte...

  • Assistent/in der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Zippsafe AG Vollzeit

    Wir sind ein junges und dynamisches Technologieunternehmen, welches 2016 aus der ETH Zürich heraus entstanden ist. Mit dem Fokus auf kontinuierliche Innovation und Einfachheit setzen wir neue Standards im Bereich flexibler, textiler Aufbewahrungslösungen. So haben wir es geschafft, eine smarte IOT-basierte Lösung für Umkleiden von Mitarbeitenden zu...

  • Medizinische Praxis Assistent/in für HNO und Ästhetische Praxis in Zürich ab sofort gesucht 40-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Health Beauty Lifestyle AG Vollzeit

    EinführungDie Health Beauty Lifestyle AG ist eine führende Klinik für ästhetische Medizin in Zürich. Wir suchen ab sofort eine/n Medizinische Praxis Assistent/in für HNO und Ästhetische Praxis zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie eine Leidenschaft für Schönheit und Gesundheit haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir...

  • Betriebsleitung / Mitglied der Geschäftsleitung (Leitung von 8-10 Kitas) 80% - 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz altacarn (diverse Kitas in ZürichZug) Vollzeit

    diverse Standorte Stadt + Kanton Zürich . 8000/6312 Zürich/Steinhausen Kanton Zürich Stadt Funktion Betriebsleitung / Mitglied der Geschäftsleitung (Leitung von 8-10 Kitas) Kategorie Leitung (Betrieb, Fachbereiche etc.) Arbeitspensum 80% - 100% Stellenantritt Frühling 2024 oder nach Vereinbarung Stellenbeschrieb Betriebsleitung;...

  • HR-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi Vollzeit

    Wir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als: HR-Assistent/in % Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 2 Wochen

    Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Unternehmensleitung TV National

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...

  • Assistent Geschäftsleitung 40

    vor 4 Wochen

    Zürich Oberland, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Als Assistent unterstützen Sie den Geschäftsleiter in verschiedenen administrativen Aufgaben aus dem Qualitätsmanagement. Sie sind für die Ablage des elektronischen Archivs sowie für die Zusammenstellung der Dossiers zuständig. Zudem sind Sie für die für die Organisation von Sitzungen verantwortlich. Ein integraler Bestandteil...

  • Assistent Geschäftsleitung 50%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Diese Funktion beinhaltet die Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschliesslich der engen Zusammenarbeit mit der Assistentin des CEO. Zu den Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung und Protokollführung von Geschäftsleitungsversammlungen sowie...