Spécialiste Administratif

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

Dans une équipe de 10 personnes, votre rôle sera le maintien administratif d'une relation client de qualité et l'efficacité opérationnelle de notre département.

  • Établir et contrôler la facturation, garantissant l'exactitude des transactions financières.
  • Surveiller les paiements entrants pour assurer leur régularité et traiter toute irrégularité.
  • Saisir et gérer les commandes des clients, en collaboration avec les agences et conseillers commerciaux.
  • Assurer le suivi des contrats de maintenance, incluant les renouvellements et modifications.
  • Gérer le portefeuille clients au niveau administratif, en mettant à jour les informations dans le système ERP.
  • Répondre aux demandes et réclamations des clients, en fournissant des solutions adaptées ou en orientant vers les bons interlocuteurs.
  • Contribuer à diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du département.
  • Participer à des projets transversaux et des réunions d'équipe, en favorisant une communication efficace au sein de l'entreprise.

Vous avez:

  • De l'expérience en gestion de bases de données et en facturation, avec une bonne connaissance des systèmes ERP/CRM, tels que JD Edwards.
  • Une maîtrise des outils informatiques, en particulier MS Office, et êtes bilingue en français et en allemand (niveaux B2 à C1), l'allemand alsacien et le suisse allemand étant un atout.
  • Un fort sens du service client, capable de naviguer avec aisance entre diverses tâches et de répondre de manière efficace aux réclamations.
  • Une capacité organisationnelle et une rigueur exemplaires, prêts à prendre des initiatives et à travailler de manière proactive au sein d'une équipe dynamique.


  • Geneva, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Pour un de nos clients, une entreprise internationale basée dans le canton de Genève, nous recherchons un(e)Votre mission :Gestion complète du cycle de vie des collaborateursGestion du processus complet des salairesGestion du suivi administratif RHGestion des statistiques mensuels et annuels du personnelGestion et supervision du processus d'onboarding des...


  • Geneva, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    TÂCHES PRINCIPALES Participer à la collecte des besoins des clients, à la conception et au développement des modules en .Net WPF Créer des interfaces avec des systèmes médicaux (p.ex. en utilisant des protocoles standards comme HL7) et non-médicaux / administratifs (p.ex. SAP) Réaliser les tests unitaires, vérifier la compatibilité entre...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux. La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...


  • Geneva, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Lieu du travail: Corporate Office | Genève Date d'engagement: 1er septembre 2023 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée Numéro de référence: 37908 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...

  • Assistant de Gestion

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Swiss Human Resources Vollzeit

                                                            SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et  des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de non-discrimination,...


  • Geneva, Schweiz Corporate Office Vollzeit

    Lieu du travail: Corporate Office | Genève  Date d'engagement: 1er septembre 2023 ou selon accord Type d'emploi: À durée indéterminée  Numéro de référence: 37908  En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale...

  • Assistant de Gestion

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Swiss Human Resources Vollzeit

    Job Description                                                        SHR est un Cabinet de Recrutement opérant dans les secteurs de la Banque et Finance, des Ressources humaines, des Spécialistes IT et  des Energies en Suisse. Nous nous engageons à respecter la transparence, le respect de...

  • Assistant en pharmacie

    vor 3 Wochen


    Geneva, Schweiz Sun Store Genève Pâquis Teilzeit

    Ton champs d'action Tu fais en sorte que les clients se sentent bienvenus: tu as à cœur de prodiguer des conseils pour les questions de santé Tu fournis les prestations de la pharmacie avec beaucoup d'habileté et d'enthousiasme Tu partages tes connaissances techniques avec le reste de l'équipe Au besoin, tu apportes également un soutien...


  • Geneva, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

    Peuvent participer: Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT. Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. . Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà...