Secrétaire de service 3, . Service juridique

vor 2 Wochen


Geneva, Schweiz Hospice général Vollzeit

Acteur genevois du mieux-vivre ensemble, lHospice général uvre afin que chacun ait sa place dans la communauté et puisse y apporter sa contribution.

Notre mission consiste à favoriser la réinsertion des personnes à laide sociale, à intégrer les migrants et à lutter contre lisolement. Nous accompagnons aujourdhui plus de 30'000 personnes.

Nos collaborateurs exercent des métiers exigeants dans un environnement en constante évolution. Nous prêtons une attention particulière à leur offrir des conditions de travail stimulantes incitant à léchange et à linnovation

Un-e Secrétaire de service 3, H/F. Service juridique

Votre mission

Dans le cadre dune équipe de secrétaires, vous contribuez à la bonne organisation du secrétariat du service. Vous soutenez les conseillers juridiques dans leurs tâches administratives et garantissez un accueil de qualité à tous nos partenaires.

Vos rôles

  • Dactylographier et mettre en forme tous les documents à caractère juridique (décisions sur opposition, observations pour les tribunaux, requêtes diverses,..)
  • Garantir le respect des échéances et des délais judiciaires en particulier
  • Suivre les procédures pénales: tenue du rôle et des statistiques
  • Répondre aux appels des usagers, tribunaux, avocats et collaborateurs de linstitution
  • Planifier et organiser les divers évènements du service.

Qualifications

  • CFC demployé de commerce ou formation jugée équivalente
  • 5 ans dexpérience dans le secrétariat
  • Une expérience dans un service juridique, tribunal ou étude davocat
  • Intérêt prononcé pour les questions juridiques
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques
  • Orthographe irréprochable
  • Rigueur et précision dans le travail
  • Bonne gestion des priorités
  • Présence obligatoire le mercredi

Taux d'activité : 50%

Type de contrat : CDI

Classe de fonction : 12

Date de début de la prise de fonction : 01.07.2024

Délai de postulation : 06.05.2024

Merci de transmettre votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, diplôme du plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail).



  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une...


  • Geneva, Schweiz Département des institutions et du numérique - direction des ressources humaines Vollzeit

    Secrétaire général adjoint ou secrétaire générale adjointe chargé-e des services numériques et des affaires communalesLe département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes....


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L’enseignement secondaire II (ES II) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES II comptabilise plus de 2’500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel administratif et...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Au sein du secteur juridique rattaché au service des contraventions de la police, la ou le titulaire sera amené-e à exécuter toutes les tâches nécessitant des connaissances juridiques en relation avec la procédure pénale en matière de contravention. La ou le titulaire sera amené-e à prononcer des ordonnances pénales de...

  • Secrétaires 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Assurer le soutien administratif et logistique auprès de la responsable de la filière Architecture Accueillir, orienter et/ou renseigner le personnel enseignant, les étudiant-e-s, les partenaires et autres interlocuteurs-trices Assurer la gestion du courrier et de la boîte e-mail, ainsi que la circulation des documents ...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'assurance-maladie (SAM) a pour mission de veiller à l'application de la loi fédérale sur l'assurance-maladie (LAMal). Dans le but de renforcer le service juridique du SAM pour une période déterminée, le travail du-de la titulaire consistera, entre autres, à: rédiger les décision sur oppositions (affiliations,...


  • Geneva, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste Rattaché au responsable FCS en Suisse, le collaborateur participe aux missions et à la conduite des projets de léquipe FCS en relation avec le Front Office (International Trade & Transactional Banking et Coverage), les différents responsables opérationnels et les clients. Les missions de FCS sont diverses : suivi des prêts...


  • Geneva, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Missions Rattaché au responsable FCS en Suisse, le collaborateur participe aux missions et à la conduite des projets de l’équipe FCS en relation avec le Front Office (International Trade & Transactional Banking et Coverage), les différents responsables opérationnels et les clients. Les missions de FCS sont diverses : suivi des prêts syndiqués,...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des poursuites (OCP) a pour mission de diligenter les poursuites depuis leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens, ceci dans le respect de la loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP). Le service du contrôle des réquisitions de poursuite B...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l’équipe du...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de protection de l'adulte (SPAd) exécute les mandats de protection (curatelles) que lui confie le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). Il assure l'aide et la protection requise par la situation de la personne, dans les limites de la mesure prononcée et dans le respect du cadre légal. Cette aide peut porter...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'assistante juridique, vous avez plusieurs tâches clés:Traitement des documents juridiques et demandes auprès d'instances juridiques suisses (autorités par exemple)Soutien quotidien à l'équipe juridique dans la rédaction de documents juridiques (lettres, mémoires), ou encore dans la prise en charge de recherches juridiquesAssurer le...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le·la titulaire sera chargé·e d'assister les magistrats·es du Tribunal arbitral et/ou de la Chambre des assurances sociales de la Cour de justice pour toutes les tâches juridiques de leur compétence, impliquant notamment la rédaction de projets d'arrêts, d'ordonnances, d'avis de droit, ainsi que des recherches de doctrine et de...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...


  • Geneva, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Missions Au sein du Département Juridique, vous serez en charge des responsabilités suivantes : Pourvoir à la gestion des risques juridiques encourus par la Banque ; Conseiller les différentes unités de la Banque et du Groupe Crédit Agricole ; Rédiger, revoir et/ou négocier des documents à contenu juridique ; Interagir avec les autres...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le ou la titulaire sera chargé·e d'assister les magistratꞏeꞏs dans toutes les tâches juridiques de leur compétence, impliquant notamment la rédaction de projets de jugements et d'ordonnances pénales, d'avis de droit, de recherches de doctrine et de jurisprudence ainsi que la préparation et la tenue du procès-verbal lors d'audiences...


  • Geneva, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier?Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 9 agences sont implantées dans les principales villes romandes,...