Assistant de Direction

vor 3 Wochen


Vevey, Schweiz jobup Vollzeit

Notre entreprise familiale de moyen taille, actif dans les domaines du developpement immobilier, architecture et direction des travaux, est à la recherche un(e) assintant(e) de direction/projet pour le reinforcement de notre équipe. 

Depuis plus de 10 ans, nous nous engageons à transformer des visions en réalités tangibles. Notre équipe passionnée et dévouée travaille en étroite collaboration avec nos clients pour créer des espaces innovants et durables qui répondent aux besoins de la communauté.

En tant qu’assistant(e) de direction/projet, vous serez un pilier essentiel de notre organisation. Vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne des opérations et contribuerez activement à la réussite de nos projets.

Assistant(e) de Direction / Projet

Votre mission

  • Gestion administrative et des ressources humaines de l’entreprise
  • Contrôle des heures de l’équipe selon les phases SIA
  • Support et assistance au directeur
  • Établissement des offres et suivi de la facturation
  • Lien avec la comptabilité
  • Traitement des paiements internes de la société
  • Etablissement des contrats, envoi, confirmations de commandes et avenants
  • Traitement des paiements et établissement des avis de paiement sur Messerli
  • Gestion du courrier entrant et correspondance générale liée aux projets
  • Contacts téléphoniques avec les Maîtres d’Ouvrage, les mandataires et sous-traitants
  • Suivi administratif des pièces contractuelles des sous-traitants
  • Gestion du bureau – petite intendance liée à la bonne tenue des bureaux

Votre profil

  • Brevet d’assistant(e) de direction ou titre jugé équivalent, ou plusieurs années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience ou connaissance du secteur de la construction
  • Excellente maîtrise de la rédaction en français
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques
  • Maîtrise du logiciel de gestion de projets Messerli
  • Autonomie, flexibilité et capacité à gérer les imprévus et le stress
  • Excellentes compétences en communication, empathie et aisance relationnelle
  • Taux d'activité entre 80% à 100% (à discuter)

Notre environnement attractif :

  • Un cadre de travail familial, jeune et dynamique
  • Un poste polyvalent avec la possibilité d'apporter de nouvelles idées
  • Salaire compétitif
  • 5 semaines de vacances
  • Parking gratuit

 


  • Assistant de Direction

    vor 4 Wochen


    Vevey, Schweiz jobup Vollzeit

    Notre entreprise familiale de moyen taille, actif dans les domaines du developpement immobilier, architecture et direction des travaux, est à la recherche un(e) assintant(e) de direction/projet pour le reinforcement de notre équipe. Depuis plus de 10 ans, nous nous engageons à transformer des visions en réalités tangibles. Notre équipe passionnée et...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Wochen


    Vevey, Schweiz jobup Vollzeit

    Notre entreprise familiale de moyen taille, actif dans les domaines du developpement immobilier, architecture et direction des travaux, est à la recherche un(e) assintant(e) de direction/projet pour le reinforcement de notre équipe. Depuis plus de 10 ans, nous nous engageons à transformer des visions en réalités tangibles. Notre équipe passionnée et...


  • Vevey, Schweiz Service médical régional AI Suisse romande (SMR SR) Vollzeit

    Dans le cadre de la collaboration entre la Direction générale de l’emploi et du marché du travail (DGEM) et l’office de l’assurance-invalidité (OAI), nous recherchons: **Médecin-conseil de la Direction générale de** **l’emploi et du marché du travail à 40% (H/F) **Votre mission** - Le médecin-conseil est notamment amené à: - Procéder aux...


  • Vevey, Schweiz Culturefood & CFD Vollzeit

    Nous sommes une société de distribution en produits alimentaires, basée sur Vevey, Fribourg, Martigny et aux Ponts-de-Martel, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un/e assistante administrative / Assistant administratif, pour notre département Administration, sur notre...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Monaten


    Vevey, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** **Description de l'emploi** - Coordination des activités quotidiennes - Gestion efficace des communications internes et externes - Soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives **Nous attendons** - CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent - De langue maternelle française, vous avez des notions en...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Château de Mercuès Vollzeit

    Description de l'EntrepriseLe Château de Mercuès est un établissement de luxe situé dans un cadre exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et sécurisant. Nous sommes membres de Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, et nous proposons une offre de restauration variée, dont un restaurant noté 17/20 au guide gastronomique Gault...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Nestlé Entreprises S.A. Vollzeit

    Présentation du PosteNous recherchons un Coordinateur/Coordinatrice de la Chaîne Alimentaire et Boissons pour rejoindre notre équipe à Nestlé Entreprises S.A.ResponsabilitésGestion des Activités Administratives : Gérer les activités administratives des restaurants d'entreprise Nestlé, un self-service, un service à table, un restaurant de direction...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionObjectif de l'intégrationValjob recherche un(e) Assistant(e) Socio-éducatif(ve) motivé(e) et passionné(e) par le domaine de la gériatrie pour rejoindre notre équipe de soins. L'Assistant Socio-éducatif jouera un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents âgés en leur fournissant des soins...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Valjob Vollzeit

    MissionObjectif de l'interventionValjob recherche un(e) Assistant(e) Socio-éducatif(ve) motivé(e) et passionné(e) par le domaine de la gériatrie pour rejoindre notre équipe. L'Assistant Socio-éducatif jouera un rôle crucial dans l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents âgés en leur fournissant des soins personnalisés et...

  • Assistantes Médicales

    vor 4 Wochen


    Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Mandatés par un **centre médical Veveysan**, nous sommes à la recherche d' **Assistantes médicales H/F**: **pour une longue mission à 100% en août et septembre 2024**. Si vous avez une expérience significative dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous ! **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Assurer les **consultations**...


  • Corsier-sur-Vevey, Schweiz nant Vollzeit

    Mission et objectifs La Fondation de Nant recherche des médecins assistants/es pour rejoindre son équipe de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Fonctions et responsabilités Les médecins assistants/es seront chargés de coordonner les activités médicales, cliniques et organisationnelles de l'équipe. Ils/elles travailleront en...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    Description du PosteEn tant que Responsable Gestion des Risques du Groupe, vous êtes chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de gestion des risques au sein du groupe Post CH AG. Vous êtes également responsable de la gestion des finances et de la direction de l'équipe Gestion des Risques du Groupe.ResponsabilitésStratégie de Gestion...


  • Vevey, Waadt, Schweiz Fondation Eben-Hézer Vollzeit

    Présentation du posteL'Assistant socio-éducatif est un membre clé de l'équipe de la Fondation Eben-Hézer, responsable de l'accompagnement des personnes âgées dans les centres d'accueil temporaire. Le candidat idéal possède une expérience dans l'accompagnement des personnes âgées, des CAT et de la psychogériatrie.Compétences...


  • Vevey, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: **Mandatés par des établissements médico-sociaux (**EMS**) du **canton de Vaud**, nous sommes à la recherche d'**: **Assistant en Soins et Santé Communautaire en Gériatrie et Psychogériatrie (H/F)***: **Poste Fixe** **Si vous avez possédez une expérience significative en gériatrie et psychiatrie de l'âge avancé et que vous...

  • Assistant(e) RH

    Vor 5 Tagen


    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) RH ? Rejoignez une entreprise en pleine expansion pour de nouveaux défis ! Pour notre client, une entreprise active dans plusieurs domaines liés à la gastronomie, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH à 50%, pour un poste fixe dans la région Riviera. Vos activités chez votre futur...


  • Vevey, Schweiz Proactif.ch Vollzeit

    Le Groupe Proactif intègre différentes entités, chacune spécialiste dans son domaine d'activités. La majorité des client(e)s-apprenant(e)s du Groupe Proactif sont des personnes en (ré)insertion (au chômage) ou en intégration (issu(e)s de la migration). Elles se trouvent potentiellement dans une situation de relative vulnérabilité personnelle dont...


  • Vevey, Schweiz Proactif.ch Vollzeit

    Le Groupe Proactif intègre différentes entités, chacune spécialiste dans son domaine d'activités. La majorité des client(e)s-apprenant(e)s du Groupe Proactif sont des personnes en (ré)insertion (au chômage) ou en intégration (issu(e)s de la migration). Elles se trouvent potentiellement dans une situation de relative vulnérabilité personnelle dont...


  • Vevey, Schweiz Proactif.ch Vollzeit

    Le Groupe Proactif intègre différentes entités, chacune spécialiste dans son domaine d'activités. La majorité des client(e)s-apprenant(e)s du Groupe Proactif sont des personnes en (ré)insertion (au chômage) ou en intégration (issu(e)s de la migration). Elles se trouvent potentiellement dans une situation de relative vulnérabilité personnelle dont...


  • Vevey, Schweiz OPPAL Vollzeit

    Assistant-e communauté des bénévoles L'assistant-e communauté des bénévoles est chargé-e du développement de la communauté des bénévoles suisse-alémanique et internationale, ainsi que la gestion de ces bénévoles durant la saison d'été. Il-elle est également chargé-e de la traduction des divers documents de l'association en allemand et...


  • Vevey, Schweiz Agence AlaMaison.ch Sàrl Vollzeit

    Garderie - VEVEY - MONTREUX - LAUSANNE - Publié il y a 2 mois - Nous sommes mandatés par les Garderies de _**VEVEY - MONTREUX - LAUSANNE,**: - Afin de compléter notre équipe, nous recherchons pour plusieurs postes fixes et temporaires, des_ **- **Educs **Dipl. **« ES/HES »** **- Assistant/es S**ocio-Educatif CFC** **- Auxiliaires de la Petite...